※ 引述《bob33006 (鮑伯)》之銘言： : 評分A 評分B 平均 : 組織運作 (12.5) 11 11.5 11.25 : 社團資料保存與資訊管理 (5) 4.5 3 3.75 : 社團財務 (7.5) 6 5.5 5.75 : 社團活動績效 (17.5) 15 17.5 16.25 : 服務學習 (7.5) 5 3 4 : 年度評鑑 41 : 平時評鑑：43.5 : 總分：84.5 : 體適能社團排名：1(要低調，畢竟還沒特優) : ============================================================================ : Plurk： : 社評過了一個多星期了... : 原本此篇應該更早PO出來才是，有關分數以及我個人的一點點體悟 : 只是社評完之後，我就被功課跟報告追著跑到昨天晚上十一點五十八分 : 所以現在才有空閒靜下來好好打這篇= = : ============================================================================ : 社評有感： : 此次社團評鑑細項如上 : 以下是我對每個項目的一些體悟： : 一、組織運作 : 目前我們的組織運作算是健全，章程、幹部職責分配、會議、幹部例會目前都有 : 在營運，不過仍須加強(像是會議記錄要確實使用標準格式、會議要簽到等等)。唯一 : 一塊我覺得最不夠的是幹部交接，我在瑜珈社看到"一本"社長的交接手冊，從行政流 : 程到活動籌辦等等都有巨細靡遺的解說，這是我在評鑑中看到這塊最強的社團，我以前 : 在合唱團也曾拿到一本幹部交接手冊。這塊會是我下半年度要推的很重要的一塊，就是 : 我常在念的幹部SOP，今年暑假前要做出來。 : 二、社團資料保存與管理 : 這塊的分數其實在我來看，給得有點太高了= =，畢竟我們的資料常常是分散在各地 : 的(或是在版上)，若沒有社評，這些資料大概也集合不起來。 : 我有個發想，我們可以充分使用目前我們社團那個gmail帳戶，google其實有很多 : 服務，像是docs文件、picasa相簿、blogger、日曆等等，以下是我的一些想像： : 1.我們在docs上面建立了許多的資料夾，從過去的95、96到現在的981、982，裡面 : 有章程、社團辦法、會議記錄、社員資料、社課記錄、教學講義...等等許多的文 : 件，每個幹部都可以共用這些資料夾，並編輯裡面的文件。在做社評的時候，只要 : 從這個地方把資料印出來整理即可；在幹部交接時，只要移交社團帳號以及加入共 : 用人，就完成了電子資料移交。 : 2.我們可以用Picasa相簿管理我們所有的相片(空間不夠可以買，一年20G 150元左右 : 一年80G 600元左右)(影片似乎也可以) ，這樣我們就不會有到處找人要相片的困擾 : 3.日曆可以做社團行事曆，只要社團有任何最新的活動，都可以在行事曆上更改，幹 : 部們可用一個專用工作行事曆，在上面編輯工作完成日期或是會議日期等等。 : 4.如果真的需要一個網站的話(評審很愛問這個問題，但是學校又把網頁空間封殺了) : ，其實可以使用Blogger或是協作平台，做為我們對外發布資訊的一個平台。 : 以上是我對於資料保存與管理的一些想像，我絕對不是Google派來的，我只是有一點喜歡 : 他而已。 : 三、社團財務 (財務、與庶務) : 　　目前這一塊其實是我們的一項大洞，不過我相信在這一學期有高刀刀這麼認真的傢伙 : ，會在半夜把社長叫起來問社費多少錢；還有段睿這個把劍當小老婆隨身帶，隨時撫摸的 : 賢夫，還會定期去社辦打滾，這塊大洞應該可以補到凸起來。 : 我們的財務其實在制度上已經上軌道了，學期初會定預算表，學期中收支確實、學期 : 末要決算，現在只差執行確實的問題。 : 還有一些小建議，有關期中收支的部分，這是我翻遍許多社團的財務本發現的：我們 : 的發票很散亂= =。像是弓道社會把發票一張一張的攤開、排序，並注記這是哪個活動或 : 是哪個支出項目；還有嘉雲會，他們每個人要向財務報帳時，都要填一張"報帳單"，上面 : 註記這是哪個人報帳、項目、幾時發給金額等等資訊，這樣其實相當方便，如果確實實施 : 的話，就不會出現財務忘記有誰報帳還沒補錢這種事。 : 庶務部分我想可以將每個兵器編號建檔(去年我在弓道社好像也叫人這麼做過...)， : 嘉雲會、弓道社都有做這一方面的事情。我想每個社產都有編號、保存狀況、照片、保存 : 位置等等資訊，甚至還可以建購入日期、上一次保養日等等資訊。 : 四、社團活動績效 : 這塊我們很強，遠遠領先體適能的第二名，不過還是有一些可改進的空間。 : 每個活動的舉辦，都應該會有一個程序，像是活動企劃、經費預算審核、籌會、文宣 : 、活動記錄(文字、相片、影片)、活動檢討、社員心得，如果有辦法在每個活動都有個這 : 樣的程序，在資料上會很看，而且做起事來也比較不會手忙腳亂。 : 五、服務學習 : 其實我覺得只要是不收錢去幫忙的活動都算... : 評審都會問兩部分：1.社區服務、2.結合中小學，社區服務這次我們就說我們有人會 : 去大安幫忙帶練，結合中小學我們就說政附、北政的人會來跟練社課，另外我們還說會去 : 幫忙台大少林拳社表演等等。 : 這樣子介紹就有體適能第一了(4分)。 : 之前老師有提過暑營還有接洽里長伯等等事宜，或許都是未來可能的方向。 : ============================================================================== : 以上是我一點點的體悟還有建議，諸位有意見可以盡量提出來~ : 畢竟國術社不是一人社團 : 這是 : "大家的國術社" by 去年的吳宣宣 幫幹部們回po這一篇　其實按/ 搜尋社評 就可以現場轉播當年高潮迭起的精彩賽事XD 因為今天開會老人言甚多 想起當初兩個人大熬數夜沒日夜地扛社評就寒顫 所以嘮嘮叨叨多了 現在整理一下 以上綠字是馬前掌門 為972 981做的社評重點檢討與傳承部分 社評評分為一社之最嚴肅重大活動 也是正副社長回顧自己在職時光成長的好時機 評分項目請參照 國立政治大學學生社團評鑑暨觀摩實施要點 共分 以上綠字等幾大項 當初分工 馬前掌門一肩扛下一二三點 所有資料合成一本 我則負責四五點和所有美編 活動績效部分 共做四本 分 972/981社團活動 大型活動 和服務學習 此篇補充我當初負責的心得 檢討與建議 (1)活動不怕辦得少辦得小 而是要資料紮實 最佳建議 是 A封面 B目錄 C績效一覽表 →抓住評委眼光 接著 活動照片能塞就塞 美編一下彩印→圖勝於文 接著 A活動企劃書 B籌會紀錄 C檢討與心得文 →資料豐厚 例證鑿鑿 總之 照片是最佳的表達 因為有圖有真相(咦) 讓評委一眼看出國術社之溫馨燦爛 而一些文字紀錄當然是不可缺之必要 若附上活動之副產品 如傳單/比賽佳績/檢錄冊等更加分 (2)分類清楚 建議使用 扉頁→分隔佳 一目了然還可以增厚資料夾 (3) 統一風格 封面美編一致 數大就是美 無須過度花俏 書背 側標不可少 (4) 態度積極 每位評委都不放過 盡量展示社團的一切資訊資料 不用侷限評委問題 用話術展現自己強處 拉扯也要帶到翻到也好 對於問題正面回答後以各種資料輔助(圖文實品俱有 佳!) 若真的問到洞不用答沒有 應以正面的態度表示我們做了哪些並已經注意到對於尚未做的未來架構理想準備等 (5) 一定要拉張椅子 管其他社團有沒有 請評委坐 就有機會抓住夠久評委的眼光 也順便展示桌上的擺飾 如照片集屏風社誌等 (6) 服務學習 我們敢說就有 照片跟資料展示後 解釋我們體適能社團與服務的性質 評委偏重 社區服務(大安)跟中小學 他校交流 協會講習也可以說 總之不算錢的 我們有做 就可以擺資料 好好說明 評委不會刁難體適能社團這一塊(畢竟許多社團基本上都沒做) 目前想到這樣 (小巫!雜雜資料好多QQ我好想用碟碟給你就好哦 傳好慢) 有再補 段巫加油~!!!!!!!!!!!!! 想當初雖然累斃到極限但不料成果卻甜到現在想起都還亢奮 (想知道的小孩請按/搜尋社評) 那是我們和國術社的樣子 :) 多美好珍貴又閃閃發光 但千萬不用有壓力哦 這樣做著縱使辛苦 最後願最滿足的是你們 一如當年的我們 期待你們帶著國術社攀"下"一個高峰!!!! 預祝 社評開工大吉順利 -- :) 啦啦啦。 --

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