972 6/11 期末大会 会议纪录 会议名称：雄友期末大会 会议日期时间：6/11 19:00 会议地点：资讯106 主席：黄亭瑜 记录：林辰玮 出席人数：47人 出席名单：许呈恩、冯智皓、刘方圆、柳怡君、吴孟洲、戴薇珊、郑凯聪、林倩宇、 　　　　　黄玫茵、颜启修、吴浩生、陈映伶、杨绍妤、陈采姿、李骏平、李意琳、 　　　　　林辰玮、石舜中、刘浩忠、李彦勳、苏庭仪、刘承鑫、李德昱、林宇轩、 　　　　　张维伦、冯绍恩、陈孟琳、詹惠钧、李孟芷、张子谦、黄亭瑜、林绍伟、 　　　　　吕鸿祺、詹承学、邱显贵、吴　禹、黄玮祺、许庭栋、李　奇、吴芳仪、 　　　　　叶佩瑶、林隆仕、吴宛璇、蔡承峰、陈群元、何元瑜、吴宜庭。 1.主席的话 大家拿完食物赶快找位置坐不要再站在那里吃了谢谢大家 ─────────────────────────────────────── 2.审决算表 收入：　总收入 – 通过23 不通过0 支出：期前支出 – 略 (期初审过了) 　　●会长　　 – 通过27 不通过0 　　　送旧　　 – 通过30 不通过0 　　●公关股　 – 略 (返服成果报告书影印费算在文书股的飞捷预放金中) 　　●文书股　 – 通过27 不通过0 　　●活动股　 – 通过30 不通过0 　　　一日游 　– 通过30 不通过0 　　　雄友周　 – 通过30 不通过0 　　　　　　　　　Ｑ：木板的用途？　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　Ａ：木板作为摊位布置美宣，有凭收据。 　　　　　　　　　Ｑ：增加的项目为何不全放到预备金？　 　　　　　　　　　Ａ：因为在审决算的时候，监委要提出来列成细项。 　　　　　　　　　Ｑ：小卷毁损２２只是正常值吗？ 　　　　　　　　　Ａ：小卷为正常的对半切，所以常有分屍的状况(卖相差) 　　　　　　　　　　　还有意外考时毁损烤焦会掉到地面上。 　　　赌啤大赛 – 通过31 不通过0 　　　会卡　　 – 通过28 不通过0 　　　　　　　　　Ｑ：赞助金额未列入？　　　　　　　　 　　　　　　　　　Ａ：此处遗漏之，会补齐。 　　　会游　　 – 通过30 不通过0 　　　　　　　　　Ｑ：退费三个人是什麽意思？　　　　　 　　　　　　　　　Ａ：与会长讨论後认为合理退费是必要的， 　　　　　　　　　　　故将缴费而未到的三位同学酌退500。 　　　　　　　　　Ｑ：早餐的细目？　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　Ａ：早餐细目价钱由於为民宿统一代理故无法得知， 　　　　　　　　　　　细部内容为每人一份蛋饼/饭团与奶茶/豆浆。 　　　雄友之夜 – 通过30 不通过1 　　　　　　　　　Ｑ：义工便当是什麽？　　　　　　　　 　　　　　　　　　Ａ：视听服务团义工。 　　●课程股　 – 通过26 不通过0 　　●美宣股　 – 通过30 不通过1 　　●家族股　 – 通过30 不通过0 ※期前专案-返服-政大补助部分，由於总召过晚结报而补助打八折 － 通过25 不通过1 　　　全结算表 – 通过27 不通过0 ─────────────────────────────────────── 3.政见发表 ※以下政见内容仅留小标题或大意，如有兴趣者可於前几篇详全文。 一号候选人　冯绍恩、吴禹 一、落实活动监督 　　Ｑ：活动监督部分 例会作进度报告是否包含其中？ 　 　　Ａ：是，包含其中。 　　Ｑ：会长亲身监督部分会更有效率性吗？为何非总召对会长负责？　　　　　　　 　　Ａ：其为会长本身即应有的责任，此处只是更作强调，意即总召对会长负责。 　　Ｑ：会长会对各活动筹会参加亲力亲为否？ 　　Ａ：最起码做到看过每次的筹会纪录。 二、完成完善的会评 三、积极其他社团合作并增加宣传 四、期初会服的发放与会服日的实施再加强 　　Ｑ：会长一学期办四个活动？