這裡列出各活動學校有的經費補助： 台雄之夜：1000元：原補助兩百元，經申請異議給予額外補助文書費用 會卡：1000元：原補助0元（性質與台雄相近），經申請異議給予額外補助文書費用 註：由於會卡有包裝成品德專案，軍訓處透過課外組告知若承諾事項皆有執行且 有照片證明（附上照片之詳細說明），則軍訓處將額外給予補助，但因為太晚 交出成果報告書，軍訓處補助費用已結報，故無法申請補助 幹訓：2500元 期末暨「慶生大會」：0元：原核准補助700元，此為聯誼性社團特有之補助項目，但 由於我耍笨忘記在一個禮拜前交活動團體計畫表，結果... 本次活動補助的優缺點： 1. 成果報告書非常精美且內容詳細完整（照片豐富，解說仔細），老師非常滿意（原 本遲交經費補助要打折...因為做得太好所以就算了） 2. 所有活動都有做成果報告書（是說我不知道小型活動只要拿發票結算即可...不過 換來老師的讚美） 3. 發票都有收齊，全部皆有蓋店章且註明買什麼東西 4. 太晚進行結算動作及繳交成果報告書，使得會卡原本可以更多補助的機會沒了，差點 還被經費打折 在此跟學弟妹解說一下學校經費的補助流程 學期經費申請流程： 1. 在學期初，請所有活動負責人都要交出「活動企畫書」給會長（同時也要列活動經費 預算給總務編制預算表），會長則要寫「年度計畫預算表」，但一般學校只補助無 收入之活動（會卡報名費例外，此指會遊、雄友週），年度計畫預算表亦只要列出 這些即可。若想要包裝活動成「品德專案」或者其他類，此時便要計畫好，因為在年 度計畫預算表內就要進行分類了 2. 不久後，學校經費核准結果就會出來，看每個活動補助可補助多少。但若對某活動學 校經費補助有異議，要在限定時間內填寫「經費異議申請表」，學校會斟酌再多給 予經費 3. 活動「一禮拜前」（大型活動兩個禮拜），會長或負責人要填寫「團體活動計畫表 」，上面亦有提醒活動前要備妥哪些文件（如戶外活動一禮拜前要做緊急通聯系統 登錄，場地租借單...） 4. 活動結束後： (1)負責人要將要申請經費的發票收集起來（一定要蓋「店章」），整理完做成結算表給 總務，並且將發票交給會長，由會長去跟學校做結報。 (2)結報的發票金額需「大於學校補助之金額」（若不足...想辦法湊足就是了）。 (3)重要！大型活動必須撰寫「成果報告書」，上面要寫工作人員名單、籌會檢討會記 錄、結算表（若有額外湊過來的發票這裡要填進去）、「照片」。照片部分尤其重 要，品德專案就是由此讓學校知道你的成果。另外，有跟贊助廠商合作之項目也要 將照片附上，若拉贊助拉得夠好，學校對於活動評價會提高。拉贊助以及品德專案 有關的照片下面需做非常詳細的說明，描述得好會讓人感覺你很有誠意在做回饋。 當然，活動記錄的相片更是不可少的。 (4)成果報告書請用彩色雷射影印，照片才看得清楚。 (5)其實，所有活動都需要做成果報告書...只是學校沒有硬性規定如期末暨慶生大會這 種小型活動要做，只需將發票給學校結報即可，但若所有活動都有做，對於會評資 料收集將很有幫助，故建議還是做比較好，可讓負責人養成「辦完活動就要整理資 料」的習慣。而這類活動幾乎沒有籌會檢討會，故不需做這類記錄（重要的是相片 、相片說明及籌會記錄）。 (6)若有跟外面拉贊助或者有品德專案，活動結束後皆可拿成果報告書寄予之作為其回 饋。此步驟一定要做，才有以後繼續合作的空間！ (7)結報以及成果報告書繳交請在活動結束後「一個月內」完成（結報兩個禮拜內完成 ），否則經費補助將打折。 最後，以上所有表格在課外組網站中的表格下載選項裡全部可找到 http://osa.nccu.edu.tw/xoops/html//modules/tinyd5/index.php?id=11 --

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