地點 資訊1125 主席 呂伊婷 出席 秘書處 監委 幹事會 紀錄 秘書處 內容 １‧工作報告部分省略 關於監委ㄇ的質詢如下 秘書處 ｑ　系時間 九月二十五日 有座談如何宣傳？ 　　　　　　ａ　請美工股製作海報　在ｂｂｓ上ｐｏ版　以及製作DM宣傳 總幹　　　　ｑ　幹事會的召開如何規劃？ 　　　　　　ａ　照一般開會程序進行　若有幹事再十次幹事會中缺席超過半 　　　　　　　　期末不發予聘書 　　　　　　ｑ　幹事會日期？ 　　　　　　ａ　目前尚未確定 　　　　　　建議：請總幹在期初大會時提出確切時間 　　　　　　ｑ　這學期的活動不多　需開到十次幹事會ㄇ？ 　　　　　　ａ　期初時會一併說明確切時段及討論內容 系辯　　　　無 美工股　　　無 攝影股　　　ｑ　有想對哪些活動進行拍照？　以及如何分配１２捲底片？ 〈總幹代答〉ａ　比照去年 文書股　　　ｑ　今年財政人的進度似乎太慢 　 　　　　　　建議：財政人重視時效　需快點完成 　　　　　　ｑ　往年有對於不繳系費的人不予以發財政人　今年？ 　　　　　　總幹ａ　將不會如此做 總務股　　　ｑ　請解釋系費的收取方式 　　　　　　ａ　希望能請班代或班上總務代收　 　　　　　　建議：在期初大會時清楚說明系費收取的的方式 　　　　　　ｑ　目前系費收取狀況？ 　　　　　　ａ　大依約收到４２人 　　　　　　ｑ　轉學轉系生的系費如何處理？　ｑ　轉學轉系生的系費如何 　　　　　ａ　由學生主動申請　依比例退還 　　　　　　 活動股　　　ｑ　請說明財政系運動大會的內容 　　　　　　ａ　將和體育股合辦　以趣味為主　例如籃下三十秒等等 　　　　　　ｑ　聖誕情歌大賽內容？ 　　　　　　ａ　因為舞會反應不好　所以將不辦　改成情歌大賽 　　　　　　建議　運動大會想和主任盃區隔　所以走趣味性　但辦籃下三十秒這類的活動　仍然是那些球打ㄉ好ㄉ才會去參加　其實沒照顧到他人　所以希望活動股再考慮　改成無技術性的活動 　　　　　　ｑ　請說明迎新宿營的內容及地點變更之理由 　　　　　　ａ　之前選定在汐止　但遭到土石流　所以改在宜蘭 　　　　　　建議　迎新晚會的宣傳不足　很多大三大四的都不知道　請加強 體育股　　　ｑ　為何體育股未到場？ 　　　　　　因總幹亦無法代其回答問題　經表決　留到最後再作審議 文化盃 q 文化盃的資產部分？ a 會找上屆的學長解問清楚 q keyboard有借到了ㄇ？ a 我〈書婷〉會從家裡帶一台 施佳良學長會提供一台 系學會活動室還有一台 q 只有在大一宣傳 那學長姊想參加ㄋ？ a 歡迎 因為學長姊的部分 應該比較沒問題 所以慢一點開始練習 會再通知大 　　　　　　　　　 ２‧預算審查 秘書處　　　飲料費由30刪成15　餐盒由70→50　 影印費一張0.8→0.6 影印費一張0.8→0.6 美工股　　　ｑ　學會介紹這筆錢是整個系學會或是美工股而已？ 　　　　　　ａ　目前是列系學會ㄉ　但要看總幹事否想辦　但美工股很需要 　　　　　　總幹ａ　上學期不辦　各股自行招生 攝影股　　　ｑ　為何無加洗費？ 〈總幹代答〉ａ　太麻煩　所以不加洗　若需要　再進行討論 文書股 q 財政人本數確定是500？會不會有太多或太少的情形 　　　　　　ａ　這ㄍ數目經過估算　應剛剛好 　　　　　　ｑ　對於未繳系費的大四不給財政人　會不會引起反彈？ 　　　　　　ａ　總幹說過今年不會如此做　而且我們會盡量收到系費 活動股　　　ｑ　情歌大賽的場怖250一定不夠 　　　　　　ａ　依去年編列〈但發現去年有用地政系留下的一些場怖　且光 　　　　　　　　汽球就一千多了〉 　　　　　　另外　活動獎項金額過高　往年是靠公關拉贊助　但今年的金額不確定 公關股　　　影印費650→300 ｑ　既然暫定無贊助收入　那公關股有存在的必要ㄇ？ 　　　　　　ａ　我和前任的公關股長討論後將再次向大家說明 體育股　　　監委認為　體育股無故不出席　對監委部尊敬　所以提議將預算凍結期初時再審議　若期初時大會推翻此一凍結案　再進行審議　因為股長未到　監委無法了解預算的編列方式及目的　為確保系胞ㄇ的權益決定提出凍結案 ３‧監委們建議　ａ　資產清單重新編列　在期初大會前先將預決算表公佈於網路上 　　　　　　　　ｂ　上學期能先進行系學會各股的招生 以上是監委會大致上的會議記錄　若對以上的內容有任何疑問　歡迎詢問 　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　系代秘書處

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