时间 : 九十二年三月四日pm6:30 地点 : 资讯1104 主席 : 刘宇晴 出席 : 秘书处、干事会 纪录 : 秘书处 (前略) 各股工作报告与执行 活动股工作报告与执行(工作报告部分省略) : Q :送旧酒会预计花费多少? A : $500~$700，型式分成三种:正式的、live band演唱、合菜，并考虑场地与价位的问题，投票选出前三高的，然後评估最有可能的。 Q :为何宣布说一人要交八百元? A :因为要摊学长姐的钱。 Q :为何不采纳问卷的意见? A :有将调查数据统计过，并且也讨论与整理过反映的意见;并非不采纳，只是有时候情况不允许。 建议 : po版回应学长姊们的意见。 宣传股工作报告与执行(工作报告部分省略) : Q :股员是否只有两位? A :否。股员共有七、八位。 Q :宣传的方式是跑班吗? A :是。大一是经济学，大二是财政学，大三是货银，大四是租税法。 Q :是否大三不要在货银课时宣传? A :需要再衡量一下时间。 Q :为何没有宣传期初大会? A :宣传股主要是宣传活动。期初大会的宣传是秘书处负责的，主要方式是以po版及发放开会通知单。 文书股工作报告与执行(工作报告部分省略) : Q :问卷内容为何? A :各股选择五、六个题目，让系胞填写对各股的意见。大致是对干事会工作的意见 学艺股工作报告与执行(工作报告部分省略) : Q :选组座谈会邀请谁? A :三个大三的学长姊，两个大四的学长姊，还有三个已毕业的学长姊。 体育股工作报告与执行(工作报告部分省略) : Q :体育资讯可否po在系版上，不要只po在队板上? A :会叮咛体育股长帮忙宣传相关的体育资讯。 啦啦队工作报告与执行(工作报告部分省略) : Q :可否增加人数?要如何增加? A :将会以拉拢小团体及使用人际攻势来增加人数。 数位资讯股工作报告与执行(工作报告部分省略) : 建议：不要以推文回覆他人的意见，并应以正式的文章po於各板上。 提案讨论 : 决算表审查 Q :学校赞助秘书处什麽? A：为系友座谈会支出之补助，学校下学期才会发放。 建议 : 交接时希望能清楚的交接应有的东西。 Q :干事会的成员为何到达23人? A :因为有一半的股有两位股长。 Q :系学会招生说明会的场地在哪里? A :风雩楼云岫厅。 Q :据说场地需要支付场地费，因此可否更换场地? A :否。因为想要办好一点，让学弟妹对系学会能够有信心，并且加入系学会，为各位系胞服务。 Q :财政周预计收入为$7830，是如何估出的? A :羊肉炭烤($15*200)、杨桃汁($10*150)、羊肉土司(19*150)、羊羹($480) Q :为何企划书的份量高达50份? A :因企划书共五本，又因活动多，估计每一项活动大概需用10张企划书。 Q :行事历为何只剩40张? A :因会前已经有先印了。 Q :为何期末问卷只有20份? A :为了节省预算，并希望得到更具体的意见。但若系胞反应多的话，将追加问卷的份数。 建议 : 希望预算能够精确估计，不要事後追加。 Q :如何估计问卷数量为20张? A :依去系办及可能填问卷的人数而考虑。 Q :问卷是否还是采用打勾式的方法? A :可能会废除打勾式的问卷，因为结果是中上，并无真正表达出具体的意见。 Q :不上板的人如何得知问卷放置於系办? A :会透过到班宣传的方式，让不上逼的系胞们知道有这样一个发表意见的管道。 Q :系胞花时间至系办填问卷的可能性? A :放置问卷於系办的原因是:发放问卷让系胞填写，可能会影响系胞上课;而且结果也较不具意义。所以才会将问卷放置於系办，让各位有意见的细胞们能踊跃发表他们的意见。 Q :辩论赛的裁判费是否有提报预算? A :有。共两场比赛(一场三次)。一场对师大，另一场对外系(政大)。 Q :冲洗费为何为6卷而非四卷(买三送一)? A :因为上学期有两卷没洗。 主席建议与声明 : 请大一的学弟妹注意，多加出席期初大会，关心自己的权益。也同时学习会议报告。 以上为九十一学年度第二学期期初大会会议记录 系代秘书处 --

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