※ [本文轉錄自 NCCU01_PF 看板] 作者: libraling (想要停課.....) 看板: NCCU01_PF 標題: [公告]期末監委會會議記錄 時間: Mon Jun 9 14:09:56 2003 時間 92年6月5日 6;30PM 地點 資訊1105 主席 劉宇晴 出席 秘書處 監委 幹事會 紀錄 秘書處 內容 1‧工作報告部分省略 關於監委們的質詢如下 活動股 Q 情歌大賽的預算如何了呢? A 這是預算部份，非決算部分 Q 本來送舊酒會跟福華簽的約如何了呢? A 訂金已收回 (總幹代答) 美工股 Q 生日卡放在哪?若沒去拿會不會不見?上次我就沒收到.... A 以往都放在信箱，應該是不會不見 建議； 可不可以通知一下，讓我們自己去拿。 學藝股 Q 系訊若沒收到可以去哪拿? A 放在係辦，若真的很想看可以去系辦拿取。 啦啦隊 Q 如果在表演當天沒有辦法親自去看表演，有何補救措施? A 當天有拍下來，可找負責拍攝的學長 2‧決算審查 體育股 Q 可不可以說明一下新增的部分?為何預算沒有，決算時會出現? A 新增獎金的部分分為大財盃男桌亞軍、系際盃混壘亞軍、雙院碑男 女排季軍等四項，另有雙院盃的系棒報名費與四院十二系男女籃報 名費等。有些是期中才出現的報名費。 Q 編預算時不是都知道是例行性的嗎? A 有些非例行性，所以編預算表時較保守沒編入預算。 Q 給獎金是不是要先告知，並非給了才說? A 獎金的編列方式按先例都是用行政的支出來新增，因為不知道比賽 是否會得獎，又系隊表現傑出所以給予獎金鼓勵(總幹代答) Q 雙院盃的系排和系棒是一起報名的嗎?在學期初的時候知道系排要參 加雙院盃，卻不知道系棒也要參加? A 雙院盃的系棒比賽今年是第一次舉辦，於期中臨時決定的 數位資訊股 Q 請問光碟片的用途? A 系上的活動都會攝影製成光碟輸出存檔，買五十片可是事實上只用到 十片。 Q 請問之前無編列此預算的時候都是如何解決存檔問題? A 上學期都是國瑞學長幫忙提供，都是用學長自己的光碟片。12但是因 為這是系上的工作，應該要新增編列 Q 期初編列時沒有想到這個問題嗎? A 沒有 系代秘書處 Q 請問為何會有這筆超支? A 原本預定是只有一位系代和一位系總幹競選，所以一張A4可以印兩 張選票。可是現在是兩位系代和一位系總幹出來競選，所以一張A4 只能印一張選票，所以240張要增為兩倍為480張 Q 請問為何要增為兩倍? A 如果現在要將三位候選人都擠在一張A4會顯得照片不清楚，所以應 該將系代與系總幹的選票分開，且系胞們選舉時比較清楚明瞭，不 易混淆。 體育股 Q 請問球具補助費(羽球)新增是因為今年損壞率特別高嗎？ A 今年系羽積極練習努力訓練，在大財盃，系羽人數多因而分為兩組 人馬參賽，也有不錯成績表現。 Q 也就是說，所以這學期系羽的人數比傳統的多，若按傳統預算編為 六筒是不夠的，對嗎? A 就是這個意思。 Q 那請問今年系羽人數? A 依照大四總增加人數大約7至8人 補充說明 以往一個禮拜是練習兩天，可是這次在打大財盃的時候學弟 妹都打出興趣來，除此之外，不論比賽前後大家也都加強練 習，也有和財管進行友誼賽。羽球是很消耗性的東西，平時 受損的羽毛球我們都會保留下來作為擊牆練習之用。 Q 請問塑膠球好不好打? A 塑膠球打起來感覺差，隨便打都會跑出場外 Q 請問一筒內有幾顆羽球? A 12顆。其實羽球真的是很消耗的東西，用力一揮要是傷到羽毛那就毀 了。也許只打十分鐘可是卻已經耗掉一顆球，何況一次練習時間為三 小時 資金控管股 Q 為什麼會多出這些錢?因為基本上預算表和決算表應該是相當接近才對。 A 因為財政週的細目很多，總共佔了兩頁。資產清單的部分也佔了兩頁。 我們曾經有想過要將財政週的細目分成兩個縮成一行，可是又因為每一 個細目都很重要，為兼顧美觀易懂，所以決定縮成直列。這邊有一點小 小的失誤就是，原本我們是在監委會的地方編五頁，可是因為我們後來 沒有跟馨園說要縮成一張B4，所以各位才會拿到十張。那超支的部分我 們資金控管股會賠償以示負責。 總幹事 Q 關於飲料費中人數統計問題 A 因為參加人數不定，但是之後每一次的開會都有會議記錄說明與會人 數，若對人數統計有問題可以參閱會議記錄 Q 飲料價格為何不一? A 預算時預計每人一罐飲料15元，但在預算範圍內希望能夠依照個人喜 好選擇，所以才有不同飲料價位出現 執行秘書 Q 這個問題是各股都有的，只是我在執行秘書的部份提出問題，就是IC電 話卡396兩張是在本學期全部用完嗎?不然為何部分沒有寫明? A 資產最後是忘記編了，之後我們會再補，至於電話卡都在各股那邊， 留給下一屆的學弟妹使用。 