作者crystalying (5)
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标题九十学年度第二学期期出大会会议记录
时间Mon Mar 25 17:39:39 2002
一、主席宣布开会并认可议程
二、主席报告
三、各股工作报告及质询
秘书处:这学期将举行期初期末监委会及大会
期中考後将做实习课问卷,并会将结果给老师及助教
将会到高中做返校宣传,目前暂定成功、景美、北一女及附中
期末大会上将会举办下一届总干及系代的选举
q 返校宣传状况如何
a 景美女中反应不错,约有两三百人到场
总 干:这学习预计开六次正式干事会,若临时有事会再加开
q 请款部分怎麽处理
a 这学期分出纳及管帐,干事会统一请款,巨额另外处理
学艺股:4/22 5/27 出系讯
系刊5/20出刊
名人演讲3/26请到许效舜,地点在四维堂
办选组说明会
q 四维堂要钱租借
a 已解决
美工股:三四五月的生日卡,三月已上架
配合各股做海报
每星期一六点半股训
q 股训地点
a 学会活动室
摄影股:会购入十卷底片,加上上学期三卷
有和照像馆签约,因是以财政系名义签约,所以大家都可以使用
q 照相机状况
a 系上有三台,不过只有一台在使用,其他状况不明
文书股:制作行事历、聘书、财政人更正、及宿舍相关事宜
行事历已发放,财政人更正下星期应可完成,
宿舍男生区块已抽,4/23~5/3住宿申请
聘书更正监委会时制版提议,改为彩印
q 剩余的行事历在何处
a 系办电话旁
总务股:编制期出期末预决算表
期中各股收支
推动预决算表上网
更正此张预算表
q 预计收入有啦啦队奖金收入,已经预计会得名了吗?
a 啦啦队会尽力
q 要发此张预算表时,要改正错误并盖章
啦啦队:三月份练习星期二、三、六
四、五月会加练
活动股:撞球大赛已结束
财政周星期一和台北爱乐合作
星期二学艺股支援名人演讲
星期四有变装晚会
期中考後有扑克牌大赛
5/22送旧晚会 5/30送旧酒会
q 财政周的宣传计划
a 各大楼写版书和厕所贴小纸条,星期五会在店家贴海报
q 校外宣传的部分
a 星期一会到台大、世新、景文技术学院
q 海报方面?
a 已请美工股做
建议:赞助者要写在海报上
q 变装晚会
a 地点在集英楼,男生反串女生或反之,以选美大会方式进行
q 送旧晚会已开始筹备了吗
a 预计期中考後开始动手,春假前会先开筹备会议
q 送旧问卷结果
a 价格五百到七百之间,晚上为主,用餐则希望欧式自助餐
q 希望在网上公布
q 地点?
a 已开始找寻
q 财政周删掉的食物?请说明详细状况
a 改卖霜淇淋,洞洞乐等为主,霜淇淋厂商已寻找
q 汽球的名义和方式?
建议:成本太贵建议改采别的方式
系辩队:辩论比赛,题目是通奸式否应除罪化,时间在3/20到22
裁判已请
立法院参观
读书会题目是行销管理
q 裁判来源
a 政大演辩社
体育股:现正进行系际盃女篮比赛,男篮比赛延期
3/18~22系际盃男女排赛
3/25~29系际盃棒球赛
3/29~3/31 大财盃
4/27 财政三对三斗牛大赛
5/6~10 送旧盃男篮赛
5/18 校庆越野赛
5/19、20 校庆
q 为何今年没参加新生盃男篮赛
a 有啊 因为男篮队长疏忽,但已经补救
公关股:预计有三项工作:财政周、大财盃、请补习班办讲座
目前财政周和大财盃已经分配好工作在联络了
补习班讲座会在这学期内完成
会加强和各系公关联络,支援互相利用,保持聊好关系
q 有对附近店家拉赞助吗
a 没有
q 有在寄公关涵吗
a 已经在做了,目的是在联络各系公关,有资讯可以互相交流
q 股员目前状况及训练计划
a 股员十四个,采做中学
建议:经验承传重要,希望能做好
q 公关股的进度及要求
a 下星期会完成大财盃及财政周
q 今年公关股预计目标
a 大约一万元
建议:可以加强跟系友的联络
四、预算表审查
会前支出:q 体育股的奖金何时支出
a 上学期体育股不知可以领奖金,所以这学期拨发
赞成21反对0
预计收入:q 撞球大赛报名会为何没退还
a 本来就不退还
秘书处:q 返校计程车费有浪费之嫌,且又无教授参予,希望删除或减少
且坐捷运会比计程车快,还可减少支出,且以前大都用在北一
及中山上
a 将计程车费修正成到成功及北一女两趟,加列捷运费
赞成26 反对2
总 干:赞成26 反对0
学艺股:q 名人演讲部分租借四维堂,但预算中无此笔四算
a 新增场地租借费500
赞成30 反对0
美工股:赞成29 反对0
摄影股:赞成25 反对0
文书股:赞成28 反对0
总务股:赞成25 反对0
啦啦队:q 电池为多大电池
a 一号电池,在万寿桥下练习用
赞成25 反对0
活动股:q 送旧晚会的照片冲洗费
a 用在进场的地方,及跟学长姐借照片时
q 送旧酒会部分,金额和之前不相同,是否一切都还未确定
a 因和之前的构想不太相同,所以会有更动
赞成27 反对0
系辩队:赞成25 反对0
体育股:q 女排的打气桶的作用及排球价钱约300就可以了
a 打气桶删除
排球下修成400一个
q 系桌已有五十颗球,为何还需购置
购买初为何不保留新球比赛用
a 删除此笔预算
赞成26 反对0
公关股:赞成23 反对1
宣传股:赞成24 反对0
整张预算查: 各股预计支出总额为230069元,结余-37056元
学艺股增加稿费2000元 赞成24 反对0 此新增通过
整张预算表表决 赞成21 反对0
对於动用常态余额-37056进行表决 赞成23 反对0
五、临时动议
六、散会
系代秘书处
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◆ From: 140.119.131.168