961雄友幹事會 會議記錄 會議時間：2007/07/28 下午2點 會議地點：雄中202教室 會議主席：林辰瑋 會議記錄：吳淮秀 與會人員：馮智皓、陳思禎、鍾瑞軒、潘立渝、吳淮秀、何雅雲、黃丞潤、 姜賀宸、潘軒晶、李宗信、邱偉淳、洪嘉寧、馮尹聖、申兆軒 共15人 會議內容： 1.選拔下學期各項活動以及活動總召 2.公佈幹事會成員名單及工作職責說明 3.迎新各項事宜交待 4.宿營及返服的活動進度報告 5.選出下屆會服稿 6.決定第二次幹事會日期 (放榜前) 會議開始 1.選拔下學期各項活動以及活動總召（含詳細日期與負責人） 大迎新 ＝>表決結果：不辦 原因：時間有點趕，且今年會費繳交方式改為匯款單， 比較沒有收錢這方面的壓力 活動名稱 日期 負責人 返校專車 暫定9/14 未定（下次幹事會選出） 雄友週 10/29～11/2 瑞軒 學期活動一 雄友週配套活動 11/3或11/4 未定（下次幹事會選出） （動物園一日遊） 學期活動二 冬至夜遊 暫定12/22 淮秀、瑞軒 學期活動三 趣味滾山球 未定 提名：思禎 備案：保齡球大賽 備註：1.學期活動表決票數紀錄如下： 第一輪票數 第二輪票數 健行 0 刪 。夜遊 11 11 美食街 8 7--->實行度不明，故刪 。球賽 9 7 夜烤 4 刪（會長很想要） 捷運一日遊 1 刪 。動物園一日遊 7 7 景點出遊 7 刪 2.冬至夜遊因適逢週末，尚不確定舉辦時間與流產率 3.滾山球還不確定是否借的到球，有再討論的空間 4.以上未定之項目預定於下次幹事會完成，以方便預算表編列 2.公佈幹事會成員名單以及工作職責說明 會長：林辰瑋 副會長：鍾瑞軒 活動組長：李妍儀，陳思禎 公關組長：潘立渝 文書組長：林凡儿，吳淮秀 美宣組長：邱偉淳，傅昶順，李宗信 家族總長：侯文苹，馮智皓 總務組長：張育誠 註：本學期已確定的活動中，雄友週最早， 期待公關組全力拉贊助，以及美宣組的華麗製作～ 顧攤人手方面，各家的宣傳及人手調度大約如同往年， 問題應該不會太大 3.迎新事宜交代＆工作分配、進度報告（含家書） 小迎新籌劃進度報告 一家 家聚：時間8/29 地點NEW HOUSE新光店 家書：給家寶寶的話已完成， 其他因為不知道會上會不會給所以都沒做， 接下來會開始著手 二家 家聚：時間未定，8/18～8/21 選一天 地點同上（！？） 家書：關於美食地圖，要做也是可以， 只是政大附近似乎沒有美食… 玩樂地圖還不錯，感覺也實用，會再討論 三家 家聚：時間8/21 地點未定，不要NEW HOUSE 家書：要寫給家寶寶的話的訊息已確定傳達給每位家族長， 但還沒收齊，小迎新DM製作已分派下去了， 選課資訊方面有去年布丁學姐的的電子檔， 因原作實力太過強大，有意保留原作者之名，修改沿用 四家 家聚：時間未定，會再討論 地點未定，不要NEW HOUSE 家書：預定將上屆的資料修改沿用 五家 家聚：時間8/22 地點未定，會再找，夢時代好像也不錯 家書：等家族長到齊再討論，不排除使用上屆資料 六家 家聚：時間未定 地點未定，會在火車站附近 家書：未有特別進度 其他備註： 摳賴：家書在8/8放榜前需全部定案 因每家新生約有30～40人，故各家製作40份以上較保險 家聚辦在中午或下午也比較方便住在高雄縣的新生來回及安全考量 4.宿營及返服的活動進度報告 宿營 時間：未定，9/22或9/27擇一 地點：桃園大溪的大漢國中 總召: 李妍儀 副召: 鍾瑞軒 陳思禎 總進度報告 瑞軒： 首先是場地方面，二場已經去過了，場地很大且不收場地費，是個好地方； 生活組方面的大問題是洗澡，不過似乎快要可以找到解決地方案了， 就是貨櫃衛浴，不過接管線的問題還要再看看； 活動組的進度方面，企劃書都交了，沒問題，但是人手仍有些不足， 會在暑假期間繼續尋找工作人員，並於集訓週（9/10～9/14）試玩與驗收。 摳賴：找人的話可以考慮找家族長，這樣對新生跟家族長之間的關係有助益 淮秀：想知道活動組目前的詳細進度，因為雖然我是活動組的， 但是我卻完全不知道活動組現在在做些什麼？ 瑞軒：會po進度到版上 順便附上各組名單，如下： 活動組 組長：鍾貴任 組員：林凡儿 涂智恩 潘軒晶 黃品超 房耑丞 郭維蓁 歐陽琬茹 陳煒蓉 紀佩萱 張育誠 吳淮秀 生活組 組長：侯文苹 組員：阮劭彥 蔡承峰 江(女秀)菱 李可薇 劉庭宣 李泱瑾 美宣組 組長：傅昶順 組員：馮智皓 江孟穎 呂紀萱 盧冠霖 張蕙芳 公關組 組長：潘立渝 組員：莊宏一 林玉婷 陳婷婷 巫致潔 楊力宇 器材組 組長：黃致豪 組員：洪正達 鍾景堯 隊輔組 組長: 林倖妃 組員: 林隆仕 黃彥綾 吳宗勳 袁子權 黃天一 馮尹聖 姜賀宸 徐韻婷 許庭棟 顏劭維 林珮璇 文書組：馮尹聖 總備註：各家家聚要記得宣傳！ 返服 因原總召予涵確定出國一年，所以由原副召瑞軒接手，升為總召 人員編制方面尚未有特別進度，要加快 5.選出下屆會服稿 因為到場人數太少，所以暫不進行投票，留待下次幹事會表決 顏色與版型會在這期間做最後修改與確認， 不排除線上投票，以方便在國外的雄友人 軒晶：會服底色不一定要白色 偉淳：會再跟其他原作者討論 6.臨時動議 會刊---瑞軒：大概是雙月刊的形式， 內容以這學期舉辦的活動花絮介紹與心得為主， 主要由文書跟美宣組負責，但是大家都要參與，不能把職責都推給他們， 我希望這可以是一份讓人覺得溫馨的雄友會專屬刊物， 不只吸引沒來參與活動的人， 對有參與活動的人來說更是保存回憶的紀念刊物， 以後看到這份會刊還會內心充滿悸動…之類的 淮秀：請問預算方面？ 瑞軒：有打算用拉廣告的方式找高雄地區贊助，但還不確定拉不拉得到， 創刊號應該會比較辛苦，希望大家一起努力看看 結論：會將說明po上雄友公告版，下次幹事會表決or線上投票 7.決定第二次幹事會日期 (放榜前) 時間：2007/8/5，下午2點 地點：雄中某教室 預定會議內容：1.各家家聚最終確認（含流程） 2.宿營、返服進度報告（請加快！） 3.962所有活動總招選拔 4.雄友週總召提出初步構想 5.表決會服、會刊事項. 會議結束，散會。 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 220.129.122.53 ※ 編輯: eugenelove22 來自: 220.129.122.53 (07/29 01:51)