作者sheana (小萱)
看板NCCU_PF
標題[公告]第一次期前會議紀錄
時間Thu Jun 10 01:55:39 2004
時間:93年6月8日
出席人員:
主席 陳怡蒨
及93學年上學期財政系學會各股股長ꨊ 及各區迎新負責人
主旨:對於93學年系學會事項做初步統整規劃,及各股股長彼此相互熟悉了解負責範圍
會議內容:
一.總幹及副總幹發言
陳怡蒨:(1)希望各股股長能於8月底前和學長聯繫,了解自己各股所應執行的工作內容
及項目
(2)能對於系學會相關活動多上p主動留意
(3)預計幹事會議(例行會)每一個月舉行一次,期初將決定好確切日期,屆時請
每股股長必到
林琮堯:(1)注意開會之效率,於期中開前兩次會議副總幹會列席,指導開會流程順利
(2)一學期盡量股聚兩次
(3)股長多出席大會以領導學弟妹多多參與
江正佑:(1)對於會內事項將會要求較嚴,如此整合效率才快
二.重要事項討論
(1)分區迎新
時間:
預計於8月16日那一周希望以南到北依次舉辦
負責人:總幹副總幹統籌
北 盧毅誠,連韻萱
中 陳韋蓉,江正佑
南 林琮堯,林昭竹
桃竹苗 尹新元,張凱荃
事項: 是否舉辦東部地區迎新,依學弟妹住家地區人數再行斟酌
6月20日下午1:30麥當勞 負責人需出席開會
(其他細節再公佈)
(2)迎新茶會
時間:
9月12日早上下午新生需體檢
地點:綜合270415
事項:主要由活動股負責活動規劃
文書負責此次迎新專刊,學藝組亦需加入
(3)對於系學會之新提議
a.整理系活,打掃乾淨,放一本留言本供大家寫下意見,鼓勵大家多多跑系活
b.以後開常會時會借系辦研討室
c.多多活用會板,對與會板.系活.學務處(課外活動組)多多留意
(4)各股股長新展望及目標
(細節於第二次期前大會統整公佈)
三.關於系學會之注意事項
(1)若不課出席會議,請於
開會前向
執秘說明請假事由
並找人代位報告其股之事由
(2)每人僅以請假
一次為限,請準時出席
(3)由各股股長定期寫稿登至系刊
(4)各股開完會請保留會議記錄,重要事件應po板
(5)活動完應及時辦檢討會,會內相關事宜應po板
四.各股應準備事項
(1)對於系學會有何
創新提議,及各股
活動走向於
8月底第二
次期前大會提出
(2)8月23日發行行事曆各股核對無誤後由文書影印
此次開會內容大致如此,部份細節因大綱未出故未一一明列,有誤之處大家多多指教囉
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