※ [本文转录自 NCCU01_PF 看板] 作者: libraling (想要停课.....) 看板: NCCU01_PF 标题: [公告]期末监委会会议记录 时间: Mon Jun 9 14:09:56 2003 时间 92年6月5日 6;30PM 地点 资讯1105 主席 刘宇晴 出席 秘书处 监委 干事会 纪录 秘书处 内容 1‧工作报告部分省略 关於监委们的质询如下 活动股 Q 情歌大赛的预算如何了呢? A 这是预算部份，非决算部分 Q 本来送旧酒会跟福华签的约如何了呢? A 订金已收回 (总干代答) 美工股 Q 生日卡放在哪?若没去拿会不会不见?上次我就没收到.... A 以往都放在信箱，应该是不会不见 建议； 可不可以通知一下，让我们自己去拿。 学艺股 Q 系讯若没收到可以去哪拿? A 放在系办，若真的很想看可以去系办拿取。 啦啦队 Q 如果在表演当天没有办法亲自去看表演，有何补救措施? A 当天有拍下来，可找负责拍摄的学长 2‧决算审查 体育股 Q 可不可以说明一下新增的部分?为何预算没有，决算时会出现? A 新增奖金的部分分为大财盃男桌亚军、系际盃混垒亚军、双院碑男 女排季军等四项，另有双院盃的系棒报名费与四院十二系男女篮报 名费等。有些是期中才出现的报名费。 Q 编预算时不是都知道是例行性的吗? A 有些非例行性，所以编预算表时较保守没编入预算。 Q 给奖金是不是要先告知，并非给了才说? A 奖金的编列方式按先例都是用行政的支出来新增，因为不知道比赛 是否会得奖，又系队表现杰出所以给予奖金鼓励(总干代答) Q 双院盃的系排和系棒是一起报名的吗?在学期初的时候知道系排要参 加双院盃，却不知道系棒也要参加? A 双院盃的系棒比赛今年是第一次举办，於期中临时决定的 数位资讯股 Q 请问光碟片的用途? A 系上的活动都会摄影制成光碟输出存档，买五十片可是事实上只用到 十片。 Q 请问之前无编列此预算的时候都是如何解决存档问题? A 上学期都是国瑞学长帮忙提供，都是用学长自己的光碟片。12但是因 为这是系上的工作，应该要新增编列 Q 期初编列时没有想到这个问题吗? A 没有 系代秘书处 Q 请问为何会有这笔超支? A 原本预定是只有一位系代和一位系总干竞选，所以一张A4可以印两 张选票。可是现在是两位系代和一位系总干出来竞选，所以一张A4 只能印一张选票，所以240张要增为两倍为480张 Q 请问为何要增为两倍? A 如果现在要将三位候选人都挤在一张A4会显得照片不清楚，所以应 该将系代与系总干的选票分开，且系胞们选举时比较清楚明了，不 易混淆。 体育股 Q 请问球具补助费(羽球)新增是因为今年损坏率特别高吗？ A 今年系羽积极练习努力训练，在大财盃，系羽人数多因而分为两组 人马参赛，也有不错成绩表现。 Q 也就是说，所以这学期系羽的人数比传统的多，若按传统预算编为 六筒是不够的，对吗? A 就是这个意思。 Q 那请问今年系羽人数? A 依照大四总增加人数大约7至8人 补充说明 以往一个礼拜是练习两天，可是这次在打大财盃的时候学弟 妹都打出兴趣来，除此之外，不论比赛前後大家也都加强练 习，也有和财管进行友谊赛。羽球是很消耗性的东西，平时 受损的羽毛球我们都会保留下来作为击墙练习之用。 Q 请问塑胶球好不好打? A 塑胶球打起来感觉差，随便打都会跑出场外 Q 请问一筒内有几颗羽球? A 12颗。其实羽球真的是很消耗的东西，用力一挥要是伤到羽毛那就毁 了。也许只打十分钟可是却已经耗掉一颗球，何况一次练习时间为三 小时 资金控管股 Q 为什麽会多出这些钱?因为基本上预算表和决算表应该是相当接近才对。 A 因为财政周的细目很多，总共占了两页。资产清单的部分也占了两页。 我们曾经有想过要将财政周的细目分成两个缩成一行，可是又因为每一 个细目都很重要，为兼顾美观易懂，所以决定缩成直列。这边有一点小 小的失误就是，原本我们是在监委会的地方编五页，可是因为我们後来 没有跟馨园说要缩成一张B4，所以各位才会拿到十张。那超支的部分我 们资金控管股会赔偿以示负责。 总干事 Q 关於饮料费中人数统计问题 A 因为参加人数不定，但是之後每一次的开会都有会议记录说明与会人 数，若对人数统计有问题可以参阅会议记录 Q 饮料价格为何不一? A 预算时预计每人一罐饮料15元，但在预算范围内希望能够依照个人喜 好选择，所以才有不同饮料价位出现 执行秘书 Q 这个问题是各股都有的，只是我在执行秘书的部份提出问题，就是IC电 话卡396两张是在本学期全部用完吗?不然为何部分没有写明? A 资产最後是忘记编了，之後我们会再补，至於电话卡都在各股那边， 留给下一届的学弟妹使用。 