※ [本文轉錄自 NCCU03_PF 看板] 作者: SeiKai (爆˙啦) 看板: NCCU03_PF 標題: [公告]期初大會會議記錄 時間: Wed Oct 6 00:48:38 2004 時間:民國九十三年十月五號 星期二 地點:綜合270415 主席:鐘佳雯 張尹玲 ==========================補選系代===================================== 財三乙 張尹玲 投票通過 將成為本屆系代 ==========================工作報告===================================== [系代秘書處] 期初監委會 期初大會 期末監委會 期末大會 系友座談會 Q以後開會都不發PAPER? A對 [總幹] 目標 : 統合幹事會 不要自己各做各的 各股互動配合 定行事曆 大家配合 Q包種茶節幾時? A十一月六號 Q有籌劃? A有 Q幹事會? A例行的還有三次 還有臨時會 Q包種茶節有沒有跟系辦合作? A跟志光補習班拉贊助 以氣球做裝飾 Q是個賺錢的好機會 請努力得名 A好 會跟幹部討論 [活動股] 迎新茶會 財政之夜十二月九號(已告知學弟妹活動內容) 每個星期一有常會 Q迎新茶會到場人數? A七十幾個 Q這屆有多少學弟妹? A八十三個 Q財政之夜的內容? A發報名表讓他們報名 自己決定表演內容 Q迎新宿營負責人請報告一下人數 A報名有七十五或七十六位 大二預計八十人 Q地點? A公訓中心 Q為何? A場堪很多地方之後決定的 Q迎新宿營東西已就序? A百分之九十五OK 百分之五還沒好的是一部份道具 [宣傳股] 系運財政之夜影展之後要宣傳 跑班寫板書 財政之夜會有海報 影展網宣DM Q主任盃幾時宣傳大三大四? A大三貨銀 大四租稅法 Q跑班前有沒有網宣? A系內有 系外是有和海報DM Q對外也可PO板 發動大家轉PO A好 Q對外的活動派人去必修課寫板書 A有發DM 就沒寫板書 Q宣傳股美工股活動股的角色問題 A宣傳股是宣傳固定的那些活動 其他如果有的話要先說 活動股籌備 宣傳股宣傳 美宣股畫海報 Q美宣要先把海報作好 這樣效果比較好 活動近了再張貼在外面 A已定行事曆 Q宣傳股人手夠嗎? A現在是迎新宿營 之後會找學弟妹開會 QDM板書 要看活動性質決定要不要 A好 [公關股] 針對迎新宿營財政之夜包種茶節影展拉贊助 目前是拉附近店家 還有補習班 Q有沒有證券商? A之後會連絡 Q之前大樹補習班有說要贊助 A它跟志光補習班是同一體系 已在連絡中 Q上一屆股長說畢業系友名單在助教那 去要 A好 Q有沒有拉到馨園影印店? A有 Q一張多少錢? A零點五元 [文書股] 行事曆財政人聘書 之後會把行事曆發到各班 財政人十月底十一月初完成 聘書是期末發 Q聘書上一屆有疏失印錯 A這學期會補發正確的 Q要付錢嗎? A不用 有列預算 Q自己弄丟可否付錢請你印? A不行 [美宣股] 系活佈置已完成 也有新規定 請大家遵守 每週三有股訓 安排教學課程 生日卡片使用率低 所以改成生日海報 Q請解釋生日海報 A美宣股設計給大家留言 貼在四維道 Q會貼照片嗎? A只有名字 Q七月壽星有嗎? A呃 沒有 Q改變的最大好處? A省錢省工 Q系辦不貼嗎? A不會 因為也沒多少人去系辦 Q貼多久? A會再討論 Q四維道有限制貼海報的天數 要跟學校討論一下 A好 會再討論 Q暑假的壽星好可憐 A嗯 Q要貼的時候PO板提醒一下 A好 [學藝股] 兩次系訊 影展 Q這次系訊不是學藝股寫的? A大部份是大一寫的 針對大一邀稿 Q主題? A再討論 不限定寫的主題 Q稿費? A沒有預算 Q給糖果如何? A會再考慮 Q這次影展的主題? A會試兩部新片 不行的話就是播熱門舊片 Q影展的重點是主題性有沒有達到 藉由主題達到某種效果 A會再思考 [體育股] 主任盃 系運 北財盃 系運沒有趣味競賽 重點是北財盃 十一月八號到十九號系運報名 Q北財盃 A北大已寄信過來了 Q系運內容? A男女籃各三對三 桌球 排球 Q沒有趣味競賽? A因為沒啥人參加 Q系足政大聯賽會參加嗎? A會 因為去年是系際盃冠軍 Q會不會增設網球? A可能會另外找時間 不過體育股是輔助 不會出錢 [文化盃] 九月十五十六號進行試音 已練習過兩次 星期二跟星期四晚上六點四十分會練習 Q指揮營幾時? 哪兩位去? A還沒確定 可能找航緯學長和錦屏 Q大一的學弟妹乖巧嗎? A大家還沒真正把它當一回事 兩次練習都沒有全到 Q要兇 A可是我們人太好 有PO板可是沒有全都來 Q分工如何? A布魯女高 錦屏女低 小昭男低 昱行學長男高 Q重點是先分組 跟學弟妹培養感情 A好 Q自選曲? A原本有挑一首爵士 可是我們都對它不熟 而且經過這兩次練習 學弟妹可能比較適合練簡單的 不加練的話我們會練十五次 又要RUN流程 太難怕教不完 Q想辦法吸引大家來 自選曲不用太快決定 可能有潛力的學弟妹還沒來參加 A好 [系辯隊] 新生盃辯稱賽 Q打算如何訓練學弟妹? A應該會找學長姐回來指導 Q有沒有股聚? A每週應有一天 目前還未定 [數資股] 配合體育股活動股的活動來攝影拍照 系學會網頁空間只有一百M ꐊ 之前的照片已燒成光碟 放不到網頁上 我們要舉行投票 (已PO板) 為財政網頁主題作投票 