日期：09/04/07 地点：资讯一楼 主席：陈群元 纪录：冯绍恩 与会人员：冯绍恩、吴浩生、陈群元、张子谦、吴禹、刘浩忠、陈孟琳、 李孟芷、林绍伟、黄亭瑜、林宇轩、黄玮祺、李德昱、苏庭仪，林辰玮。 (共十五位) 会议内容： 第一、二次筹会 黄亭瑜：人太少，会议纪录并没有在当天PO版。 (总：宣传不足，一二筹时间也并不完善，造成无法有人帮忙。会议纪录一筹有PO版，二 筹则没有。) 事前准备部份 吴禹：前一天的跑流建议完整，诸如现场跑一次音效、MV，以及串场。 刘浩忠：赞助商的广告在哪？ (总：很多店家不需要，仅两家要求。赞助部分分两天拉， 采街头逐一拉的方式，并无问题也顺利拉到2950元。) 黄亭瑜：进行验收的时间没有公开告知，也没有提前订出期限，造成当场有组别无法到场 练。 (总：并没有做好沟通。关於验收做一个说明，第一个礼拜预计选出负责人，第二个礼拜 进行验收，实际上到第三个礼拜才进行验收的工作，造成时间紧凑只能单方面订时间) 冯绍恩：是活动长(我)的疏失，并没有盯紧造成时间拖延。 黄亭瑜：并没有让大三大四积极参与到这个活动，网宣部分也有问题，并没有公开在各个 板上。 (总：网宣部分因为没有考虑宣传长的版上美工能力，才临时要求林宇轩学长帮忙。大三 大四部份则没有想到去拉，会卡的宣传也仅止是要求家爸妈跑家而已。) (总：美宣的部份有事先做帮忙的事务，也事先表达当天无法参加会卡，然而文书部份太 晚进行制作，才要求林辰玮学长帮忙作完文书。) 黄亭瑜：活动验收并没有交由大二的人帮忙验收，缺少了上一届的传承经验，以及指导。 (总：以为仅以大一进行筹办会卡为主，并没有要求大二帮忙从而挑出活动问题。) 吴禹：当天会场布置并没有完善，迟至六点还在整理。 (总：并没有事先和活动组的人沟通好，导致当时仅有吴浩生一人有空帮忙。我和绍恩则 是拿了大部分东西到场，无法拿全则是因为会办被整理过，找不到另外的物品。布置的时 候人手不足。) (总：借器材的部份，则是前一天得知需要多借一个音箱，冯绍恩才得要在上完课後上山 拿，又碰到雨无法立刻顺利拿下来，也造成了当场所需的另外器材无法提早借到，是因为 没有考虑天气因素。) 黄亭瑜：事前宣导的入场要戴头饰效果不佳。 (总：在前一次例会中才提出，使得家爸妈无法再临时跑家，又因为宣传本身不足使得效 果不彰，也并没有在事前和带位及招待人员说明强制性，才造成效果不佳。) 黄亭瑜：要在场地事前彩排做调整，包括音乐，下次借场地要注意前一天也要。 会卡进行中的问题 (总：裁判迟到造成时间拖延近20分钟，是没有沟通好得要在六点半前到场。团体组的奖 品在采购时遗漏。奖状则是并没有和美宣沟通完善，造成当场没有奖状可用。) 黄亭瑜：主持人串场没有梗，事前也没有完善规划，并不满意，造成会卡无特色。 (总：时间不够，因此事前要求主持人尽量迅速带过，而当初没有规划则是因为预留时间 给突发状况。) 黄亭瑜：会卡的串场十分重要，这是展现特色的时候，也可以要求主持人在一分钟内完成 这些串场，并不会耗太多时间。 黄亭瑜：场控的部分在音乐时出了状况，一次在歌上另一次则在串场。 (总：前一天排练才临时被要求需要在串场时有音效，这是排练上的不足。至於歌曲音乐 部份并没有事先跑过一次，临时才知道因为跑不够快会造成一段空白时间。) 黄亭瑜：这段时间主持人有上场化解尴尬，值得嘉许。 黄亭瑜：并没有评审给予参赛者意见。 (总：节省时间，因为整体活动在十点前需要结束，无法给每位参赛者建议。) 黄亭瑜：唱歌时不能走动进出的规定没有严格执行。 (总：时间延迟加上活动紧凑，不得已只好一直进出。当天也有些人晚到，而又没有和负 责的人说明清楚要严格执行。) 黄亭瑜：细流没有公开，使得各个负责人无法清楚了解状况，也并不晓得事实上延迟多久 ，准备上有些困难。 大致上的问题总结 1.场地问题，并没有借到比较好的场地。 2.筹备期间与会人数不多，使得帮忙会卡的人数过少。 3.验收时间拖太晚，也没有在场地上直接跑过一次流程，音乐也没有完整跑过一次。 4.和其他工作人员沟通不足，造成许多问题：裁判晚到、场控人员的进出、头饰进场要 求等等。 5.没有和大二做好经验传承，没有请大二的学长姐帮忙看活动内容是否有缺失。 6.安排时间上的紧凑，不论是在会卡进行中，或是事前的准备，并没有完善的沟通做出 最好的时间选择。 7.配套的一些宣传似乎没有做到很好的效果。 8.事前准备工作进行太晚，也没有进行叮咛，造成文书、网宣都需要另外请学长帮忙。 9.主持人得要展现串场的效果，展现会卡的特色以及内容。 10.要考虑当天工作人员能帮忙的时间问题。这次会卡因为并没有事前确定，才造成大多 数人无法在预计时间内到场帮忙，以致於准备作业太慢。 11.在事前的报名截止时间太晚，使得部份工作紧凑，而且没有事先进行场堪了解会场状 况。 12.没有公开细流给各个负责人知道，当场也无任何大字报给主持人了解时间，造成一直 赶的情况。 13.各次会议纪录均需要当天立即PO版。 14.要让大三大四学长姐参与活动。 15.会卡宣传在各个方面均不足，以致於当场参加人数、工作人员等等都出现不够的情况。 16.缺少奖品以及奖状，因为跑流没有完善所以没有发现这个问题。 ※ 编辑: s8506022002 来自: 140.119.192.35 (04/09 03:16)