就是大家也都看到右手邊那兩疊堆積如山的書了= = 上面也貼了一張紙 請大家幫忙行行好多少建個檔 另外就是有幾點建檔重要的事情要提醒 1.建完檔要記得匯入阿= = 來不及匯入的話 也記得在檔名加注 然後在你那疊建了 還沒匯入 也沒標籤的書上 貼個便利貼嘛 匯入請愛用 圖書管理程式→資料匯入→匯入書籍資料→開啟EXCEL檔→匯入資料庫 這樣就完成了 2.列印標籤 是可以直接按標籤列印沒錯 但還是可以用 書籍資料→標號尋找→標籤列印 這裡 順便搜尋一下你到底有沒有成功匯入 資料有沒有弄錯之類的 一本一本檢查完以後 就可以一本一本印出來 有點麻煩可是還是請大家稍微注意一下 不然會造成之後的人的困擾 所以本階段 列印標籤→貼標籤→貼膠帶→蓋系圖印章→上架 膠帶我已經買了放在右邊櫃子第三層 要補貨的話請打開那個櫃子 3.建檔資料統整!!!!!!!! 這部份是最重要的部份 前面的程序都完成後 記得打開桌面的 建檔資料統整 資料夾 然後把你剛剛建檔的資料複製 貼到裡面的各個分類項 特別注意的地方是 要貼兩次!!! 第一次是打開 建檔資料統整資料(這是個資料夾) 後 裡面的各個分類項 第二次是再打開 已經有匯入動作的建檔資料(這是個資料夾) 按照裡面的分類再貼 (論文類只要貼一次!! 就是在這個資料夾中!!!!) ****************** 寫起來有點雜 但還是希望大家注意一下 盡量把這些工作在自己值班的時候完成 逼不得已要拜託下一位館員接手的時候 也記得跟他講清楚你的進度 有其他問題記得提出來問呀呀呀 謝謝大家的合作= 3= --

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