作者SeiKai (颇妙= =+)
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标题[公告]期初大会会议记录
时间Thu Mar 11 00:58:57 2004
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作者: SeiKai (颇妙= =+) 看板: NCCU03_PF
标题: [公告]期初大会会议记录
时间: Thu Mar 11 00:39:19 2004
时间 93年03月09日 6:30pm
地点 综合270415
主席 锺佳雯
出席 秘书处 监委 干事会
纪录 秘书处
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以下是工作报告 这是分隔线
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【系代秘书处】
系代秘书处这学期的工作内容是四个会议.
(期初监委会,期初大会,期末监委会,期末大会)
【系总干】
请在场的会众踊跃发言.
这学期有一点变动,园游会原本是由两位副总干负责,
但是因为其中一个副总干去帮忙活动股的事务,
所以现在园游会就变为我(系总干)和郝副总干负责.
【数位资讯股】
这学期的工作内容与之前无异,
但是还要追加一项:系刊的电子化.
【活动股】
今天已经开始宣传情歌大赛,
财政周为3/29~4/2,
情歌大赛则为4/1,
宣传股已开始发放报名表.
【公关股】
本学期公关股的主要工作内容分为下列两项,
一为4/26的补习班讲座,
二为尚在规划中的企划书写作.
关於补习班讲座,
由於之前的补习班还没跟我们连络,
所以最後改为大东海补习班代替,
主要是针对研究所,公职考试,及证照考试,
到时候会再询问系胞比较想要学习的内容,
再跟大东海补习班做讨论.
至於企划书写作,
会请林育安学长来指导公关股股员及活动股股员.
另,关於赞助的争取,
明後两天将由副总干率领各系队队长,
向系上老师拉赞助,以期能增加系上经费,
至於其他的赞助,主要会争取系友的捐款,
目前暂将重心放在系庆当天,
请(有钱的XD)系友们捐款.
【文书股】
行事历已经发了,
下星期开始做财政人堪误的工作,
三月底之前会把更新後的表格(财政人的)发给系上的系胞,
各股意见调查表与聘书的制作都於期末的时候开始制作与完成.
【美工股】
美工股的工作内容为配合系上各活动制作海报,
其实海报已经开始在制作,
另外还会做3.4.5.6月的生日卡片,
还有送旧的祝福卡片.
【学艺股】
碍於系费预算,系刊将不做成书,
以电子档的方式进行制作,
预计会於六月底至暑假的这段期间寄给系胞,
另外,补记一笔:租借场地费1000元.
【体育股】
最近忙於3/13,3/14大财盃的相关事项,
接下来的活动还有小系运,双院盃,
目前尚在规划中,
至於校庆的运动会中,有一些竞赛的部份,
会从现在开始找人组队参加.
【啦啦队】
啦啦队已开始练习,
练习时间是每星期二及四的晚上6:30~9:00,
教练也会每次都到场指导,
现在请了两位教练,一男一女,
目的就是希望每次练习都会有教练指导,
学弟妹参加的人数目前维持约40~50人,
人数还算够,但就是希望能留住他们.
【系辩队】
系辩队这学期预计会有三场读书会,
读书会的形式大致上就是请学长回来演讲,
性质有点类似学艺股所举办的读书会,
不过范围缩小许多,
即是针对队上大一及大二的队员.
【资金控管股】
金控股的工作即为编制系上的期初和期末预算表,
另外,对於尚未缴交系费的系胞,
已催款当中.
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报告完毕 现在是 预算表的审查 分隔线
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期前支出 通过
新增场地费1000元 通过
系代秘书处预算 通过
总干事预算 通过
活动股预算 通过
宣传股预算 通过
整张预算表 通过
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审查完毕 现在是 临时动议 分隔线
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由於最近开会,宣传股都缺席
但是若是废了宣传股,系上的活动就没单位负责宣传,
所以期望能找个比较负责任的系胞(大二为佳,大一可)来担任宣传股股长.
(经过一番讨论,终於有了些人选,也进行了表决)
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喔喔 终於打完了的 分隔线
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若有任何建议及疑问,欢迎向系代秘书处查询.
by系代秘书处
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