※ [本文转录自 NCCU03_PF 看板] 作者: SeiKai (颇妙= =+) 看板: NCCU03_PF 标题: [公告]期初大会会议记录 时间: Thu Mar 11 00:39:19 2004 时间 93年03月09日 6：30pm 地点 综合270415 主席 锺佳雯 出席 秘书处 监委 干事会 纪录 秘书处 ──────────────────────────────────── 以下是工作报告 这是分隔线 ──────────────────────────────────── 【系代秘书处】 系代秘书处这学期的工作内容是四个会议. (期初监委会,期初大会,期末监委会,期末大会) 【系总干】 请在场的会众踊跃发言. 这学期有一点变动,园游会原本是由两位副总干负责, 但是因为其中一个副总干去帮忙活动股的事务, 所以现在园游会就变为我(系总干)和郝副总干负责. 【数位资讯股】 这学期的工作内容与之前无异, 但是还要追加一项:系刊的电子化. 【活动股】 今天已经开始宣传情歌大赛, 财政周为3/29~4/2, 情歌大赛则为4/1, 宣传股已开始发放报名表. 【公关股】 本学期公关股的主要工作内容分为下列两项, 一为4/26的补习班讲座, 二为尚在规划中的企划书写作. 关於补习班讲座, 由於之前的补习班还没跟我们连络, 所以最後改为大东海补习班代替, 主要是针对研究所,公职考试,及证照考试, 到时候会再询问系胞比较想要学习的内容, 再跟大东海补习班做讨论. 至於企划书写作, 会请林育安学长来指导公关股股员及活动股股员. 另,关於赞助的争取, 明後两天将由副总干率领各系队队长, 向系上老师拉赞助,以期能增加系上经费, 至於其他的赞助,主要会争取系友的捐款, 目前暂将重心放在系庆当天, 请(有钱的XD)系友们捐款. 【文书股】 行事历已经发了, 下星期开始做财政人堪误的工作, 三月底之前会把更新後的表格(财政人的)发给系上的系胞, 各股意见调查表与聘书的制作都於期末的时候开始制作与完成. 【美工股】 美工股的工作内容为配合系上各活动制作海报, 其实海报已经开始在制作, 另外还会做3.4.5.6月的生日卡片, 还有送旧的祝福卡片. 【学艺股】 碍於系费预算,系刊将不做成书, 以电子档的方式进行制作, 预计会於六月底至暑假的这段期间寄给系胞, 另外,补记一笔:租借场地费1000元. 【体育股】 最近忙於3/13,3/14大财盃的相关事项, 接下来的活动还有小系运,双院盃, 目前尚在规划中, 至於校庆的运动会中,有一些竞赛的部份, 会从现在开始找人组队参加. 【啦啦队】 啦啦队已开始练习, 练习时间是每星期二及四的晚上6:30~9:00, 教练也会每次都到场指导, 现在请了两位教练,一男一女, 目的就是希望每次练习都会有教练指导, 学弟妹参加的人数目前维持约40~50人, 人数还算够,但就是希望能留住他们. 【系辩队】 系辩队这学期预计会有三场读书会, 读书会的形式大致上就是请学长回来演讲, 性质有点类似学艺股所举办的读书会, 不过范围缩小许多, 即是针对队上大一及大二的队员. 【资金控管股】 金控股的工作即为编制系上的期初和期末预算表, 另外,对於尚未缴交系费的系胞, 已催款当中. ─────────────────────────────────── 报告完毕 现在是 预算表的审查 分隔线 ─────────────────────────────────── 期前支出 通过 新增场地费1000元 通过 系代秘书处预算 通过 总干事预算 通过 活动股预算 通过 宣传股预算 通过 整张预算表 通过 ─────────────────────────────────── 审查完毕 现在是 临时动议 分隔线 ─────────────────────────────────── 由於最近开会,宣传股都缺席 但是若是废了宣传股,系上的活动就没单位负责宣传, 所以期望能找个比较负责任的系胞(大二为佳,大一可)来担任宣传股股长. (经过一番讨论,终於有了些人选,也进行了表决) ─────────────────────────────────── 喔喔 终於打完了的 分隔线 ─────────────────────────────────── 若有任何建议及疑问,欢迎向系代秘书处查询. by系代秘书处 -- ┌─┐ │０│ └┬┘ │ \○ │\ --

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