政大國術社_幹部交接兼每月一次例會 時間: 2010/02/25 星期四 參與者:萌深睿憨問烏佩鵬刀晏 共10人 會議記錄:佩佩 會議流程: 萌深講解幹部職務 1.幹部消失問題 2.建立穩定幹部制度 3.幹部交接:文書---睿佩 4.幹部職務細部解說 5.討論迎新、社評、期初大會 幹部名稱 幹部職責 文宣(佩、晏) 文書 1.統整所有文字資料 a)會議記錄:PO至PPT板並自留一份 b)回收問卷並統整 c)每學期建立新的通訊錄(學號)、建檔 d)宣傳文案、留名表(寄群組信) 2.統一文件格式 3.準備資料夾 p.s Google document 美宣 1.海報、社團活動的宣傳設計 2.社團擺攤裝飾 資訊(小烏) 1.建立PPT並實際管理，定期更新 2.影音的總管理與取得，甚至可燒成光碟 例:照片、影片 3.製作每次活動影音回顧 ---利於社團評鑑(可加分) 與珍貴歷史紀錄(期末大會溫馨回顧) 4.網宣(板宣):如進版畫面、BBS活動宣傳 5.建立網路平台 國際事務部長(問號) 1.負責聯絡社內所有外國人 2.社課翻譯 3.接洽採訪外國人之類的事 庶務(段睿) 1.管理社產：學期初末清點社產 例:基本工具整理與補貨 社產貼標籤紙、延長線 2.採購： a)學期初列需求單，估算價格並向總務請預算 b)訂購國術鞋、腰帶總負責人 c)其他購買 3.修繕：例裝填沙袋、兵器保養 4.搬運：例號召擺攤搬運 5.提高社辦使用率並保持社辦整潔 例:聖誕節、過年應景裝飾 定期保養---設定保養清潔日 書記(憨大) 1.社課記錄 2.劍譜、拳譜 3.張貼新生招式名稱至板上 財務(刀刀) 1.帳本移交(萌to刀) 2.管錢:報帳(發票+店章) 3.製作期初預算表並控管每次活動預算 例:學期活動預算、器材預算 4.製作日常收支表記帳(期中)---當下精確記帳 5.製作期末結算表(詳盡分類---期末大會報告) 6.設a)平時使用金 b)緊急備用金(不列入預算) 新選太極總教頭:李亦鵬 學期大事:社團評鑑、基本功大賽、社遊、社烤、道生盃、逐鹿中原、送舊、暑訓 特別活動:慶生活動、水餃日 報告完畢!! --

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