時間 : 九十二年三月四日pm6:30 地點 : 資訊1104 主席 : 劉宇晴 出席 : 秘書處、幹事會 紀錄 : 秘書處 (前略) 各股工作報告與執行 活動股工作報告與執行(工作報告部分省略) : Q :送舊酒會預計花費多少? A : $500~$700，型式分成三種:正式的、live band演唱、合菜，並考慮場地與價位的問題，投票選出前三高的，然後評估最有可能的。 Q :為何宣布說一人要交八百元? A :因為要攤學長姐的錢。 Q :為何不採納問卷的意見? A :有將調查數據統計過，並且也討論與整理過反映的意見;並非不採納，只是有時候情況不允許。 建議 : po版回應學長姊們的意見。 宣傳股工作報告與執行(工作報告部分省略) : Q :股員是否只有兩位? A :否。股員共有七、八位。 Q :宣傳的方式是跑班嗎? A :是。大一是經濟學，大二是財政學，大三是貨銀，大四是租稅法。 Q :是否大三不要在貨銀課時宣傳? A :需要再衡量一下時間。 Q :為何沒有宣傳期初大會? A :宣傳股主要是宣傳活動。期初大會的宣傳是秘書處負責的，主要方式是以po版及發放開會通知單。 文書股工作報告與執行(工作報告部分省略) : Q :問卷內容為何? A :各股選擇五、六個題目，讓系胞填寫對各股的意見。大致是對幹事會工作的意見 學藝股工作報告與執行(工作報告部分省略) : Q :選組座談會邀請誰? A :三個大三的學長姊，兩個大四的學長姊，還有三個已畢業的學長姊。 體育股工作報告與執行(工作報告部分省略) : Q :體育資訊可否po在系版上，不要只po在隊板上? A :會叮嚀體育股長幫忙宣傳相關的體育資訊。 啦啦隊工作報告與執行(工作報告部分省略) : Q :可否增加人數?要如何增加? A :將會以拉攏小團體及使用人際攻勢來增加人數。 數位資訊股工作報告與執行(工作報告部分省略) : 建議：不要以推文回覆他人的意見，並應以正式的文章po於各板上。 提案討論 : 決算表審查 Q :學校贊助秘書處什麼? A：為系友座談會支出之補助，學校下學期才會發放。 建議 : 交接時希望能清楚的交接應有的東西。 Q :幹事會的成員為何到達23人? A :因為有一半的股有兩位股長。 Q :系學會招生說明會的場地在哪裡? A :風雩樓雲岫廳。 Q :據說場地需要支付場地費，因此可否更換場地? A :否。因為想要辦好一點，讓學弟妹對系學會能夠有信心，並且加入系學會，為各位系胞服務。 Q :財政週預計收入為$7830，是如何估出的? A :羊肉炭烤($15*200)、楊桃汁($10*150)、羊肉土司(19*150)、羊羹($480) Q :為何企劃書的份量高達50份? A :因企劃書共五本，又因活動多，估計每一項活動大概需用10張企劃書。 Q :行事曆為何只剩40張? A :因會前已經有先印了。 Q :為何期末問卷只有20份? A :為了節省預算，並希望得到更具體的意見。但若系胞反應多的話，將追加問卷的份數。 建議 : 希望預算能夠精確估計，不要事後追加。 Q :如何估計問卷數量為20張? A :依去系辦及可能填問卷的人數而考慮。 Q :問卷是否還是採用打勾式的方法? A :可能會廢除打勾式的問卷，因為結果是中上，並無真正表達出具體的意見。 Q :不上板的人如何得知問卷放置於系辦? A :會透過到班宣傳的方式，讓不上逼的系胞們知道有這樣一個發表意見的管道。 Q :系胞花時間至系辦填問卷的可能性? A :放置問卷於系辦的原因是:發放問卷讓系胞填寫，可能會影響系胞上課;而且結果也較不具意義。所以才會將問卷放置於系辦，讓各位有意見的細胞們能踴躍發表他們的意見。 Q :辯論賽的裁判費是否有提報預算? A :有。共兩場比賽(一場三次)。一場對師大，另一場對外系(政大)。 Q :沖洗費為何為6捲而非四捲(買三送一)? A :因為上學期有兩捲沒洗。 主席建議與聲明 : 請大一的學弟妹注意，多加出席期初大會，關心自己的權益。也同時學習會議報告。 以上為九十一學年度第二學期期初大會會議記錄 系代秘書處 --

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