政大国术社_干部交接兼每月一次例会 时间: 2010/02/25 星期四 参与者:萌深睿憨问乌佩鹏刀晏 共10人 会议记录:佩佩 会议流程: 萌深讲解干部职务 1.干部消失问题 2.建立稳定干部制度 3.干部交接:文书---睿佩 4.干部职务细部解说 5.讨论迎新、社评、期初大会 干部名称 干部职责 文宣(佩、晏) 文书 1.统整所有文字资料 a)会议记录:PO至PPT板并自留一份 b)回收问卷并统整 c)每学期建立新的通讯录(学号)、建档 d)宣传文案、留名表(寄群组信) 2.统一文件格式 3.准备资料夹 p.s Google document 美宣 1.海报、社团活动的宣传设计 2.社团摆摊装饰 资讯(小乌) 1.建立PPT并实际管理，定期更新 2.影音的总管理与取得，甚至可烧成光碟 例:照片、影片 3.制作每次活动影音回顾 ---利於社团评监(可加分) 与珍贵历史纪录(期末大会温馨回顾) 4.网宣(板宣):如进版画面、BBS活动宣传 5.建立网路平台 国际事务部长(问号) 1.负责联络社内所有外国人 2.社课翻译 3.接洽采访外国人之类的事 庶务(段睿) 1.管理社产：学期初末清点社产 例:基本工具整理与补货 社产贴标签纸、延长线 2.采购： a)学期初列需求单，估算价格并向总务请预算 b)订购国术鞋、腰带总负责人 c)其他购买 3.修缮：例装填沙袋、兵器保养 4.搬运：例号召摆摊搬运 5.提高社办使用率并保持社办整洁 例:圣诞节、过年应景装饰 定期保养---设定保养清洁日 书记(憨大) 1.社课记录 2.剑谱、拳谱 3.张贴新生招式名称至板上 财务(刀刀) 1.帐本移交(萌to刀) 2.管钱:报帐(发票+店章) 3.制作期初预算表并控管每次活动预算 例:学期活动预算、器材预算 4.制作日常收支表记帐(期中)---当下精确记帐 5.制作期末结算表(详尽分类---期末大会报告) 6.设a)平时使用金 b)紧急备用金(不列入预算) 新选太极总教头:李亦鹏 学期大事:社团评监、基本功大赛、社游、社烤、道生盃、逐鹿中原、送旧、暑训 特别活动:庆生活动、水饺日 报告完毕!! --

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