作者NCCUPF (政大财政系系学会)
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标题期初监委会[会议记录]
时间Tue Oct 2 01:02:22 2001
地点 资讯1125
主席 吕伊婷
出席 秘书处 监委 干事会
纪录 秘书处
内容 1‧工作报告部分省略 关於监委ㄇ的质询如下 秘书处 q 系时间 九月二十五日
有座谈如何宣传?
a 请美工股制作海报 在bbs上po版 以及制作DM宣传
总干 q 干事会的召开如何规划?
a 照一般开会程序进行 若有干事再十次干事会中缺席超过半
期末不发予聘书
q 干事会日期?
a 目前尚未确定
建议:请总干在期初大会时提出确切时间
q 这学期的活动不多 需开到十次干事会ㄇ?
a 期初时会一并说明确切时段及讨论内容
系辩 无
美工股 无
摄影股 q 有想对哪些活动进行拍照? 以及如何分配12卷底片?
〈总干代答〉a 比照去年
文书股 q 今年财政人的进度似乎太慢
建议:财政人重视时效 需快点完成
q 往年有对於不缴系费的人不予以发财政人 今年?
总干a 将不会如此做
总务股 q 请解释系费的收取方式
a 希望能请班代或班上总务代收
建议:在期初大会时清楚说明系费收取的的方式
q 目前系费收取状况?
a 大依约收到42人
q 转学转系生的系费如何处理? q 转学转系生的系费如何
a 由学生主动申请 依比例退还
活动股 q 请说明财政系运动大会的内容
a 将和体育股合办 以趣味为主 例如篮下三十秒等等
q 圣诞情歌大赛内容?
a 因为舞会反应不好 所以将不办 改成情歌大赛
建议 运动大会想和主任盃区隔 所以走趣味性 但办篮下三十秒这类的活动 仍然是那些球打ㄉ好ㄉ才会去参加 其实没照顾到他人 所以希望活动股再考虑 改成无技术性的活动
q 请说明迎新宿营的内容及地点变更之理由
a 之前选定在汐止 但遭到土石流 所以改在宜兰
建议 迎新晚会的宣传不足 很多大三大四的都不知道 请加强
体育股 q 为何体育股未到场?
因总干亦无法代其回答问题 经表决 留到最後再作审议
文化盃 q 文化盃的资产部分?
a 会找上届的学长解问清楚
q keyboard有借到了ㄇ?
a 我〈书婷〉会从家里带一台 施佳良学长会提供一台 系学会活动室还有一台
q 只有在大一宣传 那学长姊想参加ㄋ?
a 欢迎 因为学长姊的部分 应该比较没问题 所以慢一点开始练习 会再通知大
2‧预算审查
秘书处 饮料费由30删成15 餐盒由70→50
影印费一张0.8→0.6
影印费一张0.8→0.6
美工股 q 学会介绍这笔钱是整个系学会或是美工股而已?
a 目前是列系学会ㄉ 但要看总干事否想办 但美工股很需要
总干a 上学期不办 各股自行招生
摄影股 q 为何无加洗费?
〈总干代答〉a 太麻烦 所以不加洗 若需要 再进行讨论
文书股 q 财政人本数确定是500?会不会有太多或太少的情形
a 这ㄍ数目经过估算 应刚刚好
q 对於未缴系费的大四不给财政人 会不会引起反弹?
a 总干说过今年不会如此做 而且我们会尽量收到系费
活动股 q 情歌大赛的场怖250一定不够
a 依去年编列〈但发现去年有用地政系留下的一些场怖 且光
汽球就一千多了〉
另外 活动奖项金额过高 往年是靠公关拉赞助 但今年的金额不确定
公关股 影印费650→300
q 既然暂定无赞助收入 那公关股有存在的必要ㄇ?
a 我和前任的公关股长讨论後将再次向大家说明
体育股 监委认为 体育股无故不出席 对监委部尊敬 所以提议将预算冻结期初时再审议 若期初时大会推翻此一冻结案 再进行审议 因为股长未到 监委无法了解预算的编列方式及目的 为确保系胞ㄇ的权益决定提出冻结案
3‧监委们建议 a 资产清单重新编列 在期初大会前先将预决算表公布於网路上
b 上学期能先进行系学会各股的招生
以上是监委会大致上的会议记录 若对以上的内容有任何疑问 欢迎询问
系代秘书处
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: 140.119.201.111