一、會議名稱：991第一次幹部例會 二、時間：18：15 ~ 21：30 地點：樂活館三樓 三、主席：段睿雲 紀錄：張晏寧 四、與會人：段睿雲、游雅茜、馬紹智、許庭妮、陳靖婷、高舶涵、江佩珊、 張晏寧、李亦鵬、黃志桓 五、內容： (一)學期活動檢討： 1、暑訓 (1)活動前： A、場地決定佳、住宿地佳 B、課表、尋找老師速度太慢 → 直至暑訓前一週始籌備 C、問題：散打場地、雨備、老師們的座位、課程 D、建議：(A)總副召盯工作進度 (B)特殊場地於課程確定後再尋找 → 場勘後所有負責人皆需跑一次初流 (C)組長與組員間加強聯繫 (D)財務粗估、實估、預算表 (E)用餐統一訂購 (2)活動中： A、問題：(A)第一天人員無法全數到齊 → 調整時間表(活動第一天自下午開始) (B)場地位置不一，需要另找場地 → 場地要固定 (C)洗衣時間少估致就寢時間延後 → 晚上課程可排輕鬆一點、將晚上時間提前 (D)精雕細琢社課時間問題 → 注意課程目標(鍛練基本拳 (E)接待老師問題 → 注意時間、提前到達並確認老師 (F)晚上時間有浪費之虞 → 安排固定晚自習時間 (G)老師講義散落 → 講義收集、行李集散地 (H)幹部交接 → 時間控管 (I)慶功宴 → 時間改為六天五夜 (3)活動後：影像紀錄、照片上傳問題、暑訓資料 → 選定特定人整理、Google文件 2、迎新擺攤：A、佈置方面OK B、對造訪攤位者的應對進退 → Q&A、SOP流程(請參李亦鵬的文章) C、器材搬運 → 能到的所有人都到 D、物品消失問題 → 負責收攤的人PO板告知擺攤物品下落 3、迎新晚會：排演時間過於緊迫 → 暑假於板上PO好流程並確認進度(事先提醒) → 練習場地確認並固定 → 確認正式排演時間並要求所有人都要到 → 約練時希望有學長姐陪同 4、迎新說明會：場地安排及流程要先有規劃(可多借一次時間) 人員分工要再細分 可貼路線圖or派專人迎接 5、期初大會：宣傳良好(排在社課時間OK) 活動總副召應於幹部例會時選舉 社員須知與幹部權責劃分清楚 期初大會前建議開幹部例會確認(如字輩制、家族聯絡網確認) (二)本學期課程規劃 18：30 ~ 19：00 拉筋 →可加強宣傳、時不時提醒 含正壓、側壓、大腿、肩關節 19：00 ~ 21：00 正式社課 暖身、八大式 → 帶操的人 口令從頭到尾複誦(約持續一個月) 之後視情況可點名 腿法 → 新舊生分開練習 舊生對練(ex.大小五手、排臂、行步、採手練習等) 老師教學 21：00 ~ 自由練習時間 搬沙袋輪班 (三)臨時動議： 1、社烤→10/12宣傳社烤；10/17工作分配；10/21確定人數 2、豆花會 --

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