恩 ， 解釋清楚就好了， 你們辦活動很辛苦學長姐都知道， 不是不給你們鼓勵，很抱歉 只是請你們體諒， 站在學長姐的立場， 有些事情必須要嚴格把關， 尤其在各組列預算多少都有浮報又執行不完全的地方， 而且系學會又嚴重超支的情況下， 幹事會的紀律的確是需要維持的， 等你們當學長姐的時候，你就可以體會那種 不喜歡被討厭但有些話你又一定得說的情形， 其實辦三場或一場都可以， 重點是有沒有效果， 以後記得要多請一些學長姐回來， 不管在職的或大三大肆的都多請一些人， 這樣對整個座談會會有很大的幫助的。 還有提醒你們一點，下次列座談會的預算 可以列電話聯絡費這個科目， 畢竟聯絡上來來往往也是一筆開支。 謝謝你們啦， 希望一切順利， 剛剛收到大一學妹問說要不要去送舊， 呵呵，有系學會真好， 多繳了三年的錢，今年怎麼可以不出現呢。。。。 :) 莞娟敬上 ※ 引述《sakurabo (收藏被虐的幸福)》之銘言： : 首先要跟系胞們說聲抱歉。關於這場分組說明會，學藝股發生了兩大疏失。 : 第一：先是預算上的疏失。 : 1.學藝股在學期初其實就已經預定好要在某一天晚上（即後來的4/25），辦一場 : 分組說明會；請三組各一位負責人共三人在當天回來演講，而預定對象是剛畢業不久 : 的學長姐講財管組和稅務組的部分，系上老師講公經組的部分。而在一天晚上就辦三組， : 而並非三個晚上各一組的原因，主要是因為來聽的系胞通常是還無法確定選哪組或不了解 : 各組情況的同學，若叫他們三天晚上都來聽，不僅比較沒效率、無法做即時的比較， : 一般人也很少能連續三天晚上都有空前來，這就是只考慮辦一場的主因。而在預算部份， : 會有（講費2000元＋謝卡20元＋茶水費20元＋餐費50元）*3場的數據出現，這就是 : 學藝股最大的疏失，沒有在監委會或是期初大會時，立即作修正，修成*3人或*3組， : 使得表上的*3場一直存在，因此造成之後學長姐對預算上的執行一直有疑問，深感抱歉， : 這真的只是我們的筆誤，非關執行，而我們也知道學長姐會時時關心活動的進行，所以 : 以預算表去核對我們的執行成效，但是因為開始就是寫錯，又沒修正，所以才會有認知上 : 的差異在。而後來總幹在上面回應的文章，是說：經過我們多方考慮後決定改成一場。 : 在我和總幹做過溝通和回憶，發現應該是時間久遠致總幹記錯了學藝股的原意， : 他也十分的抱歉！ꄊ: 2.在編列預算時，對於一場說明會就編了6400元的高額費用。主要是以為一位演講者 : 應給予的講費是2000元，而請了三個人所以就編了6000元。至於有人質疑是否金額太誇張 : ，因為當時編列預算時，也正好接洽財政週之名人演講，發現一位演講者的講費通常是 : 5000元起跳，才以為也差不多是這個數字。但後來在詢問過秘書處辦理系友座談會的經驗 : 後，發現往年給予系友回來演講的經費僅僅是在餐費和飲料和謝卡上，所以就自行刪減去 : 。至於整個活動最後花費的錢如下:ꄊ: 謝卡 $18*4=72 : 飲料 $15*4=60,打九折 60*0.9=54 : 蛋糕 $50*4=200 : 問卷 $0.7*100=70 : __________________________________ : = 396 : ꄊ: 【附註：*4而非*3， 是因為原本只有邀請徐麗振老師，但是那天接洽老師的同學告知 : 吳家恩老師也會到場，似乎是徐老師邀請的，後來吳老師轉答可能有事，不一定能趕到 : ，總之無法預期他的出現與否，但是為了禮貌，我們仍保守估計他的參加，在事前準備了 : 他的份。】 : 第二：活動上的疏失。 : 比如說未邀請在學大三大四的學長姐，跟大家講講目前的課程制度的安排，導致可能 : 影響到系胞們知的權利，實在很抱歉。因為當初預估邀請對象除了公經組部份是老師外， : 其餘是想說剛畢業的學長姐，對課程仍蠻熟悉，不致太過於生疏，又能提供各組的出路 : 情況或深造情況，所以才忽略了在學的學長姐，這點學藝股會告知以後辦活動的學弟妹要 : 改進，謝謝學姊的建議，而以後辦活動，我們也會事前主動諮詢有類似辦這種經驗的 : 學長姐，謹慎行事，以免因此影響系胞們的權益。 : 對了，有兩點要澄清。 : 1.本學期幹事會十分融洽，尤其總幹很關心各股的運作，除了例行幹事會的舉辦外， : 各股若有什麼活動，他都會很積極詢問執行進度，股和股間及股和總幹間的行動很團結， : 至於此次對外發言不一，純粹是意外，但我們會謹記在心，以後會更加更加聯繫密切。 : 2.關於本學期預算，絕對是我本人編的啦~~~~~每一筆預算的執行和當初列的目的 : 我連作夢都會背，不要懷疑我……>_<…畢竟編列預算和執行及最後的審核， : 身為一個股長就應該負全責，不會假他人之手去做的。 -- 朋友就是　無形中伴你走過風雨　永遠支持你的力量 朋友就是　一種無法言喻的美好感覺 朋友就是　在別人面前永遠護著你的那個人 朋友就是　即使是一點小感動　一點小事情都想一起分享 --

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