恩 ， 解释清楚就好了， 你们办活动很辛苦学长姐都知道， 不是不给你们鼓励，很抱歉 只是请你们体谅， 站在学长姐的立场， 有些事情必须要严格把关， 尤其在各组列预算多少都有浮报又执行不完全的地方， 而且系学会又严重超支的情况下， 干事会的纪律的确是需要维持的， 等你们当学长姐的时候，你就可以体会那种 不喜欢被讨厌但有些话你又一定得说的情形， 其实办三场或一场都可以， 重点是有没有效果， 以後记得要多请一些学长姐回来， 不管在职的或大三大肆的都多请一些人， 这样对整个座谈会会有很大的帮助的。 还有提醒你们一点，下次列座谈会的预算 可以列电话联络费这个科目， 毕竟联络上来来往往也是一笔开支。 谢谢你们啦， 希望一切顺利， 刚刚收到大一学妹问说要不要去送旧， 呵呵，有系学会真好， 多缴了三年的钱，今年怎麽可以不出现呢。。。。 :) 莞娟敬上 ※ 引述《sakurabo (收藏被虐的幸福)》之铭言： : 首先要跟系胞们说声抱歉。关於这场分组说明会，学艺股发生了两大疏失。 : 第一：先是预算上的疏失。 : 1.学艺股在学期初其实就已经预定好要在某一天晚上（即後来的4/25），办一场 : 分组说明会；请三组各一位负责人共三人在当天回来演讲，而预定对象是刚毕业不久 : 的学长姐讲财管组和税务组的部分，系上老师讲公经组的部分。而在一天晚上就办三组， : 而并非三个晚上各一组的原因，主要是因为来听的系胞通常是还无法确定选哪组或不了解 : 各组情况的同学，若叫他们三天晚上都来听，不仅比较没效率、无法做即时的比较， : 一般人也很少能连续三天晚上都有空前来，这就是只考虑办一场的主因。而在预算部份， : 会有（讲费2000元＋谢卡20元＋茶水费20元＋餐费50元）*3场的数据出现，这就是 : 学艺股最大的疏失，没有在监委会或是期初大会时，立即作修正，修成*3人或*3组， : 使得表上的*3场一直存在，因此造成之後学长姐对预算上的执行一直有疑问，深感抱歉， : 这真的只是我们的笔误，非关执行，而我们也知道学长姐会时时关心活动的进行，所以 : 以预算表去核对我们的执行成效，但是因为开始就是写错，又没修正，所以才会有认知上 : 的差异在。而後来总干在上面回应的文章，是说：经过我们多方考虑後决定改成一场。 : 在我和总干做过沟通和回忆，发现应该是时间久远致总干记错了学艺股的原意， : 他也十分的抱歉！ꄊ: 2.在编列预算时，对於一场说明会就编了6400元的高额费用。主要是以为一位演讲者 : 应给予的讲费是2000元，而请了三个人所以就编了6000元。至於有人质疑是否金额太夸张 : ，因为当时编列预算时，也正好接洽财政周之名人演讲，发现一位演讲者的讲费通常是 : 5000元起跳，才以为也差不多是这个数字。但後来在询问过秘书处办理系友座谈会的经验 : 後，发现往年给予系友回来演讲的经费仅仅是在餐费和饮料和谢卡上，所以就自行删减去 : 。至於整个活动最後花费的钱如下:ꄊ: 谢卡 $18*4=72 : 饮料 $15*4=60,打九折 60*0.9=54 : 蛋糕 $50*4=200 : 问卷 $0.7*100=70 : __________________________________ : = 396 : ꄊ: 【附注：*4而非*3， 是因为原本只有邀请徐丽振老师，但是那天接洽老师的同学告知 : 吴家恩老师也会到场，似乎是徐老师邀请的，後来吴老师转答可能有事，不一定能赶到 : ，总之无法预期他的出现与否，但是为了礼貌，我们仍保守估计他的参加，在事前准备了 : 他的份。】 : 第二：活动上的疏失。 : 比如说未邀请在学大三大四的学长姐，跟大家讲讲目前的课程制度的安排，导致可能 : 影响到系胞们知的权利，实在很抱歉。因为当初预估邀请对象除了公经组部份是老师外， : 其余是想说刚毕业的学长姐，对课程仍蛮熟悉，不致太过於生疏，又能提供各组的出路 : 情况或深造情况，所以才忽略了在学的学长姐，这点学艺股会告知以後办活动的学弟妹要 : 改进，谢谢学姊的建议，而以後办活动，我们也会事前主动谘询有类似办这种经验的 : 学长姐，谨慎行事，以免因此影响系胞们的权益。 : 对了，有两点要澄清。 : 1.本学期干事会十分融洽，尤其总干很关心各股的运作，除了例行干事会的举办外， : 各股若有什麽活动，他都会很积极询问执行进度，股和股间及股和总干间的行动很团结， : 至於此次对外发言不一，纯粹是意外，但我们会谨记在心，以後会更加更加联系密切。 : 2.关於本学期预算，绝对是我本人编的啦~~~~~每一笔预算的执行和当初列的目的 : 我连作梦都会背，不要怀疑我……>_<…毕竟编列预算和执行及最後的审核， : 身为一个股长就应该负全责，不会假他人之手去做的。 -- 朋友就是　无形中伴你走过风雨　永远支持你的力量 朋友就是　一种无法言喻的美好感觉 朋友就是　在别人面前永远护着你的那个人 朋友就是　即使是一点小感动　一点小事情都想一起分享 --

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