地点 资讯1125 主席 吕伊婷 出席 秘书处 监委 干事会 纪录 秘书处 内容 １‧工作报告部分省略 关於监委ㄇ的质询如下 秘书处 ｑ　系时间 九月二十五日 有座谈如何宣传？ 　　　　　　ａ　请美工股制作海报　在ｂｂｓ上ｐｏ版　以及制作DM宣传 总干　　　　ｑ　干事会的召开如何规划？ 　　　　　　ａ　照一般开会程序进行　若有干事再十次干事会中缺席超过半 　　　　　　　　期末不发予聘书 　　　　　　ｑ　干事会日期？ 　　　　　　ａ　目前尚未确定 　　　　　　建议：请总干在期初大会时提出确切时间 　　　　　　ｑ　这学期的活动不多　需开到十次干事会ㄇ？ 　　　　　　ａ　期初时会一并说明确切时段及讨论内容 系辩　　　　无 美工股　　　无 摄影股　　　ｑ　有想对哪些活动进行拍照？　以及如何分配１２卷底片？ 〈总干代答〉ａ　比照去年 文书股　　　ｑ　今年财政人的进度似乎太慢 　 　　　　　　建议：财政人重视时效　需快点完成 　　　　　　ｑ　往年有对於不缴系费的人不予以发财政人　今年？ 　　　　　　总干ａ　将不会如此做 总务股　　　ｑ　请解释系费的收取方式 　　　　　　ａ　希望能请班代或班上总务代收　 　　　　　　建议：在期初大会时清楚说明系费收取的的方式 　　　　　　ｑ　目前系费收取状况？ 　　　　　　ａ　大依约收到４２人 　　　　　　ｑ　转学转系生的系费如何处理？　ｑ　转学转系生的系费如何 　　　　　ａ　由学生主动申请　依比例退还 　　　　　　 活动股　　　ｑ　请说明财政系运动大会的内容 　　　　　　ａ　将和体育股合办　以趣味为主　例如篮下三十秒等等 　　　　　　ｑ　圣诞情歌大赛内容？ 　　　　　　ａ　因为舞会反应不好　所以将不办　改成情歌大赛 　　　　　　建议　运动大会想和主任盃区隔　所以走趣味性　但办篮下三十秒这类的活动　仍然是那些球打ㄉ好ㄉ才会去参加　其实没照顾到他人　所以希望活动股再考虑　改成无技术性的活动 　　　　　　ｑ　请说明迎新宿营的内容及地点变更之理由 　　　　　　ａ　之前选定在汐止　但遭到土石流　所以改在宜兰 　　　　　　建议　迎新晚会的宣传不足　很多大三大四的都不知道　请加强 体育股　　　ｑ　为何体育股未到场？ 　　　　　　因总干亦无法代其回答问题　经表决　留到最後再作审议 文化盃 q 文化盃的资产部分？ a 会找上届的学长解问清楚 q keyboard有借到了ㄇ？ a 我〈书婷〉会从家里带一台 施佳良学长会提供一台 系学会活动室还有一台 q 只有在大一宣传 那学长姊想参加ㄋ？ a 欢迎 因为学长姊的部分 应该比较没问题 所以慢一点开始练习 会再通知大 　　　　　　　　　 ２‧预算审查 秘书处　　　饮料费由30删成15　餐盒由70→50　 影印费一张0.8→0.6 影印费一张0.8→0.6 美工股　　　ｑ　学会介绍这笔钱是整个系学会或是美工股而已？ 　　　　　　ａ　目前是列系学会ㄉ　但要看总干事否想办　但美工股很需要 　　　　　　总干ａ　上学期不办　各股自行招生 摄影股　　　ｑ　为何无加洗费？ 〈总干代答〉ａ　太麻烦　所以不加洗　若需要　再进行讨论 文书股 q 财政人本数确定是500？会不会有太多或太少的情形 　　　　　　ａ　这ㄍ数目经过估算　应刚刚好 　　　　　　ｑ　对於未缴系费的大四不给财政人　会不会引起反弹？ 　　　　　　ａ　总干说过今年不会如此做　而且我们会尽量收到系费 活动股　　　ｑ　情歌大赛的场怖250一定不够 　　　　　　ａ　依去年编列〈但发现去年有用地政系留下的一些场怖　且光 　　　　　　　　汽球就一千多了〉 　　　　　　另外　活动奖项金额过高　往年是靠公关拉赞助　但今年的金额不确定 公关股　　　影印费650→300 ｑ　既然暂定无赞助收入　那公关股有存在的必要ㄇ？ 　　　　　　ａ　我和前任的公关股长讨论後将再次向大家说明 体育股　　　监委认为　体育股无故不出席　对监委部尊敬　所以提议将预算冻结期初时再审议　若期初时大会推翻此一冻结案　再进行审议　因为股长未到　监委无法了解预算的编列方式及目的　为确保系胞ㄇ的权益决定提出冻结案 ３‧监委们建议　ａ　资产清单重新编列　在期初大会前先将预决算表公布於网路上 　　　　　　　　ｂ　上学期能先进行系学会各股的招生 以上是监委会大致上的会议记录　若对以上的内容有任何疑问　欢迎询问 　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　系代秘书处

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