一、会议名称：991第一次干部例会 二、时间：18：15 ~ 21：30 地点：乐活馆三楼 三、主席：段睿云 纪录：张晏宁 四、与会人：段睿云、游雅茜、马绍智、许庭妮、陈靖婷、高舶涵、江佩珊、 张晏宁、李亦鹏、黄志桓 五、内容： (一)学期活动检讨： 1、暑训 (1)活动前： A、场地决定佳、住宿地佳 B、课表、寻找老师速度太慢 → 直至暑训前一周始筹备 C、问题：散打场地、雨备、老师们的座位、课程 D、建议：(A)总副召盯工作进度 (B)特殊场地於课程确定後再寻找 → 场勘後所有负责人皆需跑一次初流 (C)组长与组员间加强联系 (D)财务粗估、实估、预算表 (E)用餐统一订购 (2)活动中： A、问题：(A)第一天人员无法全数到齐 → 调整时间表(活动第一天自下午开始) (B)场地位置不一，需要另找场地 → 场地要固定 (C)洗衣时间少估致就寝时间延後 → 晚上课程可排轻松一点、将晚上时间提前 (D)精雕细琢社课时间问题 → 注意课程目标(锻练基本拳 (E)接待老师问题 → 注意时间、提前到达并确认老师 (F)晚上时间有浪费之虞 → 安排固定晚自习时间 (G)老师讲义散落 → 讲义收集、行李集散地 (H)干部交接 → 时间控管 (I)庆功宴 → 时间改为六天五夜 (3)活动後：影像纪录、照片上传问题、暑训资料 → 选定特定人整理、Google文件 2、迎新摆摊：A、布置方面OK B、对造访摊位者的应对进退 → Q&A、SOP流程(请参李亦鹏的文章) C、器材搬运 → 能到的所有人都到 D、物品消失问题 → 负责收摊的人PO板告知摆摊物品下落 3、迎新晚会：排演时间过於紧迫 → 暑假於板上PO好流程并确认进度(事先提醒) → 练习场地确认并固定 → 确认正式排演时间并要求所有人都要到 → 约练时希望有学长姐陪同 4、迎新说明会：场地安排及流程要先有规划(可多借一次时间) 人员分工要再细分 可贴路线图or派专人迎接 5、期初大会：宣传良好(排在社课时间OK) 活动总副召应於干部例会时选举 社员须知与干部权责划分清楚 期初大会前建议开干部例会确认(如字辈制、家族联络网确认) (二)本学期课程规划 18：30 ~ 19：00 拉筋 →可加强宣传、时不时提醒 含正压、侧压、大腿、肩关节 19：00 ~ 21：00 正式社课 暖身、八大式 → 带操的人 口令从头到尾复诵(约持续一个月) 之後视情况可点名 腿法 → 新旧生分开练习 旧生对练(ex.大小五手、排臂、行步、采手练习等) 老师教学 21：00 ~ 自由练习时间 搬沙袋轮班 (三)临时动议： 1、社烤→10/12宣传社烤；10/17工作分配；10/21确定人数 2、豆花会 --

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