972 6/11 期末大會 會議紀錄 會議名稱：雄友期末大會 會議日期時間：6/11 19:00 會議地點：資訊106 主席：黃亭瑜 記錄：林辰瑋 出席人數：47人 出席名單：許呈恩、馮智皓、劉方圓、柳怡君、吳孟洲、戴薇珊、鄭凱聰、林倩宇、 　　　　　黃玫茵、顏啟修、吳浩生、陳映伶、楊紹妤、陳采姿、李駿平、李意琳、 　　　　　林辰瑋、石舜中、劉浩忠、李彥勳、蘇庭儀、劉承鑫、李德昱、林宇軒、 　　　　　張維倫、馮紹恩、陳孟琳、詹惠鈞、李孟芷、張子謙、黃亭瑜、林紹偉、 　　　　　呂鴻祺、詹承學、邱顯貴、吳　禹、黃瑋祺、許庭棟、李　奇、吳芳儀、 　　　　　葉珮瑤、林隆仕、吳宛璇、蔡承峰、陳群元、何元瑜、吳宜庭。 1.主席的話 大家拿完食物趕快找位置坐不要再站在那裡吃了謝謝大家 ─────────────────────────────────────── 2.審決算表 收入：　總收入 – 通過23 不通過0 支出：期前支出 – 略 (期初審過了) 　　●會長　　 – 通過27 不通過0 　　　送舊　　 – 通過30 不通過0 　　●公關股　 – 略 (返服成果報告書影印費算在文書股的飛捷預放金中) 　　●文書股　 – 通過27 不通過0 　　●活動股　 – 通過30 不通過0 　　　一日遊 　– 通過30 不通過0 　　　雄友週　 – 通過30 不通過0 　　　　　　　　　Ｑ：木板的用途？　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　Ａ：木板作為攤位佈置美宣，有憑收據。 　　　　　　　　　Ｑ：增加的項目為何不全放到預備金？　 　　　　　　　　　Ａ：因為在審決算的時候，監委要提出來列成細項。 　　　　　　　　　Ｑ：小捲毀損２２隻是正常值嗎？ 　　　　　　　　　Ａ：小捲為正常的對半切，所以常有分屍的狀況(賣相差) 　　　　　　　　　　　還有意外考時毀損烤焦會掉到地面上。 　　　賭啤大賽 – 通過31 不通過0 　　　會卡　　 – 通過28 不通過0 　　　　　　　　　Ｑ：贊助金額未列入？　　　　　　　　 　　　　　　　　　Ａ：此處遺漏之，會補齊。 　　　會遊　　 – 通過30 不通過0 　　　　　　　　　Ｑ：退費三個人是什麼意思？　　　　　 　　　　　　　　　Ａ：與會長討論後認為合理退費是必要的， 　　　　　　　　　　　故將繳費而未到的三位同學酌退500。 　　　　　　　　　Ｑ：早餐的細目？　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　Ａ：早餐細目價錢由於為民宿統一代理故無法得知， 　　　　　　　　　　　細部內容為每人一份蛋餅/飯糰與奶茶/豆漿。 　　　雄友之夜 – 通過30 不通過1 　　　　　　　　　Ｑ：義工便當是什麼？　　　　　　　　 　　　　　　　　　Ａ：視聽服務團義工。 　　●課程股　 – 通過26 不通過0 　　●美宣股　 – 通過30 不通過1 　　●家族股　 – 通過30 不通過0 ※期前專案-返服-政大補助部分，由於總召過晚結報而補助打八折 － 通過25 不通過1 　　　全結算表 – 通過27 不通過0 ─────────────────────────────────────── 3.政見發表 ※以下政見內容僅留小標題或大意，如有興趣者可於前幾篇詳全文。 一號候選人　馮紹恩、吳禹 一、落實活動監督 　　Ｑ：活動監督部分 例會作進度報告是否包含其中？ 　 　　Ａ：是，包含其中。 　　Ｑ：會長親身監督部分會更有效率性嗎？為何非總召對會長負責？　　　　　　　 　　Ａ：其為會長本身即應有的責任，此處只是更作強調，意即總召對會長負責。 　　Ｑ：會長會對各活動籌會參加親力親為否？ 　　Ａ：最起碼做到看過每次的籌會紀錄。 二、完成完善的會評 三、積極其他社團合作並增加宣傳 四、期初會服的發放與會服日的實施再加強 　　Ｑ：會長一學期辦四個活動？很累喔。 　　