时间: 93年8月27日 13:00~16:00 地点: 财政系系办研讨室 出席人员: 主席 陈怡蒨 林琮尧 执密 连韵萱 王乃贞 股长 俞哲民　许知兰　潘定一 陈羿如 　 罗建枫 黄馨仪　林芷韵 俞舒莞 赖思予 卢毅诚 宋明峻 陈韦蓉 林昭竹 请假人员: 许艺曦 范钦佩 周郁然 潘昕瑜 何锦屏 江正佑 谢杰峰 王贞茹 柳伊玲 会议目的: 1. 拟定93学年度上学期行事历 2. 分区迎新总检讨 3. 场地协调会解说 (各股使用场地正确) 4. 迎新茶会检讨 5. 各股下学期计划 6. 预结算表指导和列表 7. 会议规范指导 记录: 连韵萱 PO板: 王乃贞 会议内容: 一. 行事历 各股的对外活动 活动股: 财政之夜 (预订11/24) 宣传股: 配合其他股作宣传,活动前一两个星期开始宣传 学艺股: 影展 (预定12/14),两次系讯 (预定10/24,12/23) 文化盃: 文化盃比赛 (预估12/4) 系辩队: 友谊赛 (学校主办,去年是开学後的一个半月举办) 美工股: 每周股训 体育股: 主任盃 (预定9/20那一周),北财盃 (12/18,12/19) 系运(11/27,11/28),网球比赛 (时间未定) **主席: 网球比赛内部不赞助,必须向外拉赞助 二. 分区迎新总检讨 <北区> 1. 报告选课资讯事前未协调好,以致有错误出现 2. 未估好时间,学弟妹到达时还未准备完善 <桃竹苗> 1. 走温馨气氛,但学弟妹反应有些冷淡 2. 负责人联系问题,事先未与店家沟通清楚 <中区> 1. 与学弟联系不良,部分参与人员并不积极 2. 人员配置没有分配好,有些人负责过多事情 3. 由於没有系队人手,学弟妹回应不热烈 4. 两位负责人应分担工作,不能只有一方在做事 <南区> 1. 准备--联络网失效 2. 找场地--因为南区交通不方便,因此要找以交通为重点 　　　　　　　　　　　　　　 　还要方便大声说话的地方很不容易 　　　　　　　　　　　　　　 　所以最後找到的地方价位有点高 距离火车站又有点距离 　　　　　　　　　　　3. 分桌人员未准备齐全 4. 由於分散广,未能掌握全区新生 <主席> 1. 汇款单数字错误,通知学弟妹,并尽快回报 2. 发票要交给金控股报费 三. 场地协调表 可借场地: 综合 (南栋3、4F) 资讯 (B1、1F、2F) 风雩楼云岫厅 (要钱) 四维堂 (要钱)　　　　　 * 欲借时间的前一个星期就要告知 ** 欲借云岫厅或四维堂 须在9/13前至课外活动组向林宗宪组长申请 四. 迎新茶会 (9/12) 1. 各系队、各股时间--5分钟 2. 迎新茶会前三天要验收一次 3. 公关股--抽学伴30分钟 4. 家聚时间自行举办 补充: 9/10 到军训室领取系牌 9/12 13:00~17:00 新生体检 9/13 开学典礼 (林琮尧、陈怡蒨负责,系学会干部必须全程参与) 11:45~14:00 用餐时间,系主任和助教会到 14:00~16:40 继续开学典礼 * 流程表和活动企划要交给: 系主任,雅静助教,曲教官 ** 邀请函要寄给: 系主任,两位助教,四位导师,曲教官 五. 下学期计画 活动股: 财政之夜 宣传股: 制作DM、网宣、板书、跑班 (两星期前须通知宣传股活动内容) 学艺股: 影展、系讯 (增加干事会重大讯息专栏,各股若要刊载活动消息, 须在发刊前一星期交稿,并事前告知) 文书股: 干部连络卡、财政人 (注意财政人章程) 美工股: 生日卡片 (需要帮忙制作海报等等,须在两星期前通知) 公关股: 拉赞助 (预估 $5000)、外企 数资股: 制作网页、活动照相 (需要活动照相,活动前一星期通知) 体育股: 主任盃扩大举办、网球比赛、系运 比赛奖金提供给各系队队聚 文化盃: 文化盃比赛 (练习场地 8/31前确定) * 比赛当天,学长姐送花给有参加的学弟妹 没参加的大一新生要送花给有参加的学伴 　　　　　 金控股: 各股发票、收据整理 (无发票可打统编或盖私章) 系辩队: 友谊赛 执秘: 常会纪录PO板 包种茶节: 10/30 另外派人负责 补充: 1. 各股传承,希望这届股长们主动发问 每股各有一个资料夹,方便以後传承 2. 活动完的检讨会议纪录要PO板 ......................................... . 活动企划书 (活动两星期前交给陈怡蒨) . . . . 1. 时间 . . 2. 地点 . . 3. 对象 . . 4. 目的 . . 5. 内容 . ......................................... 六. 预决算 金控股未出席,取消 七. 会议规范 会议中发表意见须先举手,待主席回覆才发言 八. 宿营工作报告 许知兰: 活动支架已完成, 9/5第一次验收 美宣组缺报备 公关组尚未开始准备 生活组工作已交代完成 初估预缴费用: 大一 $950 大二 $600 新增规定: 1. 有鉴於今天开会迟到问题严重,之後开会迟到2分钟$1O累计 2. 已公布开会时间,之後执秘将不再电话连络, 除非有临时更改的状况才会另行通知 3. 若不能出席,请主动联络执秘,不能请别人代请 干事会开会时间: 9/2、10/11、11/29、12/20 (有稍作更改,请注意时间) 学期大事: 8/31 各股交行事历 9/4 预算出来 9/5 迎新宿营验收 9/12 迎新茶会 9/13 开学典礼 9/14 正式开学 9/20 主任盃 9/29 期初大会 (选系代) 10/8~10 迎新宿营 10/24 第一次系讯 10/30 包种茶节 11/15~19 期中考周 11/24 财政之夜 11/27~28 系运 12/4 文化盃 12/14 财政影展 12/18~19 北财盃 12/23 第二次系讯 12/30 期末大会 1/10~14 期末考周 有错误请告知喔!^^谢谢 --

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