这里列出各活动学校有的经费补助： 台雄之夜：1000元：原补助两百元，经申请异议给予额外补助文书费用 会卡：1000元：原补助0元（性质与台雄相近），经申请异议给予额外补助文书费用 注：由於会卡有包装成品德专案，军训处透过课外组告知若承诺事项皆有执行且 有照片证明（附上照片之详细说明），则军训处将额外给予补助，但因为太晚 交出成果报告书，军训处补助费用已结报，故无法申请补助 干训：2500元 期末暨「庆生大会」：0元：原核准补助700元，此为联谊性社团特有之补助项目，但 由於我耍笨忘记在一个礼拜前交活动团体计画表，结果... 本次活动补助的优缺点： 1. 成果报告书非常精美且内容详细完整（照片丰富，解说仔细），老师非常满意（原 本迟交经费补助要打折...因为做得太好所以就算了） 2. 所有活动都有做成果报告书（是说我不知道小型活动只要拿发票结算即可...不过 换来老师的赞美） 3. 发票都有收齐，全部皆有盖店章且注明买什麽东西 4. 太晚进行结算动作及缴交成果报告书，使得会卡原本可以更多补助的机会没了，差点 还被经费打折 在此跟学弟妹解说一下学校经费的补助流程 学期经费申请流程： 1. 在学期初，请所有活动负责人都要交出「活动企画书」给会长（同时也要列活动经费 预算给总务编制预算表），会长则要写「年度计画预算表」，但一般学校只补助无 收入之活动（会卡报名费例外，此指会游、雄友周），年度计画预算表亦只要列出 这些即可。若想要包装活动成「品德专案」或者其他类，此时便要计画好，因为在年 度计画预算表内就要进行分类了 2. 不久後，学校经费核准结果就会出来，看每个活动补助可补助多少。但若对某活动学 校经费补助有异议，要在限定时间内填写「经费异议申请表」，学校会斟酌再多给 予经费 3. 活动「一礼拜前」（大型活动两个礼拜），会长或负责人要填写「团体活动计画表 」，上面亦有提醒活动前要备妥哪些文件（如户外活动一礼拜前要做紧急通联系统 登录，场地租借单...） 4. 活动结束後： (1)负责人要将要申请经费的发票收集起来（一定要盖「店章」），整理完做成结算表给 总务，并且将发票交给会长，由会长去跟学校做结报。 (2)结报的发票金额需「大於学校补助之金额」（若不足...想办法凑足就是了）。 (3)重要！大型活动必须撰写「成果报告书」，上面要写工作人员名单、筹会检讨会记 录、结算表（若有额外凑过来的发票这里要填进去）、「照片」。照片部分尤其重 要，品德专案就是由此让学校知道你的成果。另外，有跟赞助厂商合作之项目也要 将照片附上，若拉赞助拉得够好，学校对於活动评价会提高。拉赞助以及品德专案 有关的照片下面需做非常详细的说明，描述得好会让人感觉你很有诚意在做回馈。 当然，活动记录的相片更是不可少的。 (4)成果报告书请用彩色雷射影印，照片才看得清楚。 (5)其实，所有活动都需要做成果报告书...只是学校没有硬性规定如期末暨庆生大会这 种小型活动要做，只需将发票给学校结报即可，但若所有活动都有做，对於会评资 料收集将很有帮助，故建议还是做比较好，可让负责人养成「办完活动就要整理资 料」的习惯。而这类活动几乎没有筹会检讨会，故不需做这类记录（重要的是相片 、相片说明及筹会记录）。 (6)若有跟外面拉赞助或者有品德专案，活动结束後皆可拿成果报告书寄予之作为其回 馈。此步骤一定要做，才有以後继续合作的空间！ (7)结报以及成果报告书缴交请在活动结束後「一个月内」完成（结报两个礼拜内完成 ），否则经费补助将打折。 最後，以上所有表格在课外组网站中的表格下载选项里全部可找到 http://osa.nccu.edu.tw/xoops/html//modules/tinyd5/index.php?id=11 --

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