活動股 Q 送舊酒會沒辦成，可有跟學校要求酌予補助?後續的處理措施? A 學校對尤其主辦的活動補助，例如啦啦隊，但學校補助項目沒有送舊 酒會。各系舉辦的活動學校不管。也就是說，學校有補助，但是得依 活動的性質不同而作補助。 Q 財政週支出為什麼從27元變成九千多元? A 這部份分很多細目，相減即出。 Q 原來為什麼預算編這樣，後來又追加這麼多? A 因為財政週的生意很好，賺了很多，預算沒有估到那麼多。 Q 工讀生為什麼50元這麼便宜? A 那是便當費。 宣傳股 Q 海報紙當初有15張，後來為什麼沒那麼多宣傳海報出來? A 我們後來比較著重網宣，所以後來沒有用到那麼多紙，又美工股可以 利用這些紙作為作品或是練習使用，所以會有這狀況。 建議 以後將宣傳方式與預算編列配合 文書股 Q 財政人更正張數是怎麼回事? A 往年是一人三張，是因為今年人數較少貼成一張，因此價錢會減少 美工股 Q 生日卡的估計怎麼會差這麼多? A 四月人多，我們有在省材料，但錢還是有增多。 Q 買範本的錢怎麼會從八百多變成316? A 因今年沒有找到適合的範本，只買了POP，但下學期一定會買，因本 來我們都靠宛真學姊的範本，但她要畢業了會帶走，所以要重買 Q 那麼下學期是不是不用八百多那麼多預算? A 是，因為只剩下兩本，POP應該是不會再買，我們會叫學弟妹注意。 啦啦隊 Q 可以解釋一下化妝部分是什麼? A 鞋子用的膠帶，還有口紅..etc..。 Q 電池用到哪去了? A 小蜜蜂的要用一顆9V的電池，手提音響需要六顆2號電池。至於18元 和45元的價差出現是因為教練臨時說要在超場上練習，那總共需要八 顆電池，其中兩顆單價18元是之前在學校福利社買的，另外四顆因為 後來福利社已經關門到校外買的，所以才會有價差出現。 Q 學校的補助部份是? A 15000只是補助服裝部分，學校不補助其他的。 Q 難道不是專款補助嗎? A 是，15000減去11200剩下的3800是系學會的收入。 Q 在啦啦隊這方面的部分有用收支相抵，那在財政週的部分卻沒有，為 何前後不一? A 是因細目不一樣，啦啦隊是整個系學會的一個活動，財政週是屬於系 學會底下活動股舉辦的一個活動，財政週是專案。 Q 送舊酒會應該是要系學會舉辦的，可是現在是大四自己舉辦，系學會 是不是需要補助? A 但這不屬於系學會的活動，系學會不能補助。而且那並不是全系參加 的活動，是大四學長姐的一種"自救活動"，跟系學會沒有關係。 Q 那啦啦隊表演不是也算是一種自救的活動嗎? A 因為系主任不知道啦啦隊有舉行，系主任只知道送舊酒會的舉行，但 是在學校已經言明不能舉辦大型活動的情況下，所以系主任強力禁止 。至於啦啦隊，則是基於學弟們已經苦練許久，為了讓啦啦隊能夠傳 承下去，讓學弟妹累積表演的經驗，再加上希望能讓學弟妹有個完美 結束的感覺，所以才會有啦啦隊表演這個活動。 Q 為什麼系主任知道的活動，系學會就不能補助，而系主任不知道的活 動，我們就可以補助，這樣好像有差別待遇的感覺？系主任只是在看 活動的結果，扮演監督的角色，而在後續處理上，系主任並沒有做任 何補助，系學會是不是該做些動作彌補學長姐們活動被取消的感受？ A 因為啦啦隊是屬於系上公開學校主辦的活動，系上為了讓學弟妹參與 這個活動，所以系學費有補助，那至於啦啦隊為何可以繼續表演，送 舊酒會卻必須停辦，主要是因為啦啦隊是室外的活動，在SARS疫情下 是屬於比較安全的活動，但是送舊酒會若照常舉辦，只要有一個系胞 傳出危險，則可能全系幾百個人被要求隔離，所以啦啦隊表演有絕對 的合理性，再加上送舊酒會是類似由系學會擔任總召集人，為全系辦 一個聯合送舊家聚，由學會擔任總務的角色，向大一到大三收取送舊 酒會的費用，我們也很盡力得去做，希望把活動辦好，但現在因為系 上所有的活動一定要經過系主任同意，系主任考量到送舊酒會有其危 險性，希望我們停辦，既然活動已經停辦，所以學會不能用系費來給 學長姐補助，因為基本上系費在送舊酒會上的運用，是在於送舊酒會 如果有虧損的情況下，由系費支出，今天既然沒有這個活動，所以系 費沒有理由支出。 Q 送舊酒會為什麼會出現虧損的情況？ A 因為參加人數是由學會所預估，不可能全系學長姐都能夠參加，所以 有可能比預估的人數多，或是比預估的人數少，學會的立場是如果出 現盈餘編入常態餘額，出現虧損則由常態餘額補足。 建議 是不是可以在期末大會的時候提出對送舊酒會在行政費用補助 這方面的報告 以上是監委會大致上的會議記錄 若對以上的內容有任何疑問 歡迎詢問 系代秘書處 --

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