日期 2005/03/04 地点 综合270415 时间 pm 6:30 主席 张尹玲 出席 秘书处 监委 干事会 纪录 秘书处 ─────────────────────────────────────── 各股工作报告与质询 ─────────────────────────────────────── 【系代】 预祝今天开会顺利 【系代秘书处】 这学期的工作是协助系代召开四个会议 以及这四个会议的纪录及po版 还有实习课问卷的制作 【总干事】 我是上学期的总干事 暂代这学期的总干 新的总干事将在3/9於大智101选出 希望大家共襄盛举 因为我只是暂代其职的关系 新的干事会已悄悄的形成 所以等下的发言 还是由预定下一届的干事会来代表发言 Ｑ　请问总干事的补选已有人选了吗？ Ａ　现在已有人选　是财二甲　罗庆平 建议：等下在建议与声明的时候　请总干候选人上台发表一下政见 【活动股】 这学期的工作是3/21的财政周　及3/23的情歌大赛 以及五月底的送旧酒会跟晚会 财政周的主题是此情绵绵无绝情　走怀旧系列 情歌大赛走的是如以往的甜蜜蜜风格 送旧晚会距离现在较远　但已有跟学长姊接洽 送旧酒会的话　有先去问某家饭店价位　来评估 Ｑ　情歌大赛的时间地点？ Ａ　3/23在艺文中心视听馆 Ｑ　有大四学长姊想参加情歌大赛　有无可能将情歌大赛往後延到四月底？ Ａ　好　我们会讨论看看 建议：将情歌大赛从财政周独立出来举办 评估分开办的可能性 建议改变 Ｑ　财政周大概贩卖的东西？ Ａ　小时候的零嘴　像是香菸糖　巧克力雨伞　等市面上较少见的东西 Ｑ　那批货要从哪来？ Ａ　有学妹已去询问　也有去家乐福看过　但货不多 建议：深坑老街货源充足　距离也近　可以去参考看看 Ｑ　财政周有另外什麽活动？ Ａ　没有其他活动　主要就是情歌大赛 Ｑ　这学期有名人演讲吗？ Ａ　名人演讲现在是学艺股负责 Ｑ　送旧晚会有没有大概的方向？ Ａ　我们有请教大四学长姊　问一下晚会大概的进行方式 Ｑ　活动的内容呢？ Ａ　主要是看大四学长姊想要怎麽办　因为这是以大四为主的活动 建议：可以拍老师给大四毕业生的话　或是模仿老师来当作串场 　　　最好是在期初大会的时候　就可以有一些比较具体的活动 Ｑ　你们询问的餐厅是哪一家？ Ａ　喜来登　就是以前的来来 Ｑ　大概多少钱 Ａ　一个人850　大一到大三分摊後差不多是1170 Ｑ　为什麽只有问一家？会发问卷吗？ Ａ　在期初大会之前会打电话联络完其他的餐厅　也会发问卷 建议：可以从菜单上面着手来杀价　可以问问去年负责的学长姊 预算为原则外仍要考虑菜色品质 Ｑ　福华大概只要850　可以问问看 Ａ　去年有问过　是因为场地不够大　没办法放53张桌子 建议：不是每家每个人都去　可以考虑并家 Ｑ　去年虽然价格有压低　可是菜色并不好　该怎麽处理？ Ａ　已经有去问过学长　今年在订契约的时候就会把菜单列清楚 Ｑ　酒会是需要长期规划的　应该要多注意 Ａ　我们有规划流程　只是没有公开 建议：下次在监委会的时候　可以把详细流程先列出来 　 　　　这样方便大家了解　讨论起来也比较快 【宣传股】 这学期的工作　是帮每个活动做宣传 目前我们已经做了大一啦啦队的招生　以及期初大会 期初大会的宣传　因为大四租税法停课　所以昨天补跑了张胜文老师的那一班 要是因此而没有宣传到的　在此跟大四学长姊抱歉 我们也办过股聚　未来会配合每个活动做宣传 如财政周　情歌大赛　名人演讲　期末大会 Ｑ　宣传股有多少人？ Ａ　大概估算有10以上 Ｑ　宣传的时间问题？ Ａ　基本上我们都有排时间　除非临时出状况才会补跑 　　大四就跑租税法　大三跑货银　大二跑总经　大一跑经济学 Ｑ　那关於在BBS上的po版呢？ Ａ　我们股长自己都会po版 建议：所有大三几乎都有修消费税这堂课　这样就不用跑两次 Ｑ　那现在有没有遇到什麽问题？ Ａ　基本上　到目前为止没有遇到太大的困难 Ｑ　对名人演讲的宣传　有没有什麽概念？ Ａ　其实很多点子是学弟妹想的　我们就负责监督他们 　　名人演讲因为是比较大的活动　所以会对外宣传 　　基本上就是靠宣传单　美工股会配合做海报　还有厕贴 Ｑ　厕贴现在可以用吗？ Ａ　虽然是规定不能贴　但是大家都在贴 　　而且反应的效果不错　所以还是决定要贴 Ｑ　啦啦队宣传的效果如何？ Ａ　我们有请大二的同学表演舞蹈及喊口号的部分 　 　　效果应该还不错　感觉大一看的很开心 Ｑ　那有办啦啦队说明会吗？ Ａ　有办一个行前会　 【公关股】 目前我们已经拉了附近的商家　也跟馨园讲好了影印的价钱 对於养生堂　也给了他们企划书　正在跟他们接洽当中 雅静助教也提供了一个不错的补习班　也正在接洽当中 Ｑ　那现在确定可以拉到多少赞助？ Ａ　当然是希望越多越好　可是真的没办法确定他们会给多少赞助 Ｑ　现在已经开始拉赞助了吗？ Ａ　因为是下学期　所以比较不好拉　学校附近也已经都发完了 　　所以我们主要针对养生堂及补习班　希望可以一次拉到比较大的赞助 Ｑ　那为什麽要跟养生堂拉赞助？ Ａ　因为有一年一度的啦啦队　每年都会有人受伤　养生堂是中医诊所 Ｑ　那可以拉到多少赞助？ Ａ　现在还没办法确定　因为我们是第一次跟养生堂拉赞助 Ｑ　憩闲楼新的那条街有没有去拉？ Ａ　没有　目前还没有做到这方面 建议：可以去憩闲楼美食街拉赞助　因为是新开的　我们可以帮忙宣传 　　　以前我们在憩闲楼拉赞助　每层都给了1500　可以去试试 Ｑ　有没有遇到什麽问题？ Ａ　目前最大的问题就是人手有点不足　跟总干商量过後　总干跟副总干会帮忙 Ｑ　系办会有补助　有没有去问过？ Ａ　有去问　在注四的地方有说明 Ｑ　以前是不是还可以跟系友拉赞助？ Ａ　有跟助教问过　他说最好不要 Ｑ　虽然不好　不过应该可以偷偷做 Ａ　我想这应该是下下策　想先用自己的力量试试看 　　如果真的不行的话　再去请系友帮忙 【文书股】 这次的财政人　有完全照着进度在做 也会达成上次在期末大会所做的承诺　会在开学一个月内做好 这两天范本应该会出来　没问题後就会开始印 行事历已经印了　下星期就会发放 还有就是期末的聘书制作 Ｑ　有关於财政人　上次的决议是什麽？ Ａ　开学内一个月会做好新的　并且发放 Ｑ　现在我们也是跟补习班合作吗？ Ａ　没有　我们这次是自己做 Ｑ　上次怎麽会跟补习班合作？ Ａ　因为我们是先跟补习班拉赞助　然後赞助直接补到财政人里面 Ｑ　补习班赞助多少？ Ａ　3000元 Ｑ　财政人通常做多少钱？ Ａ　通常都是12000到13000之间 Ｑ　他们造成我们那麽大的损失　都没有赔偿吗？ Ａ　因为经验的不足　所以是在钱付了之後才去订合约　这点以後会注意 Ｑ　那这次还是用12000下去做？ Ａ　上学期期末大会就决议用常态余额来重做 Ｑ　那现在做这一本财政人是跟哪家厂商合作？ Ａ　女宿对面一家叫巧艺的 Ｑ　那之前合作失败的那家是补习班罗？ Ａ　因为补习班有固定跟印刷厂合作　所以就由补习班的印刷厂来制作 Ｑ　那很久以前合作的印刷厂呢？ Ａ　以前都是跟公馆附近的一家　可是这次有去问　就是涨价了 　　然後刚好巧艺有认识的　可以把价格压低　 Ｑ　之前做错是校对出了问题吗？ Ａ　对　是校对出了错误　误把大五当成大四　所以送件就出错了 Ｑ　现在有新股员吗？ Ａ　目前没有 Ｑ　所以文书股没有办过招生？ Ａ　之前有招生过　也办过股聚　可是之後学弟妹比较忙就没有来 Ｑ　那是出了什麽问题？ Ａ　可能学弟妹觉得文书股工作内容枯燥 Ｑ　财政人已经送稿　什麽时候可以拿到？ Ａ　讲好是两个星期的工作天　因为怕缩短工作天　会要额外加钱 Ｑ　开学到现在多了什麽工作　以至於到昨天才送件？ Ａ　想说要做精美一点　所以在内页加了美工　所以费了一些时间 Ｑ　所以花了17天去做美工？ Ａ　因为是一页一页做　还要一页一页校正 Ｑ　不是应该上学期期末就应该做好了吗？ Ａ　上学期期末是先蒐集资料　然後寒假的时候先手工校正 　　开学之後做美工设计　在校正过一次　确定是完美正确的 Ｑ　虽然之前期末大会是订一个月　可是应该要尽早做完　不该拖到最後一天 Ａ　不好意思　以後会更有效率 总干补充：因为上次期末决议的时候已经接近期末考了　想说不要耽误大家课业 　　　　　所以才没有在期末大会後马上动工　寒假才开始校对 　　　　　学长姊人都很好　给了一个月的期限 　　　　　既然时间充足　就慢慢做　以免发生上次的错误 建议：虽然有一个月的期限　可是财政人应该上学期就要拿到 　　　既然已经晚了　就应该越快越好　而不是能拖就拖 当然厂商的机制也未必能配合我们的要求 所以没有苛责之意 还有要跟学弟妹传承如何订合约 【美工股】 主要的工作内容　是帮宣传股做海报以利於宣传 还有生日海报　以及啦啦队的旗子　还有送旧卡片 活动海报主要有期初期末大会　财政周　情歌大赛　名人演讲　送旧酒会晚会 之前已经开过一次会　工作也都分配完成 Ｑ　现在还有没有生日卡片？ Ａ　没有　现在都是生日海报 Ｑ　美工股股员有多少？ Ａ　23个　加我自己24个 【学艺股】 会发两次系讯　第一次出刊在期中考那一周　第二次在六月初左右 其他活动有名人演讲　选组座谈会　还有期末系刊 名人演讲预定是4/28　选组座谈会应该在三月底 系刊四月底会截稿　大概六月中会完成　是电子化　可上系学会网站上看 Ｑ　名人演讲要请谁？ Ａ　还没有完全决定　目前有一些人选 　　有连络到一个作家　名气不大　但有出书 　　之前也有考虑请吴文杰老师来演讲　因为他在政大还蛮有名的 Ｑ　有没有一些梦想想要请哪些名人？ Ａ　之前有想说要请一些作家　但是价码都太高　大概都要五万以上 Ｑ　名人演讲车马费多少？ Ａ　7000 建议：可以去问问看林全　以前他还没当财政部长时　曾经在综院国际会议厅演讲过 Ｑ　没有想过要找一些比较有名的人吗？ Ａ　我想不管是找谁　到时还是要靠努力宣传吧 Ｑ　选组座谈会是几时？ Ａ　预计是三月底 Ｑ　不是要期中考完在办吗？　那应该是要四月底吧 Ａ　如果四月底　这样会跟名人演讲撞在一起 建议：另外选组说明会因为是对内活动　 　　　建议可以延後等大四考完比较有空的时间举办 Ｑ　难道没有想要把名人演讲办的好一点吗？ Ａ　因为考虑到经费的问题 Ｑ　可是连人选都是上一届留下来的 Ａ　这样会比较有联络的管道 建议：有关预算的问题　许效舜没有拿钱　陈文茜也只拿5000 　　　可以靠关系去找人选　名单要尽可能去试着找 　　　不要一味的遵循学长姐传承下来的名单资料 【体育股】 体育股这学期的工作是3/26 27的大财盃　还有5/20的校庆 【啦啦队】 前天星期三晚上已经在综院409办过啦啦行前会 那天人不多　只有22个 第一次练习是订在下星期二　3/8晚上 已经联络好教练　第一次练习就会来教学弟妹 Ｑ　这次请几个教练？ Ａ　一男一女两个　跟去年是一样的 Ｑ　可以拉到35个人吗？ Ａ　一定会拉到35个　至少也会补到35个 Ｑ　啦啦队负责人只有一个吗？ Ａ　目前只有我一个　有请啦啦社的学长同学来协助 Ｑ　今年会有吉祥物吗？ Ａ　要跟学长讨论一下 建议：因为吉祥物会加分　所以可以试试 【系辩队】 这学期系辩队打算召开读书会 原本想要打友谊赛　可是学弟妹意愿不高 在没有考试的期间　会举办队内赛　加强对辩论的观念 Ｑ　讲师是请谁？ Ａ　讲师人选有很多个　所以还在商讨当中 Ｑ　请讲师要干麻？ Ａ　加强我们对辩论的观念 Ｑ　办读书会跟辩论有关吗？ Ａ　这是为凝聚系辩队的向心力 建议：讲师还是早一点决定比较好 　　　也要好好思考系辩队未来的走向　不然会压缩在系上的地位 Ｑ　现在学弟妹几个人？ Ａ　现在有一个学弟　三个学妹　共四个 Ｑ　有没有考虑举办立法院之行？ Ａ　立法院之行去年办过了　可是成效并不彰 Ｑ　是因为大家都没有去吗？ Ａ　当初讨论还挺踊跃的　可是来的人数并没有那麽多 Ｑ　有没有想过可以办其他的活动？ Ａ　会考虑　谢谢学长姊意见 【数位资讯股】 这学期数资股的工作内容是拍摄各系上活动 尤其是啦啦队 还有系刊电子化 本次招收了两名大一一名大二　将有股训　内容是网页制作 【资金控管股】 本学期主要工作内容为预算表与决算表的编制 还有协助各股经费运用以及帐目来源去向做纪录 Ｑ　期末有传承交接好吗？ Ａ 已请教上届股长很多该注意的地方　若仍有不懂之处再向学长姐请教 Ｑ　系费收的情形如何？ Ａ　大一大二除了少数的几个人　都已经催讨的差不多了 ─────────────────────────────────────── 　　　　　　　　　　　　　　　　预算表审查 ─────────────────────────────────────── 【系代秘书处】 Ｑ　签到表以前是一本的　怎麽会变5张纸？ Ａ　这样是为了省钱　纸上会打表格　之後会放成一本 【总干事】 Ｑ　怎麽没有列饮料费？ Ａ　干事会的同仁是本着服务的精神　 　　且这次余额是负的　想说能省则省 　　 【活动股】 Ｑ　财政周的支出及收入细目？ Ａ　财政周已经大致规划好了　剩细节要处理 　　关於细目的部分　这几天会列好　期初大会时会放上去 【公关股】 Ｑ　为什麽资料夹系代秘书处列30元　可是公关列35？ Ａ　去看的时候最便宜的是35元　30元的要一次买三本才有 建议：各股要是要买相同的东西　可以一起购买 　　　不仅价格会比较便宜　帐面上也比较不会出问题 【文书股】 Ｑ　更新後的表格为什麽会是125张？ Ａ　因为一张A4可以裁成四张　所以125张可以裁成500张　刚好是财政人的份数 【学艺股】 Ｑ　感谢卡的部分　公关股列20元　学艺股要不要也改列20元？ Ａ　我想15元应该就够了　谢谢学长姊建议 　 【体育股】 Ｑ　大财盃有没有补助？ Ａ　没有　只有补助啦啦队 Ｑ　为什麽没有体育股的股产名单？ Ａ　已经交给金控股了　是金控股忘记放上去　期初大会的时候会补上去 【啦啦队】 Ｑ　教练费是怎麽算的？ Ａ　是算一个CASE　而不是算两个人 　　原本都是35000　去年是因为有认识所以才30000 　　今年是打算先列32000　看有没有办法在降一点 Ｑ　没有列饮料费？ Ａ　因为去年没列　所以今年就没列 Ｑ　化妆是指什麽？ Ａ　就是比赛当天的化妆　男生抓头发用的发腊　女生的眼影腮红之类的 【系辩队】 Ｑ　新生盃的保证金是什麽？ Ａ　这是上学期的收入　金控股列错　期初大会的时候会更正 建议：审预算的时候　应该先审会前支出 　　　然後审全部的收入面　最後在审支出面 ─────────────────────────────────────── 　　　　　　　　　　　　　　　　建议与声明 ─────────────────────────────────────── 【总干政见发表】 学长姊　主席　同学　大家好 这学期的总干　比想像中轻松很多 因为底下的成员都很厉害 去年没有办的非常完美的酒会以及没有办的晚会 对我们来讲是个挑战　 相信今年活动股会给大家一个很好的交代 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.134.21 ※ 编辑: tnaig 来自: 140.119.134.21 (03/08 01:52) ※ 编辑: tnaig 来自: 140.119.134.21 (03/08 01:58)