※ [本文转录自 NCCU02_PF 看板] 作者: Georgina (好想睡觉~~) 看板: NCCU02_PF 标题: [公告] 91学年度第二学期期初监委会会议记录 时间: Tue Apr 1 02:45:13 2003 时间 92年2月21日PM6:30 地点 资讯1105 主席 刘宇晴 出席 秘书处 监委 干事会 记录 秘书处 内容 1.工作报告部分省略 关於监委的质询如下 秘书处 无 总干 无 执行秘书 Q.请问为和要边2张IC卡预算？ A.为了连络及确定干事会成员出席。 Q.这样与秘书处的IC卡费用有何不同？ A.执行秘书的联络对象为干事会成员，而秘书处的联络对象为期初监委会 、期初大会、期末监委会、期末大会。 学艺股 无 宣传股 Q大三的宣传时间是否应该摆在货银较恰当？ A会做改进，改变跑班的时间。 Q大致上有哪些宣传方式？ A上学期着重於跑班，但是忽略了大三大四的部分，这学期会改进。 美工股 无 数位资讯股 无 文书股턠 Q 课後问卷调查方式改变的优、缺点？为什麽改变问卷的发放方式？ A 因部分细胞没有特别的意见，?收集有效意见，节省预算 Q 上学期大四的问卷并没有回收 A 有关这项问题上学期的股长没有交代清楚，下学期会改善，避免在次 发生这类情形。 资金控管股 无 系辩队 无 体育股 无 啦啦队 Q啦啦对招生说明会用何种方式？ A在星期四会至大一各班宣传，下星期一会在加强宣传，下星期二有招生 说明会：开场白＝＞负责人＝＞学长姊心得＝＞影片拨放。 公关股 无 2.预算审查 预计支出 活动股 Q情歌大赛的工读金？ A艺中的工作人员。 Q情哥大赛的邀请卡是给哪些人？ A系上的每位老师。 Q财政周的摊位的预计收入？ A见＜注五＞，预计全部的份数卖完。 Q财政周的主题是什麽？ A羊年行大运(卖串烧、烩饭、杨桃冰等) Q为何没编列送旧酒会的邀请卡给教授的预算？ A饭店会提供。 Q送旧的参加费用600圆从何而来？ A这是预估的价格，上下100元的价差，往年大概如此。 公关股 Q补习班讲座的问卷？ A问系上同学的意愿决定是否要办，大一的省略。 Q可以直接跟补习班要，这样可以省下一笔经费？ A 这份问卷是在这之前，询问系胞是否要办的意愿，与补习班的问卷不同。 Q办理补习班讲座的目的为何？ A拉赞助，并且可以嘉惠系胞。 文书股 Q 关於财政人更正，年年都有，但是效果不大。 A 财政认识为了使系胞得以互相连络，?达通讯录使用之目的，文书股有 更正的义务。 Q 希望财政人的内容可以更具实用性。 A因为增加e-mail或是id会使纸张张数增加，成本提高。 美工股 Q为何纸类会有10圆与20圆价格的不同？ A因为纸类不一样。 Q资产中尚有笔，为何还需要在添购？ A有些笔头已经损坏，而且水不知何时会用完。 Q 生日卡的部分的，已开学了，为何还没有3月份的出？ A三月份的因为太忙了来不及做，所以从四月份开始。 数位资讯股 Q拍出来的照片无法在系胞间流传，有人想加洗的该如何？ A已做好系学会网页，照片已上传至网页上，想看的系胞可以上网观看；加 洗的因素则因系胞过多而无法做到。 Q系上照片是传统照还是数位照？ A两者皆有。 Q底片总共购买四卷，但是为何边六卷的冲洗费？ A资产之中尚剩两卷，所以总共有六卷要冲洗。 Q有没有和店家签约？ A有，与上学期同一家。 学艺股 Q系讯的价格是否有含税？ A因为不开立发票，所以不含税。 Q既然有宣传股的存在，宣传DM是否应?入宣传股的工作？ A 因为活动是由学艺股主办。 Q这样两组是不是在做同一件事？ A宣传的活动并不止於系内，多几次的宣传更能达成效果，而且学艺股是属 於静态性，宣传股则是动态性。 金控股 Q未交系费该如何处里? A财一甲已取得联系，下周一收两个，三月五日附近收一个。 财一乙为侨生，有经济问题。 财四会在租税法收，并在班版po，如果不交，可能在送旧酒会时催讨。 Q余额应该是归入常态余额，效果可能不大？ A常态余额是维持系上的运作。 Q盈余会用来补常态余额，再加上大四系费收齐，可以超过32万吗? A 可以。 Q多余的常态余额该如何处置? A章程已规定，会根据规定做改变。 Q对於系费缴交有困难的人有和减免方式? A 再考虑(需要提出证明)。 Q章程中并无免缴系费之规定，所以还是应该缴加吧? A 可能采用分期缴纳的方式。 Q应该采使用者付费或是所得方式缴纳系费? A活动无法分次缴纳，而且因为规模大小不一，无法规定缴纳金额。 Q可能是因为大一系胞参与活动的意愿高，大三大四不常参加，所以缴纳系 费的意愿不高，该如何处理? A故改采一年及收完，以避免类似问题发生。 监委们建议：因为章程已规定，可以考虑没交钱就不能参加送旧酒会。 系辩队 Q小财盃在3月13日举办，工作规模与内容为何? A系内赛、与师大教育系、政大传统强队三次比赛。 Q规模颇大，有没有宣传？ A请美工股及宣传股帮忙。 体育股 Q球的保存状况有无改进？ A由各队保管。 Q什麽是冷冻剂？ A被球打到要急速冷冻，预防以後造成的昌害，为系上的补助(原350元，ꠊ 系上补助150元) Q 这类救护设备不应由系上支出，以後系上是否会成为惯例？ A此为特例，以後会严格把关救护设备，会跟各系队队长做讨论 建议冻结此项冷冻剂预算：冻结预算 7 同意预算 5 监委们建议：此类风气不可使之成长，救护设备应可由队费支出，以防後例。 Q为何会编列女篮的训练费？ A为了请教练。 Q女篮为何不与男篮合作，可剩下教练费？ A一开始教练不收钱，与男篮的时间相冲突，有这个需要而提出，会要收据 严加控管。 啦啦队 Q化妆的费用是如何来?列? A到时再视情况而定。无法事先详细编列，男生的粉扑由系上出，女生会请 自备化妆用品；因为鞋子的颜色要统一，可能会使用胶带。 整张预算表的审查 美工股 Q保丽龙板活动股已有，为何还要标列预算购买？ A活动股自己有需要。 学艺股 Q选组座谈会有何构想？ A去年人太少，希望多一些刚毕业的学长姊来做说明。 Q这样不是和去年的系友座谈会雷同？ A会请他们针对选组方面专门做说明。 活动股 Q碳烤已为羊肉串烧为何还有羊肉预算的编列？ A羊肉为其它使用。 公关股 Q预计15000的收入，工作状况为何？ A重点是学校附近厂商及会计事务所。 Q有没有想过物质方面的赞助，而不只是金钱？ A我们办的活动他们意愿不高。 监委们建议：让厂商已有达到实际宣传效果。 同意本预算表： 同意 11 不同意 3 以上是监委会大致上的会议记录，若对以上的内容有任何疑问，欢迎询问系代秘书处。 --

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