作者Power0421 (佩佩)
看板NCCU_KungFu
标题[分享] 会议记录
时间Tue Mar 2 01:33:29 2010
政大国术社_干部交接兼每月一次例会
时间: 2010/02/25 星期四
参与者:萌深睿憨问乌佩鹏刀晏 共10人
会议记录:佩佩
会议流程:
萌深讲解干部职务 1.干部消失问题
2.建立稳定干部制度
3.干部交接:文书---睿佩
4.干部职务细部解说
5.讨论迎新、社评、期初大会
干部名称 干部职责
文宣(佩、晏) 文书 1.统整所有文字资料
a)会议记录:PO至PPT板并自留一份
b)回收问卷并统整
c)每学期建立新的通讯录(学号)、建档
d)宣传文案、留名表(寄群组信)
2.统一文件格式
3.准备资料夹
p.s Google document
美宣 1.海报、社团活动的宣传设计
2.社团摆摊装饰
资讯(小乌) 1.建立PPT并实际管理,定期更新
2.影音的总管理与取得,甚至可烧成光碟
例:照片、影片
3.制作每次活动影音回顾
---利於社团评监(可加分)
与珍贵历史纪录(期末大会温馨回顾)
4.网宣(板宣):如进版画面、BBS活动宣传
5.建立网路平台
国际事务部长(问号)
1.负责联络社内所有外国人
2.社课翻译
3.接洽采访外国人之类的事
庶务(段睿) 1.管理社产:学期初末清点社产
例:基本工具整理与补货
社产贴标签纸、延长线
2.采购:
a)学期初列需求单,估算价格并向总务请预算
b)订购国术鞋、腰带总负责人
c)其他购买
3.修缮:例装填沙袋、兵器保养
4.搬运:例号召摆摊搬运
5.提高社办使用率并保持社办整洁
例:圣诞节、过年应景装饰
定期保养---设定保养清洁日
书记(憨大) 1.社课记录
2.剑谱、拳谱
3.张贴新生招式名称至板上
财务(刀刀) 1.帐本移交(萌to刀)
2.管钱:报帐(发票+店章)
3.制作期初预算表并控管每次活动预算
例:学期活动预算、器材预算
4.制作日常收支表记帐(期中)---当下精确记帐
5.制作期末结算表(详尽分类---期末大会报告)
6.设a)平时使用金
b)紧急备用金(不列入预算)
新选太极总教头:李亦鹏
学期大事:社团评监、基本功大赛、社游、社烤、道生盃、逐鹿中原、送旧、暑训
特别活动:庆生活动、水饺日
报告完毕!!
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.204.22
1F:→ Chris778:佩佩儿辛苦了~~(抱 03/02 07:16
2F:→ Rayun:真是太好了~嘴炮会议记录的时代结束~现在是_____会议记录了 03/02 07:50
3F:推 Chris778: MUN式 03/02 08:14
4F:推 bob33006:帮改文章标题 03/02 15:49
5F:推 seanptt:为啥内容有很多PPT?? 03/02 18:21
6F:推 bob33006:ptt 03/02 23:32