※ [本文转录自 NCCU03_PF 看板] 作者: SeiKai (爆˙啦) 看板: NCCU03_PF 标题: [公告]期初大会会议记录 时间: Wed Oct 6 00:48:38 2004 时间:民国九十三年十月五号 星期二 地点:综合270415 主席:钟佳雯 张尹玲 ==========================补选系代===================================== 财三乙 张尹玲 投票通过 将成为本届系代 ==========================工作报告===================================== [系代秘书处] 期初监委会 期初大会 期末监委会 期末大会 系友座谈会 Q以後开会都不发PAPER? A对 [总干] 目标 : 统合干事会 不要自己各做各的 各股互动配合 定行事历 大家配合 Q包种茶节几时? A十一月六号 Q有筹划? A有 Q干事会? A例行的还有三次 还有临时会 Q包种茶节有没有跟系办合作? A跟志光补习班拉赞助 以气球做装饰 Q是个赚钱的好机会 请努力得名 A好 会跟干部讨论 [活动股] 迎新茶会 财政之夜十二月九号(已告知学弟妹活动内容) 每个星期一有常会 Q迎新茶会到场人数? A七十几个 Q这届有多少学弟妹? A八十三个 Q财政之夜的内容? A发报名表让他们报名 自己决定表演内容 Q迎新宿营负责人请报告一下人数 A报名有七十五或七十六位 大二预计八十人 Q地点? A公训中心 Q为何? A场堪很多地方之後决定的 Q迎新宿营东西已就序? A百分之九十五OK 百分之五还没好的是一部份道具 [宣传股] 系运财政之夜影展之後要宣传 跑班写板书 财政之夜会有海报 影展网宣DM Q主任盃几时宣传大三大四? A大三货银 大四租税法 Q跑班前有没有网宣? A系内有 系外是有和海报DM Q对外也可PO板 发动大家转PO A好 Q对外的活动派人去必修课写板书 A有发DM 就没写板书 Q宣传股美工股活动股的角色问题 A宣传股是宣传固定的那些活动 其他如果有的话要先说 活动股筹备 宣传股宣传 美宣股画海报 Q美宣要先把海报作好 这样效果比较好 活动近了再张贴在外面 A已定行事历 Q宣传股人手够吗? A现在是迎新宿营 之後会找学弟妹开会 QDM板书 要看活动性质决定要不要 A好 [公关股] 针对迎新宿营财政之夜包种茶节影展拉赞助 目前是拉附近店家 还有补习班 Q有没有证券商? A之後会连络 Q之前大树补习班有说要赞助 A它跟志光补习班是同一体系 已在连络中 Q上一届股长说毕业系友名单在助教那 去要 A好 Q有没有拉到馨园影印店? A有 Q一张多少钱? A零点五元 [文书股] 行事历财政人聘书 之後会把行事历发到各班 财政人十月底十一月初完成 聘书是期末发 Q聘书上一届有疏失印错 A这学期会补发正确的 Q要付钱吗? A不用 有列预算 Q自己弄丢可否付钱请你印? A不行 [美宣股] 系活布置已完成 也有新规定 请大家遵守 每周三有股训 安排教学课程 生日卡片使用率低 所以改成生日海报 Q请解释生日海报 A美宣股设计给大家留言 贴在四维道 Q会贴照片吗? A只有名字 Q七月寿星有吗? A呃 没有 Q改变的最大好处? A省钱省工 Q系办不贴吗? A不会 因为也没多少人去系办 Q贴多久? A会再讨论 Q四维道有限制贴海报的天数 要跟学校讨论一下 A好 会再讨论 Q暑假的寿星好可怜 A嗯 Q要贴的时候PO板提醒一下 A好 [学艺股] 两次系讯 影展 Q这次系讯不是学艺股写的? A大部份是大一写的 针对大一邀稿 Q主题? A再讨论 不限定写的主题 Q稿费? A没有预算 Q给糖果如何? A会再考虑 Q这次影展的主题? A会试两部新片 不行的话就是播热门旧片 Q影展的重点是主题性有没有达到 藉由主题达到某种效果 A会再思考 [体育股] 主任盃 系运 北财盃 系运没有趣味竞赛 重点是北财盃 十一月八号到十九号系运报名 Q北财盃 A北大已寄信过来了 Q系运内容? A男女篮各三对三 桌球 排球 Q没有趣味竞赛? A因为没啥人参加 Q系足政大联赛会参加吗? A会 因为去年是系际盃冠军 Q会不会增设网球? A可能会另外找时间 不过体育股是辅助 不会出钱 [文化盃] 九月十五十六号进行试音 已练习过两次 星期二跟星期四晚上六点四十分会练习 Q指挥营几时? 哪两位去? A还没确定 可能找航纬学长和锦屏 Q大一的学弟妹乖巧吗? A大家还没真正把它当一回事 两次练习都没有全到 Q要凶 A可是我们人太好 有PO板可是没有全都来 Q分工如何? A布鲁女高 锦屏女低 小昭男低 昱行学长男高 Q重点是先分组 跟学弟妹培养感情 A好 Q自选曲? A原本有挑一首爵士 可是我们都对它不熟 而且经过这两次练习 学弟妹可能比较适合练简单的 不加练的话我们会练十五次 又要RUN流程 太难怕教不完 Q想办法吸引大家来 自选曲不用太快决定 可能有潜力的学弟妹还没来参加 A好 [系辩队] 新生盃辩称赛 Q打算如何训练学弟妹? A应该会找学长姐回来指导 Q有没有股聚? A每周应有一天 目前还未定 [数资股] 配合体育股活动股的活动来摄影拍照 系学会网页空间只有一百M ꐊ 之前的照片已烧成光碟 放不到网页上 我们要举行投票 (已PO板) 为财政网页主题作投票 