作者silly (虽败犹荣!!!)
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标题[公告] 91学年度第二学期期初大会会议记录
时间Wed Mar 19 01:04:28 2003
时间 : 九十二年三月四日pm6:30
地点 : 资讯1104
主席 : 刘宇晴
出席 : 秘书处、干事会
纪录 : 秘书处
(前略)
各股工作报告与执行
活动股工作报告与执行(工作报告部分省略) :
Q :送旧酒会预计花费多少?
A : $500~$700,型式分成三种:正式的、live band演唱、合菜,并考虑场地与价位的问题,投票选出前三高的,然後评估最有可能的。
Q :为何宣布说一人要交八百元?
A :因为要摊学长姐的钱。
Q :为何不采纳问卷的意见?
A :有将调查数据统计过,并且也讨论与整理过反映的意见;并非不采纳,只是有时候情况不允许。
建议 : po版回应学长姊们的意见。
宣传股工作报告与执行(工作报告部分省略) :
Q :股员是否只有两位?
A :否。股员共有七、八位。
Q :宣传的方式是跑班吗?
A :是。大一是经济学,大二是财政学,大三是货银,大四是租税法。
Q :是否大三不要在货银课时宣传?
A :需要再衡量一下时间。
Q :为何没有宣传期初大会?
A :宣传股主要是宣传活动。期初大会的宣传是秘书处负责的,主要方式是以po版及发放开会通知单。
文书股工作报告与执行(工作报告部分省略) :
Q :问卷内容为何?
A :各股选择五、六个题目,让系胞填写对各股的意见。大致是对干事会工作的意见
学艺股工作报告与执行(工作报告部分省略) :
Q :选组座谈会邀请谁?
A :三个大三的学长姊,两个大四的学长姊,还有三个已毕业的学长姊。
体育股工作报告与执行(工作报告部分省略) :
Q :体育资讯可否po在系版上,不要只po在队板上?
A :会叮咛体育股长帮忙宣传相关的体育资讯。
啦啦队工作报告与执行(工作报告部分省略) :
Q :可否增加人数?要如何增加?
A :将会以拉拢小团体及使用人际攻势来增加人数。
数位资讯股工作报告与执行(工作报告部分省略) :
建议:不要以推文回覆他人的意见,并应以正式的文章po於各板上。
提案讨论 : 决算表审查
Q :学校赞助秘书处什麽?
A:为系友座谈会支出之补助,学校下学期才会发放。
建议 : 交接时希望能清楚的交接应有的东西。
Q :干事会的成员为何到达23人?
A :因为有一半的股有两位股长。
Q :系学会招生说明会的场地在哪里?
A :风雩楼云岫厅。
Q :据说场地需要支付场地费,因此可否更换场地?
A :否。因为想要办好一点,让学弟妹对系学会能够有信心,并且加入系学会,为各位系胞服务。
Q :财政周预计收入为$7830,是如何估出的?
A :羊肉炭烤($15*200)、杨桃汁($10*150)、羊肉土司(19*150)、羊羹($480)
Q :为何企划书的份量高达50份?
A :因企划书共五本,又因活动多,估计每一项活动大概需用10张企划书。
Q :行事历为何只剩40张?
A :因会前已经有先印了。
Q :为何期末问卷只有20份?
A :为了节省预算,并希望得到更具体的意见。但若系胞反应多的话,将追加问卷的份数。
建议 : 希望预算能够精确估计,不要事後追加。
Q :如何估计问卷数量为20张?
A :依去系办及可能填问卷的人数而考虑。
Q :问卷是否还是采用打勾式的方法?
A :可能会废除打勾式的问卷,因为结果是中上,并无真正表达出具体的意见。
Q :不上板的人如何得知问卷放置於系办?
A :会透过到班宣传的方式,让不上逼的系胞们知道有这样一个发表意见的管道。
Q :系胞花时间至系办填问卷的可能性?
A :放置问卷於系办的原因是:发放问卷让系胞填写,可能会影响系胞上课;而且结果也较不具意义。所以才会将问卷放置於系办,让各位有意见的细胞们能踊跃发表他们的意见。
Q :辩论赛的裁判费是否有提报预算?
A :有。共两场比赛(一场三次)。一场对师大,另一场对外系(政大)。
Q :冲洗费为何为6卷而非四卷(买三送一)?
A :因为上学期有两卷没洗。
主席建议与声明 : 请大一的学弟妹注意,多加出席期初大会,关心自己的权益。也同时学习会议报告。
以上为九十一学年度第二学期期初大会会议记录
系代秘书处
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