财政系学会九十二学年度第一学期期末大会会议记录 时间：93/01/02 PM6：30 地点：综合270415 一、主席宣布开会并认可议程 二、主席报告 三、工作报告与质询 四、提案讨论 --系足成立案 提案人：杨筑婷 主旨：系足成立案请惠予审议 提案本文：本学期系上足球爱好之系胞组成足球队并参赛勇夺佳绩 提案案由说明：希望通过系足成立认可案以帮助系足未来之发展 表决结果：系足成立案通过。 --决算表审查 干事会笔误更正：在第二页本期实际收入的部分，要新增一笔系学会网页得奖奖金一仟元 更正过後在第一页的本期实际收入的部分应改为45840元 本期结余的地方将改为20259元 另在资产变动表的部分，美工股右栏的最下面部分，名牌练应从49条更 正为59条 系代秘书处新增部分（通过） 数位资讯股新增CD不织布内页与两孔CD小活页（通过） 文书股聘书超支1510元（通过） 文化盃新增胶带190元（通过） 活动股迎新宿营超支（通过） Q：可否请活动股说明与监委会时决算表的差异在哪里？ A：之前监委会的时候，是将发票给金控股的负责人，後来发现有些帐目不对，原先以为金 控股可以按照发票来编表，但其仍有不清楚的流程跟花费所以我就自己再编了一次。这 是按期初编列的预算来编决算表，看有没有哪些是该报而没有报帐的。 Q：所以说是当初监委会的时候已经发生错误了？ A：对。就是其实是同样的发票，只是有些明细写错。 Q：所以说是加总错误？ A：有些发票跟表上的名称是没有相对应的。 Q：那为何会犯如此大的错误？ A：因为我以为金控股按发票就能编表，因为当初双方的沟通是只要我把发票给金控股，後 来在监委会的时候有些帐目不合，所以自己再编了一次，而後再交由金控股审查一遍。 体育股新增部分（通过） 主席：开放对整张决算表进行讨论 系代秘书处 Q：IC电话卡有编198元，後来为何没买？ A：IC电话卡的编列主要是因为系友座谈会需要联络系友，但是因为这一次的座谈会系友都 由系办在联络，所以就没有用到IC卡。 总干事 Q：IC电话卡一样有编，但为何没买？ A：当初预估会有临时状况可以用IC卡来通知，後来因为干事会的成员共同课颇多，所以大 部分都是在课堂上联络或是藉由批踢踢群组寄信，其他有些会交由执秘来负责联络。也 因为不太需要用到电话卡，所以就没有买。 建议：请你们告诉下一届的干事会，在编电话卡还有一些资产的时候，如果有觉得不必要的 可以先不要编入预算，因为这样子会造成原本的预算表跟决算表落差很大。 （采纳） 学艺股 Q：影展原本编列两千多元，那最後为何只用的三百多元？ A：因为当初是考虑到万一一般教室借不到的时候，要改借艺文中心就需要花场地费两千 块，另影片费因为影片费是跟同学借的，所以就可以把两百块省下来。 美工股 Q：请问有无这学期所买的所有资产的收据？能否请金控股拿出收据让我过目一下？连带总 干事的影印费。 A：好。 数位资讯股 Q：可否解释冲洗费的部分？ A：当初冲洗费的编列是因为系办外面的布告栏有可以放照片的地方会用到，但後来系办主 动放了很多照片在上面，变成我们都没有使用到这笔费用。 金控股 Q：这整张的决算表到最後的常态余额是多少钱？ A：298021元。 公关股 Q：活动感谢函有编列但为何後来没做？ A：因为我个人的疏忽，所以造成後来的感谢函没有做。 Q：可否解释是怎样的疏忽？ A：因为当初有问过补习班的人需不需要给感谢函，後来在监委会上，学长说那是客套话， 所以以後不管对方怎样的说法，感谢函还是一定要给。 建议：请将这部分的概念转告下一届的公关股或是负责人。（采纳） 系辩队 Q：新生报名费为何只有600元？ A：当初编列预算的时候是依照去年的方式编列，但是去年报两队一对五百块钱，今年只有 报一队而且又涨价为六百块钱。 Q：所以说接下来固定的人数有多少？ A：目前固定的有三个人。 Q：请问下学期也只能出一队而已吗？ A：下学期没有比赛，可是我会转告下一届系辩队队长，我们可能会跟外系有友谊赛，应该 是出一队没有错。 Q：那会再招生否？ A：有这打算。希望能有更多系胞加入。 关於冠韶学长的勉励T＿T：系辩队要好好加油，因为每年系辩队编列的预算不在少数， 现在人数越来越少，跟以前相较有所落差，希望大家多努力 还有尽量多训练学弟妹，不要只是单纯对议题的讨论而多参 加一些比赛以增加实战的经验。多少能为系上的名声努力。 A：我会转告下一届系辩队队长的。 活动股 Q：请问才艺表演的部分是哪些钱用不到？ A：基於能省就多省得心理，所以很多当初想买的东西都没有买。 建议：可以用多少钱就用，既然已经编列了预算就放手去做，不要有预算表示要编给别人 看的观念，自己要设法去做好事情，这才是编预算表最初的意义。（采纳） 五、选举--总干事 选举结果：赞成票数43票，反对票数2票，废票0票 赞成多於反对 恭喜玉佳当选总干大人！！！ 六、临时动议 七、建议与声明 八、散会 以上为期末大会大致纪录，若对记录内容有任何问题欢迎洽询系代秘书处！ 祝大家新的一年开心久久试试顺利！ 系代秘书处 --

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