時間: 93年8月27日 13:00~16:00 地點: 財政系系辦研討室 出席人員: 主席 陳怡蒨 林琮堯 執密 連韻萱 王乃貞 股長 俞哲民　許知蘭　潘定一 陳羿如 　 羅建楓 黃馨儀　林芷韻 俞舒莞 賴思予 盧毅誠 宋明峻 陳韋蓉 林昭竹 請假人員: 許藝曦 范欽佩 周郁然 潘昕瑜 何錦屏 江正佑 謝杰峰 王貞茹 柳伊玲 會議目的: 1. 擬定93學年度上學期行事曆 2. 分區迎新總檢討 3. 場地協調會解說 (各股使用場地正確) 4. 迎新茶會檢討 5. 各股下學期計劃 6. 預結算表指導和列表 7. 會議規範指導 記錄: 連韻萱 PO板: 王乃貞 會議內容: 一. 行事曆 各股的對外活動 活動股: 財政之夜 (預訂11/24) 宣傳股: 配合其他股作宣傳,活動前一兩個星期開始宣傳 學藝股: 影展 (預定12/14),兩次系訊 (預定10/24,12/23) 文化盃: 文化盃比賽 (預估12/4) 系辯隊: 友誼賽 (學校主辦,去年是開學後的一個半月舉辦) 美工股: 每週股訓 體育股: 主任盃 (預定9/20那一週),北財盃 (12/18,12/19) 系運(11/27,11/28),網球比賽 (時間未定) **主席: 網球比賽內部不贊助,必須向外拉贊助 二. 分區迎新總檢討 <北區> 1. 報告選課資訊事前未協調好,以致有錯誤出現 2. 未估好時間,學弟妹到達時還未準備完善 <桃竹苗> 1. 走溫馨氣氛,但學弟妹反應有些冷淡 2. 負責人聯繫問題,事先未與店家溝通清楚 <中區> 1. 與學弟聯繫不良,部分參與人員並不積極 2. 人員配置沒有分配好,有些人負責過多事情 3. 由於沒有系隊人手,學弟妹回應不熱烈 4. 兩位負責人應分擔工作,不能只有一方在做事 <南區> 1. 準備--聯絡網失效 2. 找場地--因為南區交通不方便,因此要找以交通為重點 　　　　　　　　　　　　　　 　還要方便大聲說話的地方很不容易 　　　　　　　　　　　　　　 　所以最後找到的地方價位有點高 距離火車站又有點距離 　　　　　　　　　　　3. 分桌人員未準備齊全 4. 由於分散廣,未能掌握全區新生 <主席> 1. 匯款單數字錯誤,通知學弟妹,並盡快回報 2. 發票要交給金控股報費 三. 場地協調表 可借場地: 綜合 (南棟3、4F) 資訊 (B1、1F、2F) 風雩樓雲岫廳 (要錢) 四維堂 (要錢)　　　　　 * 欲借時間的前一個星期就要告知 ** 欲借雲岫廳或四維堂 須在9/13前至課外活動組向林宗憲組長申請 四. 迎新茶會 (9/12) 1. 各系隊、各股時間--5分鐘 2. 迎新茶會前三天要驗收一次 3. 公關股--抽學伴30分鐘 4. 家聚時間自行舉辦 補充: 9/10 到軍訓室領取系牌 9/12 13:00~17:00 新生體檢 9/13 開學典禮 (林琮堯、陳怡蒨負責,系學會幹部必須全程參與) 11:45~14:00 用餐時間,系主任和助教會到 14:00~16:40 繼續開學典禮 * 流程表和活動企劃要交給: 系主任,雅靜助教,曲教官 ** 邀請函要寄給: 系主任,兩位助教,四位導師,曲教官 五. 下學期計畫 活動股: 財政之夜 宣傳股: 製作DM、網宣、板書、跑班 (兩星期前須通知宣傳股活動內容) 學藝股: 影展、系訊 (增加幹事會重大訊息專欄,各股若要刊載活動消息, 須在發刊前一星期交稿,並事前告知) 文書股: 幹部連絡卡、財政人 (注意財政人章程) 美工股: 生日卡片 (需要幫忙製作海報等等,須在兩星期前通知) 公關股: 拉贊助 (預估 $5000)、外企 數資股: 製作網頁、活動照相 (需要活動照相,活動前一星期通知) 體育股: 主任盃擴大舉辦、網球比賽、系運 比賽獎金提供給各系隊隊聚 文化盃: 文化盃比賽 (練習場地 8/31前確定) * 比賽當天,學長姐送花給有參加的學弟妹 沒參加的大一新生要送花給有參加的學伴 　　　　　 金控股: 各股發票、收據整理 (無發票可打統編或蓋私章) 系辯隊: 友誼賽 執秘: 常會紀錄PO板 包種茶節: 10/30 另外派人負責 補充: 1. 各股傳承,希望這屆股長們主動發問 每股各有一個資料夾,方便以後傳承 2. 活動完的檢討會議紀錄要PO板 ......................................... . 活動企劃書 (活動兩星期前交給陳怡蒨) . . . . 1. 時間 . . 2. 地點 . . 3. 對象 . . 4. 目的 . . 5. 內容 . ......................................... 六. 預決算 金控股未出席,取消 七. 會議規範 會議中發表意見須先舉手,待主席回覆才發言 八. 宿營工作報告 許知蘭: 活動支架已完成, 9/5第一次驗收 美宣組缺報備 公關組尚未開始準備 生活組工作已交代完成 初估預繳費用: 大一 $950 大二 $600 新增規定: 1. 有鑒於今天開會遲到問題嚴重,之後開會遲到2分鐘$1O累計 2. 已公佈開會時間,之後執祕將不再電話連絡, 除非有臨時更改的狀況才會另行通知 3. 若不能出席,請主動聯絡執秘,不能請別人代請 幹事會開會時間: 9/2、10/11、11/29、12/20 (有稍作更改,請注意時間) 學期大事: 8/31 各股交行事曆 9/4 預算出來 9/5 迎新宿營驗收 9/12 迎新茶會 9/13 開學典禮 9/14 正式開學 9/20 主任盃 9/29 期初大會 (選系代) 10/8~10 迎新宿營 10/24 第一次系訊 10/30 包種茶節 11/15~19 期中考週 11/24 財政之夜 11/27~28 系運 12/4 文化盃 12/14 財政影展 12/18~19 北財盃 12/23 第二次系訊 12/30 期末大會 1/10~14 期末考週 有錯誤請告知喔!^^謝謝 --

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