哈罗 佩佩与小晏子 小巫这儿有件关於社团电子档的事 想与你们讨论讨论 日前已用社团的Google帐号登入 目前Google文件的部份是完全没有使用的 我准备将它建立起来 方便社务和文书电子档的储存与管理 我预定的方式是这样的： 先规划现有社务电子档资料的分类方式 再於Google文件上建立好各项资料夹(母资料夹与子资料夹) 一切妥当最後才依分类进行所有资料的上传 到时会请文书之外 所有有社团文件资料(包含历届资料)的干部或社员们 也都依分类上传(包括统一档名) 嗯..会感觉有些琐碎 是因为我希望在建立初期就能先把ㄧ个分类架构确立 这样日後 文件上传或整理都可以照固定模式走而不会混乱! 那麽..或许你们或历届文书已将资料分类的满完整的 所以想先请你们提供一下现有的资料分类方式给小巫 比如说是分为哪几大类，每ㄧ类下面分别是哪方面的资料 ( 只是举例唷：比如 分为行政，活动，庶务...等大类 行政下有社团组织章程，历届干部，教学资料...等资料夹 教学资料下有拳谱，剑谱...等资料 活动下有协会盃，社游，寒暑训...等资料夹 寒暑训下有企划，检讨...等资料文件 庶务下有..等资料夹 其下有...等资料文件 ) 大概是如此，不知佩佩与小晏子有何看法呢？ 我想有任何不一样的想法 或觉得小巫的方式哪里可以换个更适当的方式 我们都可以一起讨论的!! 那麽..有个额外小小的建议..仅供参考罗 文书所有的文件资料 (应该Word档仍居多吧) 不妨都加个 "页首" 标示文件制作的日期 ㄧ方面算是一种社史记录 XD 另ㄧ方面它可以代表这份文件的编码 (只是打个比方啦..比如说右上方标示 "20100405" 之类 ) 或许想要的话..文件格式也可以固定之类的 就看是否想很注重..或者松一点其实就可以...你们决定就好啦 那麽大致如此罗 辛苦你们了~要忍受小巫落落长的解释!!XDD 噢对了!请问资料分类的部份 4/12下周一前能出来吗? 或请推文可以出来的时间(希望最慢是四月底前唷!) 麻烦你们罗!谢谢! ^^ by 小巫 --

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