※ 引述《bob33006 (鲍伯)》之铭言： : 评分A 评分B 平均 : 组织运作 (12.5) 11 11.5 11.25 : 社团资料保存与资讯管理 (5) 4.5 3 3.75 : 社团财务 (7.5) 6 5.5 5.75 : 社团活动绩效 (17.5) 15 17.5 16.25 : 服务学习 (7.5) 5 3 4 : 年度评监 41 : 平时评监：43.5 : 总分：84.5 : 体适能社团排名：1(要低调，毕竟还没特优) : ============================================================================ : Plurk： : 社评过了一个多星期了... : 原本此篇应该更早PO出来才是，有关分数以及我个人的一点点体悟 : 只是社评完之後，我就被功课跟报告追着跑到昨天晚上十一点五十八分 : 所以现在才有空闲静下来好好打这篇= = : ============================================================================ : 社评有感： : 此次社团评监细项如上 : 以下是我对每个项目的一些体悟： : 一、组织运作 : 目前我们的组织运作算是健全，章程、干部职责分配、会议、干部例会目前都有 : 在营运，不过仍须加强(像是会议记录要确实使用标准格式、会议要签到等等)。唯一 : 一块我觉得最不够的是干部交接，我在瑜珈社看到"一本"社长的交接手册，从行政流 : 程到活动筹办等等都有巨细靡遗的解说，这是我在评监中看到这块最强的社团，我以前 : 在合唱团也曾拿到一本干部交接手册。这块会是我下半年度要推的很重要的一块，就是 : 我常在念的干部SOP，今年暑假前要做出来。 : 二、社团资料保存与管理 : 这块的分数其实在我来看，给得有点太高了= =，毕竟我们的资料常常是分散在各地 : 的(或是在版上)，若没有社评，这些资料大概也集合不起来。 : 我有个发想，我们可以充分使用目前我们社团那个gmail帐户，google其实有很多 : 服务，像是docs文件、picasa相簿、blogger、日历等等，以下是我的一些想像： : 1.我们在docs上面建立了许多的资料夹，从过去的95、96到现在的981、982，里面 : 有章程、社团办法、会议记录、社员资料、社课记录、教学讲义...等等许多的文 : 件，每个干部都可以共用这些资料夹，并编辑里面的文件。在做社评的时候，只要 : 从这个地方把资料印出来整理即可；在干部交接时，只要移交社团帐号以及加入共 : 用人，就完成了电子资料移交。 : 2.我们可以用Picasa相簿管理我们所有的相片(空间不够可以买，一年20G 150元左右 : 一年80G 600元左右)(影片似乎也可以) ，这样我们就不会有到处找人要相片的困扰 : 3.日历可以做社团行事历，只要社团有任何最新的活动，都可以在行事历上更改，干 : 部们可用一个专用工作行事历，在上面编辑工作完成日期或是会议日期等等。 : 4.如果真的需要一个网站的话(评审很爱问这个问题，但是学校又把网页空间封杀了) : ，其实可以使用Blogger或是协作平台，做为我们对外发布资讯的一个平台。 : 以上是我对於资料保存与管理的一些想像，我绝对不是Google派来的，我只是有一点喜欢 : 他而已。 : 三、社团财务 (财务、与庶务) : 　　目前这一块其实是我们的一项大洞，不过我相信在这一学期有高刀刀这麽认真的家伙 : ，会在半夜把社长叫起来问社费多少钱；还有段睿这个把剑当小老婆随身带，随时抚摸的 : 贤夫，还会定期去社办打滚，这块大洞应该可以补到凸起来。 : 我们的财务其实在制度上已经上轨道了，学期初会定预算表，学期中收支确实、学期 : 末要决算，现在只差执行确实的问题。 : 还有一些小建议，有关期中收支的部分，这是我翻遍许多社团的财务本发现的：我们 : 的发票很散乱= =。像是弓道社会把发票一张一张的摊开、排序，并注记这是哪个活动或 : 是哪个支出项目；还有嘉云会，他们每个人要向财务报帐时，都要填一张"报帐单"，上面 : 注记这是哪个人报帐、项目、几时发给金额等等资讯，这样其实相当方便，如果确实实施 : 的话，就不会出现财务忘记有谁报帐还没补钱这种事。 : 庶务部分我想可以将每个兵器编号建档(去年我在弓道社好像也叫人这麽做过...)， : 嘉云会、弓道社都有做这一方面的事情。我想每个社产都有编号、保存状况、照片、保存 : 位置等等资讯，甚至还可以建购入日期、上一次保养日等等资讯。 : 四、社团活动绩效 : 这块我们很强，远远领先体适能的第二名，不过还是有一些可改进的空间。 : 每个活动的举办，都应该会有一个程序，像是活动企划、经费预算审核、筹会、文宣 : 、活动记录(文字、相片、影片)、活动检讨、社员心得，如果有办法在每个活动都有个这 : 样的程序，在资料上会很看，而且做起事来也比较不会手忙脚乱。 : 五、服务学习 : 其实我觉得只要是不收钱去帮忙的活动都算... : 评审都会问两部分：1.社区服务、2.结合中小学，社区服务这次我们就说我们有人会 : 去大安帮忙带练，结合中小学我们就说政附、北政的人会来跟练社课，另外我们还说会去 : 帮忙台大少林拳社表演等等。 : 这样子介绍就有体适能第一了(4分)。 : 之前老师有提过暑营还有接洽里长伯等等事宜，或许都是未来可能的方向。 : ============================================================================== : 以上是我一点点的体悟还有建议，诸位有意见可以尽量提出来~ : 毕竟国术社不是一人社团 : 这是 : "大家的国术社" by 去年的吴宣宣 帮干部们回po这一篇　其实按/ 搜寻社评 就可以现场转播当年高潮迭起的精彩赛事XD 因为今天开会老人言甚多 想起当初两个人大熬数夜没日夜地扛社评就寒颤 所以唠唠叨叨多了 现在整理一下 以上绿字是马前掌门 为972 981做的社评重点检讨与传承部分 社评评分为一社之最严肃重大活动 也是正副社长回顾自己在职时光成长的好时机 评分项目请参照 国立政治大学学生社团评监暨观摩实施要点 共分 以上绿字等几大项 当初分工 马前掌门一肩扛下一二三点 所有资料合成一本 我则负责四五点和所有美编 活动绩效部分 共做四本 分 972/981社团活动 大型活动 和服务学习 此篇补充我当初负责的心得 检讨与建议 (1)活动不怕办得少办得小 而是要资料紮实 最佳建议 是 A封面 B目录 C绩效一览表 →抓住评委眼光 接着 活动照片能塞就塞 美编一下彩印→图胜於文 接着 A活动企划书 B筹会纪录 C检讨与心得文 →资料丰厚 例证凿凿 总之 照片是最佳的表达 因为有图有真相(咦) 让评委一眼看出国术社之温馨灿烂 而一些文字纪录当然是不可缺之必要 若附上活动之副产品 如传单/比赛佳绩/检录册等更加分 (2)分类清楚 建议使用 扉页→分隔佳 一目了然还可以增厚资料夹 (3) 统一风格 封面美编一致 数大就是美 无须过度花俏 书背 侧标不可少 (4) 态度积极 每位评委都不放过 尽量展示社团的一切资讯资料 不用局限评委问题 用话术展现自己强处 拉扯也要带到翻到也好 对於问题正面回答後以各种资料辅助(图文实品俱有 佳!) 若真的问到洞不用答没有 应以正面的态度表示我们做了哪些并已经注意到对於尚未做的未来架构理想准备等 (5) 一定要拉张椅子 管其他社团有没有 请评委坐 就有机会抓住够久评委的眼光 也顺便展示桌上的摆饰 如照片集屏风社志等 (6) 服务学习 我们敢说就有 照片跟资料展示後 解释我们体适能社团与服务的性质 评委偏重 社区服务(大安)跟中小学 他校交流 协会讲习也可以说 总之不算钱的 我们有做 就可以摆资料 好好说明 评委不会刁难体适能社团这一块(毕竟许多社团基本上都没做) 目前想到这样 (小巫!杂杂资料好多QQ我好想用碟碟给你就好哦 传好慢) 有再补 段巫加油~!!!!!!!!!!!!! 想当初虽然累毙到极限但不料成果却甜到现在想起都还亢奋 (想知道的小孩请按/搜寻社评) 那是我们和国术社的样子 :) 多美好珍贵又闪闪发光 但千万不用有压力哦 这样做着纵使辛苦 最後愿最满足的是你们 一如当年的我们 期待你们带着国术社攀"下"一个高峰!!!! 预祝 社评开工大吉顺利 -- :) 啦啦啦。 --

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