作者livleaf (强尼带谱)
看板NCCU_LE-LIB
标题[馆员] 建档重要事宜
时间Tue Mar 18 11:12:36 2008
就是大家也都看到右手边那两叠堆积如山的书了= =
上面也贴了一张纸 请大家帮忙行行好多少建个档
另外就是有几点建档重要的事情要提醒
1.建完档要记得汇入阿= =
来不及汇入的话 也记得在档名加注
然後在你那叠建了 还没汇入 也没标签的书上 贴个便利贴嘛
汇入请爱用
图书管理程式→资料汇入→汇入书籍资料→开启EXCEL档→汇入资料库
这样就完成了
2.列印标签
是可以直接按标签列印没错 但还是可以用
书籍资料→标号寻找→标签列印 这里
顺便搜寻一下你到底有没有成功汇入 资料有没有弄错之类的
一本一本检查完以後 就可以一本一本印出来
有点麻烦可是还是请大家稍微注意一下 不然会造成之後的人的困扰
所以本阶段
列印标签→贴标签→贴胶带→盖系图印章→上架
胶带我已经买了放在右边柜子第三层 要补货的话请打开那个柜子
3.建档资料统整!!!!!!!!
这部份是最重要的部份
前面的程序都完成後
记得打开桌面的 建档资料统整 资料夹
然後把你刚刚建档的资料复制 贴到里面的各个分类项
特别注意的地方是 要贴两次!!!
第一次是打开 建档资料统整资料(这是个资料夹) 後 里面的各个分类项
第二次是再打开 已经有汇入动作的建档资料(这是个资料夹) 按照里面的分类再贴
(论文类只要贴一次!! 就是在这个资料夹中!!!!)
******************
写起来有点杂
但还是希望大家注意一下
尽量把这些工作在自己值班的时候完成
逼不得已要拜托下一位馆员接手的时候 也记得跟他讲清楚你的进度
有其他问题记得提出来问呀呀呀
谢谢大家的合作= 3=
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.55.135
※ 编辑: livleaf 来自: 140.119.55.135 (03/18 11:13)
※ 编辑: livleaf 来自: 140.119.55.135 (03/18 12:32)
1F:推 stylen0125:喔喔 ~拼命建档喔 有问题就问问问 反正葛仲总是在那XD 03/20 00:47
2F:→ livleaf:楼上令人感动 哭哭~~~ 03/20 18:09