作者yukuhuma (優庫)
看板NCCU_KSYoung
標題[公告] 學校經費補助已結報完成
時間Wed Jun 11 18:31:51 2008
這裡列出各活動學校有的經費補助:
台雄之夜:1000元:原補助兩百元,經申請異議給予額外補助文書費用
會卡:1000元:原補助0元(性質與台雄相近),經申請異議給予額外補助文書費用
註:由於會卡有包裝成品德專案,軍訓處透過課外組告知若承諾事項皆有執行且
有照片證明(附上照片之詳細說明),則軍訓處將額外給予補助,但因為太晚
交出成果報告書,軍訓處補助費用已結報,故無法申請補助
幹訓:2500元
期末暨「慶生大會」:0元:原核准補助700元,此為聯誼性社團特有之補助項目,但
由於我耍笨忘記在一個禮拜前交活動團體計畫表,結果...
本次活動補助的優缺點:
1. 成果報告書非常精美且內容詳細完整(照片豐富,解說仔細),老師非常滿意(原
本遲交經費補助要打折...因為做得太好所以就算了)
2. 所有活動都有做成果報告書(是說我不知道小型活動只要拿發票結算即可...不過
換來老師的讚美)
3. 發票都有收齊,全部皆有蓋店章且註明買什麼東西
4. 太晚進行結算動作及繳交成果報告書,使得會卡原本可以更多補助的機會沒了,差點
還被經費打折
在此跟學弟妹解說一下學校經費的補助流程
學期經費申請流程:
1. 在學期初,請所有活動負責人都要交出「活動企畫書」給會長(同時也要列活動經費
預算給總務編制預算表),會長則要寫「年度計畫預算表」,但一般學校只補助無
收入之活動(會卡報名費例外,此指會遊、雄友週),年度計畫預算表亦只要列出
這些即可。若想要包裝活動成「品德專案」或者其他類,此時便要計畫好,因為在年
度計畫預算表內就要進行分類了
2. 不久後,學校經費核准結果就會出來,看每個活動補助可補助多少。但若對某活動學
校經費補助有異議,要在限定時間內填寫「經費異議申請表」,學校會斟酌再多給
予經費
3. 活動「一禮拜前」(大型活動兩個禮拜),會長或負責人要填寫「團體活動計畫表
」,上面亦有提醒活動前要備妥哪些文件(如戶外活動一禮拜前要做緊急通聯系統
登錄,場地租借單...)
4. 活動結束後:
(1)負責人要將要申請經費的發票收集起來(一定要蓋「店章」),整理完做成結算表給
總務,並且將發票交給會長,由會長去跟學校做結報。
(2)結報的發票金額需「大於學校補助之金額」(若不足...想辦法湊足就是了)。
(3)重要!大型活動必須撰寫「成果報告書」,上面要寫工作人員名單、籌會檢討會記
錄、結算表(若有額外湊過來的發票這裡要填進去)、「照片」。照片部分尤其重
要,品德專案就是由此讓學校知道你的成果。另外,有跟贊助廠商合作之項目也要
將照片附上,若拉贊助拉得夠好,學校對於活動評價會提高。拉贊助以及品德專案
有關的照片下面需做非常詳細的說明,描述得好會讓人感覺你很有誠意在做回饋。
當然,活動記錄的相片更是不可少的。
(4)成果報告書請用彩色雷射影印,照片才看得清楚。
(5)其實,所有活動都需要做成果報告書...只是學校沒有硬性規定如期末暨慶生大會這
種小型活動要做,只需將發票給學校結報即可,但若所有活動都有做,對於會評資
料收集將很有幫助,故建議還是做比較好,可讓負責人養成「辦完活動就要整理資
料」的習慣。而這類活動幾乎沒有籌會檢討會,故不需做這類記錄(重要的是相片
、相片說明及籌會記錄)。
(6)若有跟外面拉贊助或者有品德專案,活動結束後皆可拿成果報告書寄予之作為其回
饋。此步驟一定要做,才有以後繼續合作的空間!
(7)結報以及成果報告書繳交請在活動結束後「一個月內」完成(結報兩個禮拜內完成
),否則經費補助將打折。
最後,以上所有表格在課外組網站中的表格下載選項裡全部可找到
http://osa.nccu.edu.tw/xoops/html//modules/tinyd5/index.php?id=11
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※ 編輯: yukuhuma 來自: 140.119.201.50 (06/11 20:07)