時間:93年6月8日 出席人員: 主席 陳怡蒨 及93學年上學期財政系學會各股股長ꨊ 及各區迎新負責人 主旨:對於93學年系學會事項做初步統整規劃,及各股股長彼此相互熟悉了解負責範圍 會議內容: 一.總幹及副總幹發言 陳怡蒨:(1)希望各股股長能於8月底前和學長聯繫,了解自己各股所應執行的工作內容 及項目 (2)能對於系學會相關活動多上p主動留意 (3)預計幹事會議(例行會)每一個月舉行一次,期初將決定好確切日期,屆時請 每股股長必到 林琮堯:(1)注意開會之效率,於期中開前兩次會議副總幹會列席,指導開會流程順利 (2)一學期盡量股聚兩次 (3)股長多出席大會以領導學弟妹多多參與 江正佑:(1)對於會內事項將會要求較嚴,如此整合效率才快 二.重要事項討論 (1)分區迎新 時間:預計於8月16日那一周希望以南到北依次舉辦 負責人:總幹副總幹統籌 北 盧毅誠,連韻萱 中 陳韋蓉,江正佑 南 林琮堯,林昭竹 桃竹苗 尹新元,張凱荃 事項: 是否舉辦東部地區迎新,依學弟妹住家地區人數再行斟酌 6月20日下午1:30麥當勞 負責人需出席開會 (其他細節再公佈) (2)迎新茶會 時間:9月12日早上下午新生需體檢 地點:綜合270415 事項:主要由活動股負責活動規劃 文書負責此次迎新專刊,學藝組亦需加入 (3)對於系學會之新提議 a.整理系活,打掃乾淨,放一本留言本供大家寫下意見,鼓勵大家多多跑系活 b.以後開常會時會借系辦研討室 c.多多活用會板,對與會板.系活.學務處(課外活動組)多多留意 (4)各股股長新展望及目標 (細節於第二次期前大會統整公佈) 三.關於系學會之注意事項 (1)若不課出席會議,請於開會前向執秘說明請假事由 並找人代位報告其股之事由 (2)每人僅以請假一次為限,請準時出席 (3)由各股股長定期寫稿登至系刊 (4)各股開完會請保留會議記錄,重要事件應po板 (5)活動完應及時辦檢討會,會內相關事宜應po板 四.各股應準備事項 (1)對於系學會有何創新提議,及各股活動走向於8月底第二 次期前大會提出 (2)8月23日發行行事曆各股核對無誤後由文書影印 此次開會內容大致如此,部份細節因大綱未出故未一一明列,有誤之處大家多多指教囉 --

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