哈囉 佩佩與小晏子 小巫這兒有件關於社團電子檔的事 想與妳們討論討論 日前已用社團的Google帳號登入 目前Google文件的部份是完全沒有使用的 我準備將它建立起來 方便社務和文書電子檔的儲存與管理 我預定的方式是這樣的： 先規劃現有社務電子檔資料的分類方式 再於Google文件上建立好各項資料夾(母資料夾與子資料夾) 一切妥當最後才依分類進行所有資料的上傳 到時會請文書之外 所有有社團文件資料(包含歷屆資料)的幹部或社員們 也都依分類上傳(包括統一檔名) 嗯..會感覺有些瑣碎 是因為我希望在建立初期就能先把ㄧ個分類架構確立 這樣日後 文件上傳或整理都可以照固定模式走而不會混亂! 那麼..或許妳們或歷屆文書已將資料分類的滿完整的 所以想先請妳們提供一下現有的資料分類方式給小巫 比如說是分為哪幾大類，每ㄧ類下面分別是哪方面的資料 ( 只是舉例唷：比如 分為行政，活動，庶務...等大類 行政下有社團組織章程，歷屆幹部，教學資料...等資料夾 教學資料下有拳譜，劍譜...等資料 活動下有協會盃，社遊，寒暑訓...等資料夾 寒暑訓下有企劃，檢討...等資料文件 庶務下有..等資料夾 其下有...等資料文件 ) 大概是如此，不知佩佩與小晏子有何看法呢？ 我想有任何不一樣的想法 或覺得小巫的方式哪裡可以換個更適當的方式 我們都可以一起討論的!! 那麼..有個額外小小的建議..僅供參考囉 文書所有的文件資料 (應該Word檔仍居多吧) 不妨都加個 "頁首" 標示文件製作的日期 ㄧ方面算是一種社史記錄 XD 另ㄧ方面它可以代表這份文件的編碼 (只是打個比方啦..比如說右上方標示 "20100405" 之類 ) 或許想要的話..文件格式也可以固定之類的 就看是否想很注重..或者鬆一點其實就可以...妳們決定就好啦 那麼大致如此囉 辛苦妳們了~要忍受小巫落落長的解釋!!XDD 噢對了!請問資料分類的部份 4/12下週一前能出來嗎? 或請推文可以出來的時間(希望最慢是四月底前唷!) 麻煩妳們囉!謝謝! ^^ by 小巫 --

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