財政系學會九十二學年度第一學期期末大會會議記錄 時間：93/01/02 PM6：30 地點：綜合270415 一、主席宣布開會並認可議程 二、主席報告 三、工作報告與質詢 四、提案討論 --系足成立案 提案人：楊筑婷 主旨：系足成立案請惠予審議 提案本文：本學期系上足球愛好之系胞組成足球隊並參賽勇奪佳績 提案案由說明：希望通過系足成立認可案以幫助系足未來之發展 表決結果：系足成立案通過。 --決算表審查 幹事會筆誤更正：在第二頁本期實際收入的部分，要新增一筆系學會網頁得獎獎金一仟元 更正過後在第一頁的本期實際收入的部分應改為45840元 本期結餘的地方將改為20259元 另在資產變動表的部分，美工股右欄的最下面部分，名牌練應從49條更 正為59條 系代祕書處新增部分（通過） 數位資訊股新增CD不織布內頁與兩孔CD小活頁（通過） 文書股聘書超支1510元（通過） 文化盃新增膠帶190元（通過） 活動股迎新宿營超支（通過） Q：可否請活動股說明與監委會時決算表的差異在哪裡？ A：之前監委會的時候，是將發票給金控股的負責人，後來發現有些帳目不對，原先以為金 控股可以按照發票來編表，但其仍有不清楚的流程跟花費所以我就自己再編了一次。這 是按期初編列的預算來編決算表，看有沒有哪些是該報而沒有報帳的。 Q：所以說是當初監委會的時候已經發生錯誤了？ A：對。就是其實是同樣的發票，只是有些明細寫錯。 Q：所以說是加總錯誤？ A：有些發票跟表上的名稱是沒有相對應的。 Q：那為何會犯如此大的錯誤？ A：因為我以為金控股按發票就能編表，因為當初雙方的溝通是只要我把發票給金控股，後 來在監委會的時候有些帳目不合，所以自己再編了一次，而後再交由金控股審查一遍。 體育股新增部分（通過） 主席：開放對整張決算表進行討論 系代祕書處 Q：IC電話卡有編198元，後來為何沒買？ A：IC電話卡的編列主要是因為系友座談會需要聯絡系友，但是因為這一次的座談會系友都 由系辦在聯絡，所以就沒有用到IC卡。 總幹事 Q：IC電話卡一樣有編，但為何沒買？ A：當初預估會有臨時狀況可以用IC卡來通知，後來因為幹事會的成員共同課頗多，所以大 部分都是在課堂上聯絡或是藉由批踢踢群組寄信，其他有些會交由執秘來負責聯絡。也 因為不太需要用到電話卡，所以就沒有買。 建議：請你們告訴下一屆的幹事會，在編電話卡還有一些資產的時候，如果有覺得不必要的 可以先不要編入預算，因為這樣子會造成原本的預算表跟決算表落差很大。 （採納） 學藝股 Q：影展原本編列兩千多元，那最後為何只用的三百多元？ A：因為當初是考慮到萬一一般教室借不到的時候，要改借藝文中心就需要花場地費兩千 塊，另影片費因為影片費是跟同學借的，所以就可以把兩百塊省下來。 美工股 Q：請問有無這學期所買的所有資產的收據？能否請金控股拿出收據讓我過目一下？連帶總 幹事的影印費。 A：好。 數位資訊股 Q：可否解釋沖洗費的部分？ A：當初沖洗費的編列是因為系辦外面的布告欄有可以放照片的地方會用到，但後來系辦主 動放了很多照片在上面，變成我們都沒有使用到這筆費用。 金控股 Q：這整張的決算表到最後的常態餘額是多少錢？ A：298021元。 公關股 Q：活動感謝函有編列但為何後來沒做？ A：因為我個人的疏忽，所以造成後來的感謝函沒有做。 Q：可否解釋是怎樣的疏忽？ A：因為當初有問過補習班的人需不需要給感謝函，後來在監委會上，學長說那是客套話， 所以以後不管對方怎樣的說法，感謝函還是一定要給。 建議：請將這部分的概念轉告下一屆的公關股或是負責人。（採納） 系辯隊 Q：新生報名費為何只有600元？ A：當初編列預算的時候是依照去年的方式編列，但是去年報兩隊一對五百塊錢，今年只有 報一隊而且又漲價為六百塊錢。 Q：所以說接下來固定的人數有多少？ A：目前固定的有三個人。 Q：請問下學期也只能出一隊而已嗎？ A：下學期沒有比賽，可是我會轉告下一屆系辯隊隊長，我們可能會跟外系有友誼賽，應該 是出一隊沒有錯。 Q：那會再招生否？ A：有這打算。希望能有更多系胞加入。 關於冠韶學長的勉勵T＿T：系辯隊要好好加油，因為每年系辯隊編列的預算不在少數， 現在人數越來越少，跟以前相較有所落差，希望大家多努力 還有盡量多訓練學弟妹，不要只是單純對議題的討論而多參 加一些比賽以增加實戰的經驗。多少能為系上的名聲努力。 A：我會轉告下一屆系辯隊隊長的。 活動股 Q：請問才藝表演的部分是哪些錢用不到？ A：基於能省就多省得心理，所以很多當初想買的東西都沒有買。 建議：可以用多少錢就用，既然已經編列了預算就放手去做，不要有預算表示要編給別人 看的觀念，自己要設法去做好事情，這才是編預算表最初的意義。（採納） 五、選舉--總幹事 選舉結果：贊成票數43票，反對票數2票，廢票0票 贊成多於反對 恭喜玉佳當選總幹大人！！！ 六、臨時動議 七、建議與聲明 八、散會 以上為期末大會大致紀錄，若對記錄內容有任何問題歡迎洽詢系代祕書處！ 祝大家新的一年開心久久試試順利！ 系代祕書處 --

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