目前有三項作品參加 Q要參加學校的比賽 A有 我們三人都有參加 [金控股] 期初預算表 期末結算表 收據的整理 ======================預算表審查=========================================== ++預計收入++ Q公關股有沒有拉到贊助? A有 Q為何沒編在會前收入? A算會後吧 Q不是 要算會前收入 請寫在黑板上 系費收入也是會前收入 A好 Q請問總幹 系主任有沒有補助? A有 列了 Q編在哪? A都編在預計收入 Q上學期系辦補助的錢? A在存摺裡 算在上次的結算表 所以這次沒列 ++審查會前支出++ Q秘書處 不發通知單 可是有列 監委會通過的項目就不要再動 A好 Q文書股兩百五十張是怎樣? A一張可印兩份 ++預算支出++ Q公關拉贊助有沒有收據? A有 Q總幹 資料夾四十頁一百元 其實有的地方賣六十元 A好 會繼續找更便宜的 二十頁的市價是三十元 Q財政之夜邀請卡二十張是給誰? A給系主任系上老師助教 Q報名表一百張是給誰? A給有興趣的人 Q迎新宿營宵夜為何只有八十人? A只給大一 Q床位價錢為何不同? A因為床不同 有單人四人等等的差別 大一每人一個床位 大二沒有 Q每房床數不同 分隊會不會有問題? A預計男女分開睡 以目前報名人數可以睡在一起 Q男女共間? A不 是可以將男女分在同一層樓 Q為何餐費不同? A因為有的是買便當 有的是吃中心的餐 Q怎麼過去 租遊覽車嗎? 為何這麼短要六千元? A它是包天 不算價錢 Q其實有算距離 有比價過嗎? A這是學校公車的價錢 Q用遊覽車 可是只跑這麼短的距離 有點浪費 A因為想讓學弟妹享受 Q財政之夜的便當 A給風雩樓的工作人員吃的 Q遊覽車的價錢要比價 A好 Q可以租一台 分批載 不然就搭公車 A它是算趟的 一台兩趟跟兩台一趟是同價錢 現在有找校外的某家比較便宜的 Q有特別要求要跟司機先講明 A好 Q烤肉為何一百二十人? A烤肉以大一優先 沒有那麼多錢給大二 會跟廠商凹回饋 Q為何要加百分之二十? A中心週末要加錢 Q有沒有雨備? A有 走道禮堂都有 Q大一繳一千五百元 為何大二九百元? A以前都是大一大二繳一樣的錢 可是現在因為大二辦活動比較辛苦 就不想讓大二繳太多錢 Q九百元怎麼算出來的? A食宿每人分攤 再加別的 道具的話 大一是使用者 大二是提供者 使用者付費 而且大一吃的住的都比較好 Q保險費三十七元是怎麼確定的? A參照網路上的資料 Q幹事會對內的DM數字要怎麼抓? 請抓一個固定數 A依照各活動的不同性質 Q張數要統一 A清系活的時候清出很多不同的宣傳單 感覺很浪費 Q四百五十張會不會太多? A希望系胞都能拿到 Q像大四的共同課來的人數少 所以可以不要發那麼多 讓他們感受到你們的誠懇就好了 A好 會再修正 Q系運報名表六十張是一張兩份嗎? A不是 Q公關股 十元的彩色影印是馨園嗎? 計中一張好像只要五元 A會再看看 Q感謝函怎麼給對方? A不一定 有可能用寄的 有可能請人轉交 Q美宣股 股產中已有七十二隻麥克筆 為何要再購買? A很多顏色都重覆了 要買不同顏色 Q今年買的東西有比較過哪家店比較便宜嗎? A上面的價錢都是美術社的 有比較便宜 Q生日卡沒有支出 為何要列錢? A後面的價錢是生日海報的價錢 三個月份 Q後續處理? A可能就丟掉了 或是看有誰要 Q一張海報會花到五十元? A包含用到的東西 所有的錢 Q期末要列詳細一點 A好 Q學藝股 今年影展只辦一天嗎? A一天 Q體育股 北財盃有沒有相關的費用? A會再列 Q文化盃 電池系辦有沒有剩? A有 可是有電的沒電的都混在一起 所以有再列 會盡量找有插座的地方 Q便當是給大一吃嗎? A對 Q到底現在譜發了多少? A第一次發了三十五份 現在大概發了三十八份 Q飲料費咧? A被刪了 可是便當有附飲料 Q平常練習有沒有飲料? A可是現在都是大二的先來 都有買飲料 可是學弟妹沒來 Q學弟妹如果表現好的話 比賽當天可以買好一點的飲料 期末再列 A好 會考慮 Q系辯隊 講師費一千五百元是全部嗎? A對 期末會給 ++整張預算表的審查++ 金控股說明 : 這次預算表有點失誤 會前收入兩萬一千八百三十元 會前支出要再加一個期初的餐點費兩千六百三十元 本學期預計結餘總共一萬零六百五十九元 ===================臨時動議========================================= 數資股的系學會網站標語投票 投票結果決定是 Enrich your wallet, we belong to money. ===================建議與聲明======================================= Q期末大會有沒有餐點? A還沒編 會再考慮 總幹 : 這一屆大一只有八十三人 收入變少 所以才一直砍預算 對外系生也會叫他們繳系費 編了不一定要花 要看執行度 不是要一直省錢 重點是要好好執行 常態餘額不能爆 ================九點三十四分 主席宣佈散會============================ 若有任何批評指教 請洽系代秘書處 謝謝 --

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