很累喔。 　　Ａ：嗯，是否为会长包办这点我们会再做思量。 　　Ｑ：可否再定义所谓的配套活动？ 　　Ａ：主要为宣传目的，让家宝宝对穿会服这件事是有活动意识而非仅为象徵意义的。 五、重点规划暑期迎新 六、会评活动照片 　　Ｑ：统一活动图文公开平台？ 　　Ａ：非也，如此会有管理上的障碍，此部分为鼓励性质会渐渐推广实施之。 家族宣传联络方式： 一、家庭联络网与照顾制 　　Ｑ：以电话代替MSN做为第一紧急连络方式会好些? 　　Ａ：家爸妈不是领薪水强制义务的， 　　　　耗费电话费用的方式其实有亏待之嫌，是故以MSN为之。 二、巩固家的凝聚力 三、延续之前的良好经验并传承 四、活动宣传需要确实达到联络大一、大二乃至大三 五、家爸妈多多增加和家宝宝的熟悉机会 六、学期中的活动宣传配合干事会进行 　　Ｑ：例会回报的具体作法为何？ 　　Ａ：询问各位家爸妈的跑家进度，以及解决他们的疑难杂症。 　　Ｑ：寝室门口的宣传方式是否恰当？ 　　Ａ：此点实为最後的宣传手段，会再作考量之 　　Ｑ：公关股的设立部分如何作处理？与宣传组的区隔？ 　　Ａ：我们的政见中将其合并之，成效留待实际运作观察。 干事会： 一、安排活动时工作人员从干事会中所挑选 二、例会要求每家家爸妈到场，会前会後偶尔举办放松的活动 三、支援会上活动宣传 二号号选人　李德昱、刘承鑫 壹、热线你和我－制作通讯联络网 　　　┌─────────────────┐ 范例图│　○　　　○　　　○　　　家爸妈 │ 　　　│　爪　　　爪　　　爪 │ 　　　│○○○　○○○　○○○　中游家宝宝│ 　　　│人人人　人人人　人人人 │ 　　　│...... ...... ...... 下游家宝宝│ 　　　└─────────────────┘ Ｑ：如此一来如何确保监督作用？ Ａ：重点仍在跑家，此活动为一个告知作用以及加强宣传作用， 　　与跑家及其他方式宣传并无冲突。 Ｑ：家宝宝进来即做事是否有违本意？ Ａ：可以让这些中游家宝宝有参与活动的荣誉心以及帮上忙的感觉。 贰、放诸四海皆兄弟－促进校内外联谊性社团的交流 Ｑ：这些活动该由谁负责？由公关负责吗？如何对这些资讯做发布？ Ａ：只要有人有心就会有人负责，基本上是公关。 参、好玩好充实！－增加新生参与感 ※上学期活动於期中会有一段完全空窗期是属於文化盃的，届时对学弟妹很难有影响力。 Ｑ：见习的定义与程度？ Ａ：让学弟妹知道我们的活动筹画与会议内容使其知道运作方式。 肆、雄友站起来！－会费新制度，拯救出席率 ※中间问题众多导致失焦，仅留下面一个。 Ｑ：如何对这套「会费制度」做更详尽的定义？ Ａ：实质意义为「将缴会费与否对於活动收费之差异性」做得更加确实。 伍、一路有你不寂寞－开设返乡专车 陆、促进经济流动？！－合理使用会费，增购必须会产 柒、四代同堂和乐融融－密切与大三大四老人保持联络 ※以上政见均为大纲性质与政策草拟，之後等待实行时会做好更完善的配套措施。 ─────────────────────────────────────── 4.会长遴选 一号　冯绍恩、吴　禹　27票 二号　李德昱、刘承鑫　15票 表决由　一号　冯绍恩、吴　禹　当选981雄友会长、副会长 ─────────────────────────────────────── 5.临时动议 Ｑ：对於迎新宿营的地点为政大，是否没有任何疑虑？ Ａ：不需任何费用，收费部分可以省下 Ｑ：如何击败超政？如何管理工作人员？ Ａ：超政并没有晚上的活动； 　　对工作人员作心态确立，对小队员以成果发表与活动安排做安定作用。 Ｑ：对除了政大以外的场地有做接洽否？ Ａ：其他地点对於价钱会压不下来。 重新投票宿营举办地点　赞成10　不赞成9 　　　　开会时间过长，另觅时间私下议论。 --

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