日期：09/04/07 地點：資訊一樓 主席：陳群元 紀錄：馮紹恩 與會人員：馮紹恩、吳浩生、陳群元、張子謙、吳禹、劉浩忠、陳孟琳、 李孟芷、林紹偉、黃亭瑜、林宇軒、黃瑋祺、李德昱、蘇庭儀，林辰瑋。 (共十五位) 會議內容： 第一、二次籌會 黃亭瑜：人太少，會議紀錄並沒有在當天PO版。 (總：宣傳不足，一二籌時間也並不完善，造成無法有人幫忙。會議紀錄一籌有PO版，二 籌則沒有。) 事前準備部份 吳禹：前一天的跑流建議完整，諸如現場跑一次音效、MV，以及串場。 劉浩忠：贊助商的廣告在哪？ (總：很多店家不需要，僅兩家要求。贊助部分分兩天拉， 採街頭逐一拉的方式，並無問題也順利拉到2950元。) 黃亭瑜：進行驗收的時間沒有公開告知，也沒有提前訂出期限，造成當場有組別無法到場 練。 (總：並沒有做好溝通。關於驗收做一個說明，第一個禮拜預計選出負責人，第二個禮拜 進行驗收，實際上到第三個禮拜才進行驗收的工作，造成時間緊湊只能單方面訂時間) 馮紹恩：是活動長(我)的疏失，並沒有盯緊造成時間拖延。 黃亭瑜：並沒有讓大三大四積極參與到這個活動，網宣部分也有問題，並沒有公開在各個 板上。 (總：網宣部分因為沒有考慮宣傳長的版上美工能力，才臨時要求林宇軒學長幫忙。大三 大四部份則沒有想到去拉，會卡的宣傳也僅止是要求家爸媽跑家而已。) (總：美宣的部份有事先做幫忙的事務，也事先表達當天無法參加會卡，然而文書部份太 晚進行製作，才要求林辰瑋學長幫忙作完文書。) 黃亭瑜：活動驗收並沒有交由大二的人幫忙驗收，缺少了上一屆的傳承經驗，以及指導。 (總：以為僅以大一進行籌辦會卡為主，並沒有要求大二幫忙從而挑出活動問題。) 吳禹：當天會場佈置並沒有完善，遲至六點還在整理。 (總：並沒有事先和活動組的人溝通好，導致當時僅有吳浩生一人有空幫忙。我和紹恩則 是拿了大部分東西到場，無法拿全則是因為會辦被整理過，找不到另外的物品。佈置的時 候人手不足。) (總：借器材的部份，則是前一天得知需要多借一個音箱，馮紹恩才得要在上完課後上山 拿，又碰到雨無法立刻順利拿下來，也造成了當場所需的另外器材無法提早借到，是因為 沒有考慮天氣因素。) 黃亭瑜：事前宣導的入場要戴頭飾效果不佳。 (總：在前一次例會中才提出，使得家爸媽無法再臨時跑家，又因為宣傳本身不足使得效 果不彰，也並沒有在事前和帶位及招待人員說明強制性，才造成效果不佳。) 黃亭瑜：要在場地事前彩排做調整，包括音樂，下次借場地要注意前一天也要。 會卡進行中的問題 (總：裁判遲到造成時間拖延近20分鐘，是沒有溝通好得要在六點半前到場。團體組的獎 品在採購時遺漏。獎狀則是並沒有和美宣溝通完善，造成當場沒有獎狀可用。) 黃亭瑜：主持人串場沒有梗，事前也沒有完善規劃，並不滿意，造成會卡無特色。 (總：時間不夠，因此事前要求主持人盡量迅速帶過，而當初沒有規劃則是因為預留時間 給突發狀況。) 黃亭瑜：會卡的串場十分重要，這是展現特色的時候，也可以要求主持人在一分鐘內完成 這些串場，並不會耗太多時間。 黃亭瑜：場控的部分在音樂時出了狀況，一次在歌上另一次則在串場。 (總：前一天排練才臨時被要求需要在串場時有音效，這是排練上的不足。至於歌曲音樂 部份並沒有事先跑過一次，臨時才知道因為跑不夠快會造成一段空白時間。) 黃亭瑜：這段時間主持人有上場化解尷尬，值得嘉許。 黃亭瑜：並沒有評審給予參賽者意見。 (總：節省時間，因為整體活動在十點前需要結束，無法給每位參賽者建議。) 黃亭瑜：唱歌時不能走動進出的規定沒有嚴格執行。 (總：時間延遲加上活動緊湊，不得已只好一直進出。當天也有些人晚到，而又沒有和負 責的人說明清楚要嚴格執行。) 黃亭瑜：細流沒有公開，使得各個負責人無法清楚了解狀況，也並不曉得事實上延遲多久 ，準備上有些困難。 大致上的問題總結 1.場地問題，並沒有借到比較好的場地。 2.籌備期間與會人數不多，使得幫忙會卡的人數過少。 3.驗收時間拖太晚，也沒有在場地上直接跑過一次流程，音樂也沒有完整跑過一次。 4.和其他工作人員溝通不足，造成許多問題：裁判晚到、場控人員的進出、頭飾進場要 求等等。 5.沒有和大二做好經驗傳承，沒有請大二的學長姐幫忙看活動內容是否有缺失。 6.安排時間上的緊湊，不論是在會卡進行中，或是事前的準備，並沒有完善的溝通做出 最好的時間選擇。 7.配套的一些宣傳似乎沒有做到很好的效果。 8.事前準備工作進行太晚，也沒有進行叮嚀，造成文書、網宣都需要另外請學長幫忙。 9.主持人得要展現串場的效果，展現會卡的特色以及內容。 10.要考慮當天工作人員能幫忙的時間問題。這次會卡因為並沒有事前確定，才造成大多 數人無法在預計時間內到場幫忙，以致於準備作業太慢。 11.在事前的報名截止時間太晚，使得部份工作緊湊，而且沒有事先進行場堪了解會場狀 況。 12.沒有公開細流給各個負責人知道，當場也無任何大字報給主持人了解時間，造成一直 趕的情況。 13.各次會議紀錄均需要當天立即PO版。 14.要讓大三大四學長姐參與活動。 15.會卡宣傳在各個方面均不足，以致於當場參加人數、工作人員等等都出現不夠的情況。 16.缺少獎品以及獎狀，因為跑流沒有完善所以沒有發現這個問題。 ※ 編輯: s8506022002 來自: 140.119.192.35 (04/09 03:16)