作者crystalying (5)
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標題九十學年度第二學期期出大會會議記錄
時間Mon Mar 25 17:39:39 2002
一、主席宣佈開會並認可議程
二、主席報告
三、各股工作報告及質詢
秘書處:這學期將舉行期初期末監委會及大會
期中考後將做實習課問卷,並會將結果給老師及助教
將會到高中做返校宣傳,目前暫定成功、景美、北一女及附中
期末大會上將會舉辦下一屆總幹及系代的選舉
q 返校宣傳狀況如何
a 景美女中反應不錯,約有兩三百人到場
總 幹:這學習預計開六次正式幹事會,若臨時有事會再加開
q 請款部分怎麼處理
a 這學期分出納及管帳,幹事會統一請款,巨額另外處理
學藝股:4/22 5/27 出系訊
系刊5/20出刊
名人演講3/26請到許效舜,地點在四維堂
辦選組說明會
q 四維堂要錢租借
a 已解決
美工股:三四五月的生日卡,三月已上架
配合各股做海報
每星期一六點半股訓
q 股訓地點
a 學會活動室
攝影股:會購入十捲底片,加上上學期三捲
有和照像館簽約,因是以財政系名義簽約,所以大家都可以使用
q 照相機狀況
a 系上有三台,不過只有一台在使用,其他狀況不明
文書股:製作行事曆、聘書、財政人更正、及宿舍相關事宜
行事曆已發放,財政人更正下星期應可完成,
宿舍男生區塊已抽,4/23~5/3住宿申請
聘書更正監委會時製版提議,改為彩印
q 剩餘的行事曆在何處
a 系辦電話旁
總務股:編制期出期末預決算表
期中各股收支
推動預決算表上網
更正此張預算表
q 預計收入有啦啦隊獎金收入,已經預計會得名了嗎?
a 啦啦隊會盡力
q 要發此張預算表時,要改正錯誤並蓋章
啦啦隊:三月份練習星期二、三、六
四、五月會加練
活動股:撞球大賽已結束
財政週星期一和台北愛樂合作
星期二學藝股支援名人演講
星期四有變裝晚會
期中考後有撲克牌大賽
5/22送舊晚會 5/30送舊酒會
q 財政週的宣傳計劃
a 各大樓寫版書和廁所貼小紙條,星期五會在店家貼海報
q 校外宣傳的部分
a 星期一會到台大、世新、景文技術學院
q 海報方面?
a 已請美工股做
建議:贊助者要寫在海報上
q 變裝晚會
a 地點在集英樓,男生反串女生或反之,以選美大會方式進行
q 送舊晚會已開始籌備了嗎
a 預計期中考後開始動手,春假前會先開籌備會議
q 送舊問卷結果
a 價格五百到七百之間,晚上為主,用餐則希望歐式自助餐
q 希望在網上公佈
q 地點?
a 已開始找尋
q 財政週刪掉的食物?請說明詳細狀況
a 改賣霜淇淋,洞洞樂等為主,霜淇淋廠商已尋找
q 汽球的名義和方式?
建議:成本太貴建議改採別的方式
系辯隊:辯論比賽,題目是通姦式否應除罪化,時間在3/20到22
裁判已請
立法院參觀
讀書會題目是行銷管理
q 裁判來源
a 政大演辯社
體育股:現正進行系際盃女籃比賽,男籃比賽延期
3/18~22系際盃男女排賽
3/25~29系際盃棒球賽
3/29~3/31 大財盃
4/27 財政三對三鬥牛大賽
5/6~10 送舊盃男籃賽
5/18 校慶越野賽
5/19、20 校慶
q 為何今年沒參加新生盃男籃賽
a 有啊 因為男籃隊長疏忽,但已經補救
公關股:預計有三項工作:財政週、大財盃、請補習班辦講座
目前財政週和大財盃已經分配好工作在聯絡了
補習班講座會在這學期內完成
會加強和各系公關聯絡,支援互相利用,保持聊好關係
q 有對附近店家拉贊助嗎
a 沒有
q 有在寄公關涵嗎
a 已經在做了,目的是在聯絡各系公關,有資訊可以互相交流
q 股員目前狀況及訓練計劃
a 股員十四個,採做中學
建議:經驗承傳重要,希望能做好
q 公關股的進度及要求
a 下星期會完成大財盃及財政週
q 今年公關股預計目標
a 大約一萬元
建議:可以加強跟系友的聯絡
四、預算表審查
會前支出:q 體育股的獎金何時支出
a 上學期體育股不知可以領獎金,所以這學期撥發
贊成21反對0
預計收入:q 撞球大賽報名會為何沒退還
a 本來就不退還
秘書處:q 返校計程車費有浪費之嫌,且又無教授參予,希望刪除或減少
且坐捷運會比計程車快,還可減少支出,且以前大都用在北一
及中山上
a 將計程車費修正成到成功及北一女兩趟,加列捷運費
贊成26 反對2
總 幹:贊成26 反對0
學藝股:q 名人演講部分租借四維堂,但預算中無此筆四算
a 新增場地租借費500
贊成30 反對0
美工股:贊成29 反對0
攝影股:贊成25 反對0
文書股:贊成28 反對0
總務股:贊成25 反對0
啦啦隊:q 電池為多大電池
a 一號電池,在萬壽橋下練習用
贊成25 反對0
活動股:q 送舊晚會的照片沖洗費
a 用在進場的地方,及跟學長姐借照片時
q 送舊酒會部分,金額和之前不相同,是否一切都還未確定
a 因和之前的構想不太相同,所以會有更動
贊成27 反對0
系辯隊:贊成25 反對0
體育股:q 女排的打氣桶的作用及排球價錢約300就可以了
a 打氣桶刪除
排球下修成400一個
q 系桌已有五十顆球,為何還需購置
購買初為何不保留新球比賽用
a 刪除此筆預算
贊成26 反對0
公關股:贊成23 反對1
宣傳股:贊成24 反對0
整張預算查: 各股預計支出總額為230069元,結餘-37056元
學藝股增加稿費2000元 贊成24 反對0 此新增通過
整張預算表表決 贊成21 反對0
對於動用常態餘額-37056進行表決 贊成23 反對0
五、臨時動議
六、散會
系代秘書處
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