961雄友干事会 会议记录 会议时间：2007/07/28 下午2点 会议地点：雄中202教室 会议主席：林辰玮 会议记录：吴淮秀 与会人员：冯智皓、陈思祯、锺瑞轩、潘立渝、吴淮秀、何雅云、黄丞润、 姜贺宸、潘轩晶、李宗信、邱伟淳、洪嘉宁、冯尹圣、申兆轩 共15人 会议内容： 1.选拔下学期各项活动以及活动总召 2.公布干事会成员名单及工作职责说明 3.迎新各项事宜交待 4.宿营及返服的活动进度报告 5.选出下届会服稿 6.决定第二次干事会日期 (放榜前) 会议开始 1.选拔下学期各项活动以及活动总召（含详细日期与负责人） 大迎新 ＝>表决结果：不办 原因：时间有点赶，且今年会费缴交方式改为汇款单， 比较没有收钱这方面的压力 活动名称 日期 负责人 返校专车 暂定9/14 未定（下次干事会选出） 雄友周 10/29～11/2 瑞轩 学期活动一 雄友周配套活动 11/3或11/4 未定（下次干事会选出） （动物园一日游） 学期活动二 冬至夜游 暂定12/22 淮秀、瑞轩 学期活动三 趣味滚山球 未定 提名：思祯 备案：保龄球大赛 备注：1.学期活动表决票数纪录如下： 第一轮票数 第二轮票数 健行 0 删 。夜游 11 11 美食街 8 7--->实行度不明，故删 。球赛 9 7 夜烤 4 删（会长很想要） 捷运一日游 1 删 。动物园一日游 7 7 景点出游 7 删 2.冬至夜游因适逢周末，尚不确定举办时间与流产率 3.滚山球还不确定是否借的到球，有再讨论的空间 4.以上未定之项目预定於下次干事会完成，以方便预算表编列 2.公布干事会成员名单以及工作职责说明 会长：林辰玮 副会长：锺瑞轩 活动组长：李妍仪，陈思祯 公关组长：潘立渝 文书组长：林凡儿，吴淮秀 美宣组长：邱伟淳，傅昶顺，李宗信 家族总长：侯文苹，冯智皓 总务组长：张育诚 注：本学期已确定的活动中，雄友周最早， 期待公关组全力拉赞助，以及美宣组的华丽制作～ 顾摊人手方面，各家的宣传及人手调度大约如同往年， 问题应该不会太大 3.迎新事宜交代＆工作分配、进度报告（含家书） 小迎新筹划进度报告 一家 家聚：时间8/29 地点NEW HOUSE新光店 家书：给家宝宝的话已完成， 其他因为不知道会上会不会给所以都没做， 接下来会开始着手 二家 家聚：时间未定，8/18～8/21 选一天 地点同上（！？） 家书：关於美食地图，要做也是可以， 只是政大附近似乎没有美食… 玩乐地图还不错，感觉也实用，会再讨论 三家 家聚：时间8/21 地点未定，不要NEW HOUSE 家书：要写给家宝宝的话的讯息已确定传达给每位家族长， 但还没收齐，小迎新DM制作已分派下去了， 选课资讯方面有去年布丁学姐的的电子档， 因原作实力太过强大，有意保留原作者之名，修改沿用 四家 家聚：时间未定，会再讨论 地点未定，不要NEW HOUSE 家书：预定将上届的资料修改沿用 五家 家聚：时间8/22 地点未定，会再找，梦时代好像也不错 家书：等家族长到齐再讨论，不排除使用上届资料 六家 家聚：时间未定 地点未定，会在火车站附近 家书：未有特别进度 其他备注： 抠赖：家书在8/8放榜前需全部定案 因每家新生约有30～40人，故各家制作40份以上较保险 家聚办在中午或下午也比较方便住在高雄县的新生来回及安全考量 4.宿营及返服的活动进度报告 宿营 时间：未定，9/22或9/27择一 地点：桃园大溪的大汉国中 总召: 李妍仪 副召: 锺瑞轩 陈思祯 总进度报告 瑞轩： 首先是场地方面，二场已经去过了，场地很大且不收场地费，是个好地方； 生活组方面的大问题是洗澡，不过似乎快要可以找到解决地方案了， 就是货柜卫浴，不过接管线的问题还要再看看； 活动组的进度方面，企划书都交了，没问题，但是人手仍有些不足， 会在暑假期间继续寻找工作人员，并於集训周（9/10～9/14）试玩与验收。 抠赖：找人的话可以考虑找家族长，这样对新生跟家族长之间的关系有助益 淮秀：想知道活动组目前的详细进度，因为虽然我是活动组的， 但是我却完全不知道活动组现在在做些什麽？ 瑞轩：会po进度到版上 顺便附上各组名单，如下： 活动组 组长：锺贵任 组员：林凡儿 涂智恩 潘轩晶 黄品超 房端丞 郭维蓁 欧阳琬茹 陈炜蓉 纪佩萱 张育诚 吴淮秀 生活组 组长：侯文苹 组员：阮劭彦 蔡承峰 江(女秀)菱 李可薇 刘庭宣 李泱瑾 美宣组 组长：傅昶顺 组员：冯智皓 江孟颖 吕纪萱 卢冠霖 张蕙芳 公关组 组长：潘立渝 组员：庄宏一 林玉婷 陈婷婷 巫致洁 杨力宇 器材组 组长：黄致豪 组员：洪正达 锺景尧 队辅组 组长: 林幸妃 组员: 林隆仕 黄彦绫 吴宗勳 袁子权 黄天一 冯尹圣 姜贺宸 徐韵婷 许庭栋 颜劭维 林佩璇 文书组：冯尹圣 总备注：各家家聚要记得宣传！ 返服 因原总召予涵确定出国一年，所以由原副召瑞轩接手，升为总召 人员编制方面尚未有特别进度，要加快 5.选出下届会服稿 因为到场人数太少，所以暂不进行投票，留待下次干事会表决 颜色与版型会在这期间做最後修改与确认， 不排除线上投票，以方便在国外的雄友人 轩晶：会服底色不一定要白色 伟淳：会再跟其他原作者讨论 6.临时动议 会刊---瑞轩：大概是双月刊的形式， 内容以这学期举办的活动花絮介绍与心得为主， 主要由文书跟美宣组负责，但是大家都要参与，不能把职责都推给他们， 我希望这可以是一份让人觉得温馨的雄友会专属刊物， 不只吸引没来参与活动的人， 对有参与活动的人来说更是保存回忆的纪念刊物， 以後看到这份会刊还会内心充满悸动…之类的 淮秀：请问预算方面？ 瑞轩：有打算用拉广告的方式找高雄地区赞助，但还不确定拉不拉得到， 创刊号应该会比较辛苦，希望大家一起努力看看 结论：会将说明po上雄友公告版，下次干事会表决or线上投票 7.决定第二次干事会日期 (放榜前) 时间：2007/8/5，下午2点 地点：雄中某教室 预定会议内容：1.各家家聚最终确认（含流程） 2.宿营、返服进度报告（请加快！） 3.962所有活动总招选拔 4.雄友周总召提出初步构想 5.表决会服、会刊事项. 会议结束，散会。 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 220.129.122.53 ※ 编辑: eugenelove22 来自: 220.129.122.53 (07/29 01:51)