Ａ：嗯，是否為會長包辦這點我們會再做思量。 　　Ｑ：可否再定義所謂的配套活動？ 　　Ａ：主要為宣傳目的，讓家寶寶對穿會服這件事是有活動意識而非僅為象徵意義的。 五、重點規劃暑期迎新 六、會評活動照片 　　Ｑ：統一活動圖文公開平台？ 　　Ａ：非也，如此會有管理上的障礙，此部分為鼓勵性質會漸漸推廣實施之。 家族宣傳聯絡方式： 一、家庭聯絡網與照顧制 　　Ｑ：以電話代替MSN做為第一緊急連絡方式會好些? 　　Ａ：家爸媽不是領薪水強制義務的， 　　　　耗費電話費用的方式其實有虧待之嫌，是故以MSN為之。 二、鞏固家的凝聚力 三、延續之前的良好經驗並傳承 四、活動宣傳需要確實達到聯絡大一、大二乃至大三 五、家爸媽多多增加和家寶寶的熟悉機會 六、學期中的活動宣傳配合幹事會進行 　　Ｑ：例會回報的具體作法為何？ 　　Ａ：詢問各位家爸媽的跑家進度，以及解決他們的疑難雜症。 　　Ｑ：寢室門口的宣傳方式是否恰當？ 　　Ａ：此點實為最後的宣傳手段，會再作考量之 　　Ｑ：公關股的設立部分如何作處理？與宣傳組的區隔？ 　　Ａ：我們的政見中將其合併之，成效留待實際運作觀察。 幹事會： 一、安排活動時工作人員從幹事會中所挑選 二、例會要求每家家爸媽到場，會前會後偶爾舉辦放鬆的活動 三、支援會上活動宣傳 二號號選人　李德昱、劉承鑫 壹、熱線你和我－製作通訊聯絡網 　　　┌─────────────────┐ 範例圖│　○　　　○　　　○　　　家爸媽 │ 　　　│　爪　　　爪　　　爪 │ 　　　│○○○　○○○　○○○　中游家寶寶│ 　　　│人人人　人人人　人人人 │ 　　　│...... ...... ...... 下游家寶寶│ 　　　└─────────────────┘ Ｑ：如此一來如何確保監督作用？ Ａ：重點仍在跑家，此活動為一個告知作用以及加強宣傳作用， 　　與跑家及其他方式宣傳並無衝突。 Ｑ：家寶寶進來即做事是否有違本意？ Ａ：可以讓這些中游家寶寶有參與活動的榮譽心以及幫上忙的感覺。 貳、放諸四海皆兄弟－促進校內外聯誼性社團的交流 Ｑ：這些活動該由誰負責？由公關負責嗎？如何對這些資訊做發布？ Ａ：只要有人有心就會有人負責，基本上是公關。 參、好玩好充實！－增加新生參與感 ※上學期活動於期中會有一段完全空窗期是屬於文化盃的，屆時對學弟妹很難有影響力。 Ｑ：見習的定義與程度？ Ａ：讓學弟妹知道我們的活動籌畫與會議內容使其知道運作方式。 肆、雄友站起來！－會費新制度，拯救出席率 ※中間問題眾多導致失焦，僅留下面一個。 Ｑ：如何對這套「會費制度」做更詳盡的定義？ Ａ：實質意義為「將繳會費與否對於活動收費之差異性」做得更加確實。 伍、一路有你不寂寞－開設返鄉專車 陸、促進經濟流動？！－合理使用會費，增購必須會產 柒、四代同堂和樂融融－密切與大三大四老人保持聯絡 ※以上政見均為大綱性質與政策草擬，之後等待實行時會做好更完善的配套措施。 ─────────────────────────────────────── 4.會長遴選 一號　馮紹恩、吳　禹　27票 二號　李德昱、劉承鑫　15票 表決由　一號　馮紹恩、吳　禹　當選981雄友會長、副會長 ─────────────────────────────────────── 5.臨時動議 Ｑ：對於迎新宿營的地點為政大，是否沒有任何疑慮？ Ａ：不需任何費用，收費部分可以省下 Ｑ：如何擊敗超政？如何管理工作人員？ Ａ：超政並沒有晚上的活動； 　　對工作人員作心態確立，對小隊員以成果發表與活動安排做安定作用。 Ｑ：對除了政大以外的場地有做接洽否？ Ａ：其他地點對於價錢會壓不下來。 重新投票宿營舉辦地點　贊成10　不贊成9 　　　　開會時間過長，另覓時間私下議論。 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.205.175 謝謝大球提醒(_ _) ※ 編輯: luminescence 來自: 140.119.129.65 (06/17 08:25)