日期 2005/03/04 地點 綜合270415 時間 pm 6:30 主席 張尹玲 出席 秘書處 監委 幹事會 紀錄 秘書處 ─────────────────────────────────────── 各股工作報告與質詢 ─────────────────────────────────────── 【系代】 預祝今天開會順利 【系代秘書處】 這學期的工作是協助系代召開四個會議 以及這四個會議的紀錄及po版 還有實習課問卷的製作 【總幹事】 我是上學期的總幹事 暫代這學期的總幹 新的總幹事將在3/9於大智101選出 希望大家共襄盛舉 因為我只是暫代其職的關係 新的幹事會已悄悄的形成 所以等下的發言 還是由預定下一屆的幹事會來代表發言 Ｑ　請問總幹事的補選已有人選了嗎？ Ａ　現在已有人選　是財二甲　羅慶平 建議：等下在建議與聲明的時候　請總幹候選人上台發表一下政見 【活動股】 這學期的工作是3/21的財政週　及3/23的情歌大賽 以及五月底的送舊酒會跟晚會 財政週的主題是此情綿綿無絕情　走懷舊系列 情歌大賽走的是如以往的甜蜜蜜風格 送舊晚會距離現在較遠　但已有跟學長姊接洽 送舊酒會的話　有先去問某家飯店價位　來評估 Ｑ　情歌大賽的時間地點？ Ａ　3/23在藝文中心視聽館 Ｑ　有大四學長姊想參加情歌大賽　有無可能將情歌大賽往後延到四月底？ Ａ　好　我們會討論看看 建議：將情歌大賽從財政週獨立出來舉辦 評估分開辦的可能性 建議改變 Ｑ　財政週大概販賣的東西？ Ａ　小時候的零嘴　像是香菸糖　巧克力雨傘　等市面上較少見的東西 Ｑ　那批貨要從哪來？ Ａ　有學妹已去詢問　也有去家樂福看過　但貨不多 建議：深坑老街貨源充足　距離也近　可以去參考看看 Ｑ　財政週有另外什麼活動？ Ａ　沒有其他活動　主要就是情歌大賽 Ｑ　這學期有名人演講嗎？ Ａ　名人演講現在是學藝股負責 Ｑ　送舊晚會有沒有大概的方向？ Ａ　我們有請教大四學長姊　問一下晚會大概的進行方式 Ｑ　活動的內容呢？ Ａ　主要是看大四學長姊想要怎麼辦　因為這是以大四為主的活動 建議：可以拍老師給大四畢業生的話　或是模仿老師來當作串場 　　　最好是在期初大會的時候　就可以有一些比較具體的活動 Ｑ　你們詢問的餐廳是哪一家？ Ａ　喜來登　就是以前的來來 Ｑ　大概多少錢 Ａ　一個人850　大一到大三分攤後差不多是1170 Ｑ　為什麼只有問一家？會發問卷嗎？ Ａ　在期初大會之前會打電話聯絡完其他的餐廳　也會發問卷 建議：可以從菜單上面著手來殺價　可以問問去年負責的學長姊 預算為原則外仍要考慮菜色品質 Ｑ　福華大概只要850　可以問問看 Ａ　去年有問過　是因為場地不夠大　沒辦法放53張桌子 建議：不是每家每個人都去　可以考慮併家 Ｑ　去年雖然價格有壓低　可是菜色並不好　該怎麼處理？ Ａ　已經有去問過學長　今年在訂契約的時候就會把菜單列清楚 Ｑ　酒會是需要長期規劃的　應該要多注意 Ａ　我們有規劃流程　只是沒有公開 建議：下次在監委會的時候　可以把詳細流程先列出來 　 　　　這樣方便大家了解　討論起來也比較快 【宣傳股】 這學期的工作　是幫每個活動做宣傳 目前我們已經做了大一啦啦隊的招生　以及期初大會 期初大會的宣傳　因為大四租稅法停課　所以昨天補跑了張勝文老師的那一班 要是因此而沒有宣傳到的　在此跟大四學長姊抱歉 我們也辦過股聚　未來會配合每個活動做宣傳 如財政週　情歌大賽　名人演講　期末大會 Ｑ　宣傳股有多少人？ Ａ　大概估算有10以上 Ｑ　宣傳的時間問題？ Ａ　基本上我們都有排時間　除非臨時出狀況才會補跑 　　大四就跑租稅法　大三跑貨銀　大二跑總經　大一跑經濟學 Ｑ　那關於在BBS上的po版呢？ Ａ　我們股長自己都會po版 建議：所有大三幾乎都有修消費稅這堂課　這樣就不用跑兩次 Ｑ　那現在有沒有遇到什麼問題？ Ａ　基本上　到目前為止沒有遇到太大的困難 Ｑ　對名人演講的宣傳　有沒有什麼概念？ Ａ　其實很多點子是學弟妹想的　我們就負責監督他們 　　名人演講因為是比較大的活動　所以會對外宣傳 　　基本上就是靠宣傳單　美工股會配合做海報　還有廁貼 Ｑ　廁貼現在可以用嗎？ Ａ　雖然是規定不能貼　但是大家都在貼 　　而且反應的效果不錯　所以還是決定要貼 Ｑ　啦啦隊宣傳的效果如何？ Ａ　我們有請大二的同學表演舞蹈及喊口號的部分 　 　　效果應該還不錯　感覺大一看的很開心 Ｑ　那有辦啦啦隊說明會嗎？ Ａ　有辦一個行前會　 【公關股】 目前我們已經拉了附近的商家　也跟馨園講好了影印的價錢 對於養生堂　也給了他們企劃書　正在跟他們接洽當中 雅靜助教也提供了一個不錯的補習班　也正在接洽當中 Ｑ　那現在確定可以拉到多少贊助？ Ａ　當然是希望越多越好　可是真的沒辦法確定他們會給多少贊助 Ｑ　現在已經開始拉贊助了嗎？ Ａ　因為是下學期　所以比較不好拉　學校附近也已經都發完了 　　所以我們主要針對養生堂及補習班　希望可以一次拉到比較大的贊助 Ｑ　那為什麼要跟養生堂拉贊助？ Ａ　因為有一年一度的啦啦隊　每年都會有人受傷　養生堂是中醫診所 Ｑ　那可以拉到多少贊助？ Ａ　現在還沒辦法確定　因為我們是第一次跟養生堂拉贊助 Ｑ　憩閒樓新的那條街有沒有去拉？ Ａ　沒有　目前還沒有做到這方面 建議：可以去憩閒樓美食街拉贊助　因為是新開的　我們可以幫忙宣傳 　　　以前我們在憩閒樓拉贊助　每層都給了1500　可以去試試 Ｑ　有沒有遇到什麼問題？ Ａ　目前最大的問題就是人手有點不足　跟總幹商量過後　總幹跟副總幹會幫忙 Ｑ　系辦會有補助　有沒有去問過？ Ａ　有去問　在註四的地方有說明 Ｑ　以前是不是還可以跟系友拉贊助？ Ａ　有跟助教問過　他說最好不要 Ｑ　雖然不好　不過應該可以偷偷做 Ａ　我想這應該是下下策　想先用自己的力量試試看 　　如果真的不行的話　再去請系友幫忙 【文書股】 這次的財政人　有完全照著進度在做 也會達成上次在期末大會所做的承諾　會在開學一個月內做好 這兩天範本應該會出來　沒問題後就會開始印 行事曆已經印了　下星期就會發放 還有就是期末的聘書製作 Ｑ　有關於財政人　上次的決議是什麼？ Ａ　開學內一個月會做好新的　並且發放 Ｑ　現在我們也是跟補習班合作嗎？ Ａ　沒有　我們這次是自己做 Ｑ　上次怎麼會跟補習班合作？ Ａ　因為我們是先跟補習班拉贊助　然後贊助直接補到財政人裡面 Ｑ　補習班贊助多少？ Ａ　3000元 Ｑ　財政人通常做多少錢？ Ａ　通常都是12000到13000之間 Ｑ　他們造成我們那麼大的損失　都沒有賠償嗎？ Ａ　因為經驗的不足　所以是在錢付了之後才去訂合約　這點以後會注意 Ｑ　那這次還是用12000下去做？ Ａ　上學期期末大會就決議用常態餘額來重做 Ｑ　那現在做這一本財政人是跟哪家廠商合作？ Ａ　女宿對面一家叫巧藝的 Ｑ　那之前合作失敗的那家是補習班囉？ Ａ　因為補習班有固定跟印刷廠合作　所以就由補習班的印刷廠來製作 Ｑ　那很久以前合作的印刷廠呢？ Ａ　以前都是跟公館附近的一家　可是這次有去問　就是漲價了 　　然後剛好巧藝有認識的　可以把價格壓低　 Ｑ　之前做錯是校對出了問題嗎？ Ａ　對　是校對出了錯誤　誤把大五當成大四　所以送件就出錯了 Ｑ　現在有新股員嗎？ Ａ　目前沒有 Ｑ　所以文書股沒有辦過招生？ Ａ　之前有招生過　也辦過股聚　可是之後學弟妹比較忙就沒有來 Ｑ　那是出了什麼問題？ Ａ　可能學弟妹覺得文書股工作內容枯燥 Ｑ　財政人已經送稿　什麼時候可以拿到？ Ａ　講好是兩個星期的工作天　因為怕縮短工作天　會要額外加錢 Ｑ　開學到現在多了什麼工作　以至於到昨天才送件？ Ａ　想說要做精美一點　所以在內頁加了美工　所以費了一些時間 Ｑ　所以花了17天去做美工？ Ａ　因為是一頁一頁做　還要一頁一頁校正 Ｑ　不是應該上學期期末就應該做好了嗎？ Ａ　上學期期末是先蒐集資料　然後寒假的時候先手工校正 　　開學之後做美工設計　在校正過一次　確定是完美正確的 Ｑ　雖然之前期末大會是訂一個月　可是應該要儘早做完　不該拖到最後一天 Ａ　不好意思　以後會更有效率 總幹補充：因為上次期末決議的時候已經接近期末考了　想說不要耽誤大家課業 　　　　　所以才沒有在期末大會後馬上動工　寒假才開始校對 　　　　　學長姊人都很好　給了一個月的期限 　　　　　既然時間充足　就慢慢做　以免發生上次的錯誤 建議：雖然有一個月的期限　可是財政人應該上學期就要拿到 　　　既然已經晚了　就應該越快越好　而不是能拖就拖 當然廠商的機制也未必能配合我們的要求 所以沒有苛責之意 還有要跟學弟妹傳承如何訂合約 【美工股】 主要的工作內容　是幫宣傳股做海報以利於宣傳 還有生日海報　以及啦啦隊的旗子　還有送舊卡片 活動海報主要有期初期末大會　財政週　情歌大賽　名人演講　送舊酒會晚會 之前已經開過一次會　工作也都分配完成 Ｑ　現在還有沒有生日卡片？ Ａ　沒有　現在都是生日海報 Ｑ　美工股股員有多少？ Ａ　23個　加我自己24個 【學藝股】 會發兩次系訊　第一次出刊在期中考那一週　第二次在六月初左右 其他活動有名人演講　選組座談會　還有期末系刊 名人演講預定是4/28　選組座談會應該在三月底 系刊四月底會截稿　大概六月中會完成　是電子化　可上系學會網站上看 Ｑ　名人演講要請誰？ Ａ　還沒有完全決定　目前有一些人選 　　有連絡到一個作家　名氣不大　但有出書 　　之前也有考慮請吳文傑老師來演講　因為他在政大還蠻有名的 Ｑ　有沒有一些夢想想要請哪些名人？ Ａ　之前有想說要請一些作家　但是價碼都太高　大概都要五萬以上 Ｑ　名人演講車馬費多少？ Ａ　7000 建議：可以去問問看林全　以前他還沒當財政部長時　曾經在綜院國際會議廳演講過 Ｑ　沒有想過要找一些比較有名的人嗎？ Ａ　我想不管是找誰　到時還是要靠努力宣傳吧 Ｑ　選組座談會是幾時？ Ａ　預計是三月底 Ｑ　不是要期中考完在辦嗎？　那應該是要四月底吧 Ａ　如果四月底　這樣會跟名人演講撞在一起 建議：另外選組說明會因為是對內活動　 　　　建議可以延後等大四考完比較有空的時間舉辦 Ｑ　難道沒有想要把名人演講辦的好一點嗎？ Ａ　因為考慮到經費的問題 Ｑ　可是連人選都是上一屆留下來的 Ａ　這樣會比較有聯絡的管道 建議：有關預算的問題　許效舜沒有拿錢　陳文茜也只拿5000 　　　可以靠關係去找人選　名單要盡可能去試著找 　　　不要一味的遵循學長姐傳承下來的名單資料 【體育股】 體育股這學期的工作是3/26 27的大財盃　還有5/20的校慶 【啦啦隊】 前天星期三晚上已經在綜院409辦過啦啦行前會 那天人不多　只有22個 第一次練習是訂在下星期二　3/8晚上 已經聯絡好教練　第一次練習就會來教學弟妹 Ｑ　這次請幾個教練？ Ａ　一男一女兩個　跟去年是一樣的 Ｑ　可以拉到35個人嗎？ Ａ　一定會拉到35個　至少也會補到35個 Ｑ　啦啦隊負責人只有一個嗎？ Ａ　目前只有我一個　有請啦啦社的學長同學來協助 Ｑ　今年會有吉祥物嗎？ Ａ　要跟學長討論一下 建議：因為吉祥物會加分　所以可以試試 【系辯隊】 這學期系辯隊打算召開讀書會 原本想要打友誼賽　可是學弟妹意願不高 在沒有考試的期間　會舉辦隊內賽　加強對辯論的觀念 Ｑ　講師是請誰？ Ａ　講師人選有很多個　所以還在商討當中 Ｑ　請講師要幹麻？ Ａ　加強我們對辯論的觀念 Ｑ　辦讀書會跟辯論有關嗎？ Ａ　這是為凝聚系辯隊的向心力 建議：講師還是早一點決定比較好 　　　也要好好思考系辯隊未來的走向　不然會壓縮在系上的地位 Ｑ　現在學弟妹幾個人？ Ａ　現在有一個學弟　三個學妹　共四個 Ｑ　有沒有考慮舉辦立法院之行？ Ａ　立法院之行去年辦過了　可是成效並不彰 Ｑ　是因為大家都沒有去嗎？ Ａ　當初討論還挺踴躍的　可是來的人數並沒有那麼多 Ｑ　有沒有想過可以辦其他的活動？ Ａ　會考慮　謝謝學長姊意見 【數位資訊股】 這學期數資股的工作內容是拍攝各系上活動 尤其是啦啦隊 還有系刊電子化 本次招收了兩名大一一名大二　將有股訓　內容是網頁製作 【資金控管股】 本學期主要工作內容為預算表與決算表的編製 還有協助各股經費運用以及帳目來源去向做紀錄 Ｑ　期末有傳承交接好嗎？ Ａ 已請教上屆股長很多該注意的地方　若仍有不懂之處再向學長姐請教 Ｑ　系費收的情形如何？ Ａ　大一大二除了少數的幾個人　都已經催討的差不多了 ─────────────────────────────────────── 　　　　　　　　　　　　　　　　預算表審查 ─────────────────────────────────────── 【系代秘書處】 Ｑ　簽到表以前是一本的　怎麼會變5張紙？ Ａ　這樣是為了省錢　紙上會打表格　之後會放成一本 【總幹事】 Ｑ　怎麼沒有列飲料費？ Ａ　幹事會的同仁是本著服務的精神　 　　且這次餘額是負的　想說能省則省 　　 【活動股】 Ｑ　財政週的支出及收入細目？ Ａ　財政週已經大致規劃好了　剩細節要處理 　　關於細目的部分　這幾天會列好　期初大會時會放上去 【公關股】 Ｑ　為什麼資料夾系代秘書處列30元　可是公關列35？ Ａ　去看的時候最便宜的是35元　30元的要一次買三本才有 建議：各股要是要買相同的東西　可以一起購買 　　　不僅價格會比較便宜　帳面上也比較不會出問題 【文書股】 Ｑ　更新後的表格為什麼會是125張？ Ａ　因為一張A4可以裁成四張　所以125張可以裁成500張　剛好是財政人的份數 【學藝股】 Ｑ　感謝卡的部分　公關股列20元　學藝股要不要也改列20元？ Ａ　我想15元應該就夠了　謝謝學長姊建議 　 【體育股】 Ｑ　大財盃有沒有補助？ Ａ　沒有　只有補助啦啦隊 Ｑ　為什麼沒有體育股的股產名單？ Ａ　已經交給金控股了　是金控股忘記放上去　期初大會的時候會補上去 【啦啦隊】 Ｑ　教練費是怎麼算的？ Ａ　是算一個CASE　而不是算兩個人 　　原本都是35000　去年是因為有認識所以才30000 　　今年是打算先列32000　看有沒有辦法在降一點 Ｑ　沒有列飲料費？ Ａ　因為去年沒列　所以今年就沒列 Ｑ　化妝是指什麼？ Ａ　就是比賽當天的化妝　男生抓頭髮用的髮臘　女生的眼影腮紅之類的 【系辯隊】 Ｑ　新生盃的保證金是什麼？ Ａ　這是上學期的收入　金控股列錯　期初大會的時候會更正 建議：審預算的時候　應該先審會前支出 　　　然後審全部的收入面　最後在審支出面 ─────────────────────────────────────── 　　　　　　　　　　　　　　　　建議與聲明 ─────────────────────────────────────── 【總幹政見發表】 學長姊　主席　同學　大家好 這學期的總幹　比想像中輕鬆很多 因為底下的成員都很厲害 去年沒有辦的非常完美的酒會以及沒有辦的晚會 對我們來講是個挑戰　 相信今年活動股會給大家一個很好的交代 --

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