※ [本文轉錄自 NCCU03_PF 看板] 作者: SeiKai (頗妙= =+) 看板: NCCU03_PF 標題: [公告]期初大會會議記錄 時間: Thu Mar 11 00:39:19 2004 時間 93年03月09日 6：30pm 地點 綜合270415 主席 鍾佳雯 出席 秘書處 監委 幹事會 紀錄 秘書處 ──────────────────────────────────── 以下是工作報告 這是分隔線 ──────────────────────────────────── 【系代秘書處】 系代秘書處這學期的工作內容是四個會議. (期初監委會,期初大會,期末監委會,期末大會) 【系總幹】 請在場的會眾踴躍發言. 這學期有一點變動,園遊會原本是由兩位副總幹負責, 但是因為其中一個副總幹去幫忙活動股的事務, 所以現在園遊會就變為我(系總幹)和郝副總幹負責. 【數位資訊股】 這學期的工作內容與之前無異, 但是還要追加一項:系刊的電子化. 【活動股】 今天已經開始宣傳情歌大賽, 財政週為3/29~4/2, 情歌大賽則為4/1, 宣傳股已開始發放報名表. 【公關股】 本學期公關股的主要工作內容分為下列兩項, 一為4/26的補習班講座, 二為尚在規劃中的企劃書寫作. 關於補習班講座, 由於之前的補習班還沒跟我們連絡, 所以最後改為大東海補習班代替, 主要是針對研究所,公職考試,及證照考試, 到時候會再詢問系胞比較想要學習的內容, 再跟大東海補習班做討論. 至於企劃書寫作, 會請林育安學長來指導公關股股員及活動股股員. 另,關於贊助的爭取, 明後兩天將由副總幹率領各系隊隊長, 向系上老師拉贊助,以期能增加系上經費, 至於其他的贊助,主要會爭取系友的捐款, 目前暫將重心放在系慶當天, 請(有錢的XD)系友們捐款. 【文書股】 行事曆已經發了, 下星期開始做財政人堪誤的工作, 三月底之前會把更新後的表格(財政人的)發給系上的系胞, 各股意見調查表與聘書的製作都於期末的時候開始製作與完成. 【美工股】 美工股的工作內容為配合系上各活動製作海報, 其實海報已經開始在製作, 另外還會做3.4.5.6月的生日卡片, 還有送舊的祝福卡片. 【學藝股】 礙於系費預算,系刊將不做成書, 以電子檔的方式進行製作, 預計會於六月底至暑假的這段期間寄給系胞, 另外,補記一筆:租借場地費1000元. 【體育股】 最近忙於3/13,3/14大財盃的相關事項, 接下來的活動還有小系運,雙院盃, 目前尚在規劃中, 至於校慶的運動會中,有一些競賽的部份, 會從現在開始找人組隊參加. 【啦啦隊】 啦啦隊已開始練習, 練習時間是每星期二及四的晚上6:30~9:00, 教練也會每次都到場指導, 現在請了兩位教練,一男一女, 目的就是希望每次練習都會有教練指導, 學弟妹參加的人數目前維持約40~50人, 人數還算夠,但就是希望能留住他們. 【系辯隊】 系辯隊這學期預計會有三場讀書會, 讀書會的形式大致上就是請學長回來演講, 性質有點類似學藝股所舉辦的讀書會, 不過範圍縮小許多, 即是針對隊上大一及大二的隊員. 【資金控管股】 金控股的工作即為編制系上的期初和期末預算表, 另外,對於尚未繳交系費的系胞, 已催款當中. ─────────────────────────────────── 報告完畢 現在是 預算表的審查 分隔線 ─────────────────────────────────── 期前支出 通過 新增場地費1000元 通過 系代秘書處預算 通過 總幹事預算 通過 活動股預算 通過 宣傳股預算 通過 整張預算表 通過 ─────────────────────────────────── 審查完畢 現在是 臨時動議 分隔線 ─────────────────────────────────── 由於最近開會,宣傳股都缺席 但是若是廢了宣傳股,系上的活動就沒單位負責宣傳, 所以期望能找個比較負責任的系胞(大二為佳,大一可)來擔任宣傳股股長. (經過一番討論,終於有了些人選,也進行了表決) ─────────────────────────────────── 喔喔 終於打完了的 分隔線 ─────────────────────────────────── 若有任何建議及疑問,歡迎向系代秘書處查詢. by系代秘書處 -- ┌─┐ │０│ └┬┘ │ \○ │\ --

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