※ [本文轉錄自 NCCU02_PF 看板] 作者: Georgina (好想睡覺~~) 看板: NCCU02_PF 標題: [公告] 91學年度第二學期期初監委會會議記錄 時間: Tue Apr 1 02:45:13 2003 時間 92年2月21日PM6:30 地點 資訊1105 主席 劉宇晴 出席 秘書處 監委 幹事會 記錄 秘書處 內容 1.工作報告部分省略 關於監委的質詢如下 秘書處 無 總幹 無 執行秘書 Q.請問為和要邊2張IC卡預算？ A.為了連絡及確定幹事會成員出席。 Q.這樣與秘書處的IC卡費用有何不同？ A.執行秘書的聯絡對象為幹事會成員，而秘書處的聯絡對象為期初監委會 、期初大會、期末監委會、期末大會。 學藝股 無 宣傳股 Q大三的宣傳時間是否應該擺在貨銀較恰當？ A會做改進，改變跑班的時間。 Q大致上有哪些宣傳方式？ A上學期著重於跑班，但是忽略了大三大四的部分，這學期會改進。 美工股 無 數位資訊股 無 文書股턠 Q 課後問卷調查方式改變的優、缺點？為什麼改變問卷的發放方式？ A 因部分細胞沒有特別的意見，?收集有效意見，節省預算 Q 上學期大四的問卷並沒有回收 A 有關這項問題上學期的股長沒有交代清楚，下學期會改善，避免在次 發生這類情形。 資金控管股 無 系辯隊 無 體育股 無 啦啦隊 Q啦啦對招生說明會用何種方式？ A在星期四會至大一各班宣傳，下星期一會在加強宣傳，下星期二有招生 說明會：開場白＝＞負責人＝＞學長姊心得＝＞影片撥放。 公關股 無 2.預算審查 預計支出 活動股 Q情歌大賽的工讀金？ A藝中的工作人員。 Q情哥大賽的邀請卡是給哪些人？ A系上的每位老師。 Q財政週的攤位的預計收入？ A見＜註五＞，預計全部的份數賣完。 Q財政週的主題是什麼？ A羊年行大運(賣串燒、燴飯、楊桃冰等) Q為何沒編列送舊酒會的邀請卡給教授的預算？ A飯店會提供。 Q送舊的參加費用600圓從何而來？ A這是預估的價格，上下100元的價差，往年大概如此。 公關股 Q補習班講座的問卷？ A問系上同學的意願決定是否要辦，大一的省略。 Q可以直接跟補習班要，這樣可以省下一筆經費？ A 這份問卷是在這之前，詢問系胞是否要辦的意願，與補習班的問卷不同。 Q辦理補習班講座的目的為何？ A拉贊助，並且可以嘉惠系胞。 文書股 Q 關於財政人更正，年年都有，但是效果不大。 A 財政認識為了使系胞得以互相連絡，?達通訊錄使用之目的，文書股有 更正的義務。 Q 希望財政人的內容可以更具實用性。 A因為增加e-mail或是id會使紙張張數增加，成本提高。 美工股 Q為何紙類會有10圓與20圓價格的不同？ A因為紙類不一樣。 Q資產中尚有筆，為何還需要在添購？ A有些筆頭已經損壞，而且水不知何時會用完。 Q 生日卡的部分的，已開學了，為何還沒有3月份的出？ A三月份的因為太忙了來不及做，所以從四月份開始。 數位資訊股 Q拍出來的照片無法在系胞間流傳，有人想加洗的該如何？ A已做好系學會網頁，照片已上傳至網頁上，想看的系胞可以上網觀看；加 洗的因素則因系胞過多而無法做到。 Q系上照片是傳統照還是數位照？ A兩者皆有。 Q底片總共購買四捲，但是為何邊六捲的沖洗費？ A資產之中尚剩兩捲，所以總共有六捲要沖洗。 Q有沒有和店家簽約？ A有，與上學期同一家。 學藝股 Q系訊的價格是否有含稅？ A因為不開立發票，所以不含稅。 Q既然有宣傳股的存在，宣傳DM是否應?入宣傳股的工作？ A 因為活動是由學藝股主辦。 Q這樣兩組是不是在做同一件事？ A宣傳的活動並不止於系內，多幾次的宣傳更能達成效果，而且學藝股是屬 於靜態性，宣傳股則是動態性。 金控股 Q未交系費該如何處裡? A財一甲已取得聯繫，下週一收兩個，三月五日附近收一個。 財一乙為僑生，有經濟問題。 財四會在租稅法收，並在班版po，如果不交，可能在送舊酒會時催討。 Q餘額應該是歸入常態餘額，效果可能不大？ A常態餘額是維持系上的運作。 Q盈餘會用來補常態餘額，再加上大四系費收齊，可以超過32萬嗎? A 可以。 Q多餘的常態餘額該如何處置? A章程已規定，會根據規定做改變。 Q對於系費繳交有困難的人有和減免方式? A 再考慮(需要提出證明)。 Q章程中並無免繳系費之規定，所以還是應該繳加吧? A 可能採用分期繳納的方式。 Q應該採使用者付費或是所得方式繳納系費? A活動無法分次繳納，而且因為規模大小不一，無法規定繳納金額。 Q可能是因為大一系胞參與活動的意願高，大三大四不常參加，所以繳納系 費的意願不高，該如何處理? A故改採一年及收完，以避免類似問題發生。 監委們建議：因為章程已規定，可以考慮沒交錢就不能參加送舊酒會。 系辯隊 Q小財盃在3月13日舉辦，工作規模與內容為何? A系內賽、與師大教育系、政大傳統強隊三次比賽。 Q規模頗大，有沒有宣傳？ A請美工股及宣傳股幫忙。 體育股 Q球的保存狀況有無改進？ A由各隊保管。 Q什麼是冷凍劑？ A被球打到要急速冷凍，預防以後造成的昌害，為系上的補助(原350元，ꠊ 系上補助150元) Q 這類救護設備不應由系上支出，以後系上是否會成為慣例？ A此為特例，以後會嚴格把關救護設備，會跟各系隊隊長做討論 建議凍結此項冷凍劑預算：凍結預算 7 同意預算 5 監委們建議：此類風氣不可使之成長，救護設備應可由隊費支出，以防後例。 Q為何會編列女籃的訓練費？ A為了請教練。 Q女籃為何不與男籃合作，可剩下教練費？ A一開始教練不收錢，與男籃的時間相衝突，有這個需要而提出，會要收據 嚴加控管。 啦啦隊 Q化妝的費用是如何來?列? A到時再視情況而定。無法事先詳細編列，男生的粉撲由系上出，女生會請 自備化妝用品；因為鞋子的顏色要統一，可能會使用膠帶。 整張預算表的審查 美工股 Q保麗龍板活動股已有，為何還要標列預算購買？ A活動股自己有需要。 學藝股 Q選組座談會有何構想？ A去年人太少，希望多一些剛畢業的學長姊來做說明。 Q這樣不是和去年的系友座談會雷同？ A會請他們針對選組方面專門做說明。 活動股 Q碳烤已為羊肉串燒為何還有羊肉預算的編列？ A羊肉為其它使用。 公關股 Q預計15000的收入，工作狀況為何？ A重點是學校附近廠商及會計事務所。 Q有沒有想過物質方面的贊助，而不只是金錢？ A我們辦的活動他們意願不高。 監委們建議：讓廠商已有達到實際宣傳效果。 同意本預算表： 同意 11 不同意 3 以上是監委會大致上的會議記錄，若對以上的內容有任何疑問，歡迎詢問系代秘書處。 --

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