活动股 Q 送旧酒会没办成，可有跟学校要求酌予补助?後续的处理措施? A 学校对尤其主办的活动补助，例如啦啦队，但学校补助项目没有送旧 酒会。各系举办的活动学校不管。也就是说，学校有补助，但是得依 活动的性质不同而作补助。 Q 财政周支出为什麽从27元变成九千多元? A 这部份分很多细目，相减即出。 Q 原来为什麽预算编这样，後来又追加这麽多? A 因为财政周的生意很好，赚了很多，预算没有估到那麽多。 Q 工读生为什麽50元这麽便宜? A 那是便当费。 宣传股 Q 海报纸当初有15张，後来为什麽没那麽多宣传海报出来? A 我们後来比较着重网宣，所以後来没有用到那麽多纸，又美工股可以 利用这些纸作为作品或是练习使用，所以会有这状况。 建议 以後将宣传方式与预算编列配合 文书股 Q 财政人更正张数是怎麽回事? A 往年是一人三张，是因为今年人数较少贴成一张，因此价钱会减少 美工股 Q 生日卡的估计怎麽会差这麽多? A 四月人多，我们有在省材料，但钱还是有增多。 Q 买范本的钱怎麽会从八百多变成316? A 因今年没有找到适合的范本，只买了POP，但下学期一定会买，因本 来我们都靠宛真学姊的范本，但她要毕业了会带走，所以要重买 Q 那麽下学期是不是不用八百多那麽多预算? A 是，因为只剩下两本，POP应该是不会再买，我们会叫学弟妹注意。 啦啦队 Q 可以解释一下化妆部分是什麽? A 鞋子用的胶带，还有口红..etc..。 Q 电池用到哪去了? A 小蜜蜂的要用一颗9V的电池，手提音响需要六颗2号电池。至於18元 和45元的价差出现是因为教练临时说要在超场上练习，那总共需要八 颗电池，其中两颗单价18元是之前在学校福利社买的，另外四颗因为 後来福利社已经关门到校外买的，所以才会有价差出现。 Q 学校的补助部份是? A 15000只是补助服装部分，学校不补助其他的。 Q 难道不是专款补助吗? A 是，15000减去11200剩下的3800是系学会的收入。 Q 在啦啦队这方面的部分有用收支相抵，那在财政周的部分却没有，为 何前後不一? A 是因细目不一样，啦啦队是整个系学会的一个活动，财政周是属於系 学会底下活动股举办的一个活动，财政周是专案。 Q 送旧酒会应该是要系学会举办的，可是现在是大四自己举办，系学会 是不是需要补助? A 但这不属於系学会的活动，系学会不能补助。而且那并不是全系参加 的活动，是大四学长姐的一种"自救活动"，跟系学会没有关系。 Q 那啦啦队表演不是也算是一种自救的活动吗? A 因为系主任不知道啦啦队有举行，系主任只知道送旧酒会的举行，但 是在学校已经言明不能举办大型活动的情况下，所以系主任强力禁止 。至於啦啦队，则是基於学弟们已经苦练许久，为了让啦啦队能够传 承下去，让学弟妹累积表演的经验，再加上希望能让学弟妹有个完美 结束的感觉，所以才会有啦啦队表演这个活动。 Q 为什麽系主任知道的活动，系学会就不能补助，而系主任不知道的活 动，我们就可以补助，这样好像有差别待遇的感觉？系主任只是在看 活动的结果，扮演监督的角色，而在後续处理上，系主任并没有做任 何补助，系学会是不是该做些动作弥补学长姐们活动被取消的感受？ A 因为啦啦队是属於系上公开学校主办的活动，系上为了让学弟妹参与 这个活动，所以系学费有补助，那至於啦啦队为何可以继续表演，送 旧酒会却必须停办，主要是因为啦啦队是室外的活动，在SARS疫情下 是属於比较安全的活动，但是送旧酒会若照常举办，只要有一个系胞 传出危险，则可能全系几百个人被要求隔离，所以啦啦队表演有绝对 的合理性，再加上送旧酒会是类似由系学会担任总召集人，为全系办 一个联合送旧家聚，由学会担任总务的角色，向大一到大三收取送旧 酒会的费用，我们也很尽力得去做，希望把活动办好，但现在因为系 上所有的活动一定要经过系主任同意，系主任考量到送旧酒会有其危 险性，希望我们停办，既然活动已经停办，所以学会不能用系费来给 学长姐补助，因为基本上系费在送旧酒会上的运用，是在於送旧酒会 如果有亏损的情况下，由系费支出，今天既然没有这个活动，所以系 费没有理由支出。 Q 送旧酒会为什麽会出现亏损的情况？ A 因为参加人数是由学会所预估，不可能全系学长姐都能够参加，所以 有可能比预估的人数多，或是比预估的人数少，学会的立场是如果出 现盈余编入常态余额，出现亏损则由常态余额补足。 建议 是不是可以在期末大会的时候提出对送旧酒会在行政费用补助 这方面的报告 以上是监委会大致上的会议记录 若对以上的内容有任何疑问 欢迎询问 系代秘书处 --

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