作者sheana (小萱)
看板NCCU_PF
标题[公告]第一次期前会议纪录
时间Thu Jun 10 01:55:39 2004
时间:93年6月8日
出席人员:
主席 陈怡蒨
及93学年上学期财政系学会各股股长ꨊ 及各区迎新负责人
主旨:对於93学年系学会事项做初步统整规划,及各股股长彼此相互熟悉了解负责范围
会议内容:
一.总干及副总干发言
陈怡蒨:(1)希望各股股长能於8月底前和学长联系,了解自己各股所应执行的工作内容
及项目
(2)能对於系学会相关活动多上p主动留意
(3)预计干事会议(例行会)每一个月举行一次,期初将决定好确切日期,届时请
每股股长必到
林琮尧:(1)注意开会之效率,於期中开前两次会议副总干会列席,指导开会流程顺利
(2)一学期尽量股聚两次
(3)股长多出席大会以领导学弟妹多多参与
江正佑:(1)对於会内事项将会要求较严,如此整合效率才快
二.重要事项讨论
(1)分区迎新
时间:
预计於8月16日那一周希望以南到北依次举办
负责人:总干副总干统筹
北 卢毅诚,连韵萱
中 陈韦蓉,江正佑
南 林琮尧,林昭竹
桃竹苗 尹新元,张凯荃
事项: 是否举办东部地区迎新,依学弟妹住家地区人数再行斟酌
6月20日下午1:30麦当劳 负责人需出席开会
(其他细节再公布)
(2)迎新茶会
时间:
9月12日早上下午新生需体检
地点:综合270415
事项:主要由活动股负责活动规划
文书负责此次迎新专刊,学艺组亦需加入
(3)对於系学会之新提议
a.整理系活,打扫乾净,放一本留言本供大家写下意见,鼓励大家多多跑系活
b.以後开常会时会借系办研讨室
c.多多活用会板,对与会板.系活.学务处(课外活动组)多多留意
(4)各股股长新展望及目标
(细节於第二次期前大会统整公布)
三.关於系学会之注意事项
(1)若不课出席会议,请於
开会前向
执秘说明请假事由
并找人代位报告其股之事由
(2)每人仅以请假
一次为限,请准时出席
(3)由各股股长定期写稿登至系刊
(4)各股开完会请保留会议记录,重要事件应po板
(5)活动完应及时办检讨会,会内相关事宜应po板
四.各股应准备事项
(1)对於系学会有何
创新提议,及各股
活动走向於
8月底第二
次期前大会提出
(2)8月23日发行行事历各股核对无误後由文书影印
此次开会内容大致如此,部份细节因大纲未出故未一一明列,有误之处大家多多指教罗
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