目前有三项作品参加 Q要参加学校的比赛 A有 我们三人都有参加 [金控股] 期初预算表 期末结算表 收据的整理 ======================预算表审查=========================================== ++预计收入++ Q公关股有没有拉到赞助? A有 Q为何没编在会前收入? A算会後吧 Q不是 要算会前收入 请写在黑板上 系费收入也是会前收入 A好 Q请问总干 系主任有没有补助? A有 列了 Q编在哪? A都编在预计收入 Q上学期系办补助的钱? A在存摺里 算在上次的结算表 所以这次没列 ++审查会前支出++ Q秘书处 不发通知单 可是有列 监委会通过的项目就不要再动 A好 Q文书股两百五十张是怎样? A一张可印两份 ++预算支出++ Q公关拉赞助有没有收据? A有 Q总干 资料夹四十页一百元 其实有的地方卖六十元 A好 会继续找更便宜的 二十页的市价是三十元 Q财政之夜邀请卡二十张是给谁? A给系主任系上老师助教 Q报名表一百张是给谁? A给有兴趣的人 Q迎新宿营宵夜为何只有八十人? A只给大一 Q床位价钱为何不同? A因为床不同 有单人四人等等的差别 大一每人一个床位 大二没有 Q每房床数不同 分队会不会有问题? A预计男女分开睡 以目前报名人数可以睡在一起 Q男女共间? A不 是可以将男女分在同一层楼 Q为何餐费不同? A因为有的是买便当 有的是吃中心的餐 Q怎麽过去 租游览车吗? 为何这麽短要六千元? A它是包天 不算价钱 Q其实有算距离 有比价过吗? A这是学校公车的价钱 Q用游览车 可是只跑这麽短的距离 有点浪费 A因为想让学弟妹享受 Q财政之夜的便当 A给风雩楼的工作人员吃的 Q游览车的价钱要比价 A好 Q可以租一台 分批载 不然就搭公车 A它是算趟的 一台两趟跟两台一趟是同价钱 现在有找校外的某家比较便宜的 Q有特别要求要跟司机先讲明 A好 Q烤肉为何一百二十人? A烤肉以大一优先 没有那麽多钱给大二 会跟厂商凹回馈 Q为何要加百分之二十? A中心周末要加钱 Q有没有雨备? A有 走道礼堂都有 Q大一缴一千五百元 为何大二九百元? A以前都是大一大二缴一样的钱 可是现在因为大二办活动比较辛苦 就不想让大二缴太多钱 Q九百元怎麽算出来的? A食宿每人分摊 再加别的 道具的话 大一是使用者 大二是提供者 使用者付费 而且大一吃的住的都比较好 Q保险费三十七元是怎麽确定的? A参照网路上的资料 Q干事会对内的DM数字要怎麽抓? 请抓一个固定数 A依照各活动的不同性质 Q张数要统一 A清系活的时候清出很多不同的宣传单 感觉很浪费 Q四百五十张会不会太多? A希望系胞都能拿到 Q像大四的共同课来的人数少 所以可以不要发那麽多 让他们感受到你们的诚恳就好了 A好 会再修正 Q系运报名表六十张是一张两份吗? A不是 Q公关股 十元的彩色影印是馨园吗? 计中一张好像只要五元 A会再看看 Q感谢函怎麽给对方? A不一定 有可能用寄的 有可能请人转交 Q美宣股 股产中已有七十二只麦克笔 为何要再购买? A很多颜色都重覆了 要买不同颜色 Q今年买的东西有比较过哪家店比较便宜吗? A上面的价钱都是美术社的 有比较便宜 Q生日卡没有支出 为何要列钱? A後面的价钱是生日海报的价钱 三个月份 Q後续处理? A可能就丢掉了 或是看有谁要 Q一张海报会花到五十元? A包含用到的东西 所有的钱 Q期末要列详细一点 A好 Q学艺股 今年影展只办一天吗? A一天 Q体育股 北财盃有没有相关的费用? A会再列 Q文化盃 电池系办有没有剩? A有 可是有电的没电的都混在一起 所以有再列 会尽量找有插座的地方 Q便当是给大一吃吗? A对 Q到底现在谱发了多少? A第一次发了三十五份 现在大概发了三十八份 Q饮料费咧? A被删了 可是便当有附饮料 Q平常练习有没有饮料? A可是现在都是大二的先来 都有买饮料 可是学弟妹没来 Q学弟妹如果表现好的话 比赛当天可以买好一点的饮料 期末再列 A好 会考虑 Q系辩队 讲师费一千五百元是全部吗? A对 期末会给 ++整张预算表的审查++ 金控股说明 : 这次预算表有点失误 会前收入两万一千八百三十元 会前支出要再加一个期初的餐点费两千六百三十元 本学期预计结余总共一万零六百五十九元 ===================临时动议========================================= 数资股的系学会网站标语投票 投票结果决定是 Enrich your wallet, we belong to money. ===================建议与声明======================================= Q期末大会有没有餐点? A还没编 会再考虑 总干 : 这一届大一只有八十三人 收入变少 所以才一直砍预算 对外系生也会叫他们缴系费 编了不一定要花 要看执行度 不是要一直省钱 重点是要好好执行 常态余额不能爆 ================九点三十四分 主席宣布散会============================ 若有任何批评指教 请洽系代秘书处 谢谢 --

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