日期：96/02/09下午 地點：營本部 主席：許庭棟 記錄：林凡儿 與會人員：許庭棟、巫宇茹、王裕鈞、姜賀宸、林隆仕、黃彥綾、 　　　　　鍾瑞軒、吳淮秀、潘軒晶、黃品超、林凡儿、李柏瑞、 　　　　　陳美螢、陳煒蓉、黃予涵、王于齊、姜以庭、洪欣郁、 　　　　　紀佩萱、馮尹聖、李妍儀、侯文苹、潘立渝、鍾貴任、 　　　　　呂政霖、蔡宗明、盧冠霖、邱偉淳、蔡秉晃、曾郁潔、 　　　　　傅昶順、李宗信、陳思禎、江孟穎、林倖妃、張蕙芳、 　　　　　洪靖淳、朱文欣、黃弘毅、莊濬鴻、姚億燦、方炯程、 　　　　　林辰瑋、巫致潔、林彥含、吳佩玲、吳宗勳、鍾政平、 　　　　　李佳真、呂明潔、游雅淳、林珮璇、徐晧瑄、何欣逸、 　　　　　陳力維、林雨琪 會議內容： 1. 行前問題 Ｑ：為何行前營要放兩天？ Ａ：本來每個活動都很緊湊，但因課程組和活動組沒有實際完整執行，導致總 　　召無法確切掌握時間。 宇茹：五天太累了，費精神也費錢 秉晃：按實際情況模擬可能會有效果，但也要考量經費問題 庭棟：用替代品就可以節省 宗信：大學生動作會比較快 庭棟：實際上課時隊輔沒有有效管理學童 倖妃：用替代品耗費的時間跟實際時間還是有差；試教當天有詳細講解步驟， 　　　但隊輔沒有全部都認真聽 思禎：學童畫畫要想很久、畫太慢，下次可以考慮不要剪那麼多星星 宗勳：有一部份是隊輔問題，隊輔要懂得調配時間 彥含：已經幫忙但還是來不及 妍儀：小朋友的技術不太靈巧 思禎：結合了畫畫的技巧和手的靈巧，技能太多難掌控，課程本身性質不同 偉淳：在四十分鐘內做完有困難 宗勳：時間拉長的話，提早做完的人會沒事做，所以應該彌補做比較慢的 庭棟：我們無法預估學童的不確定性，但可以訓練隊輔 瑞軒、思禎：即使訓練好隊輔，隊輔也不該什麼都幫，否則學童會沒事做 思禎：可以選擇性挑選課程完整模擬 庭棟：當初都有討論過，如果需要/不需要很多時間，應該提出 Ｑ：隆仕──為何當初說要收六十四人，最後變八十三人，有沒有考慮過對工作 　　　　　　人員增加的負擔？ Ａ：庭棟──第二天時只有五十餘人，第三天時變七十餘人，無法知道誰先報 　　　　　　誰後報，剛好獅子會也有人要報名，甚至有家長直接來找。 秉晃、隆仕：為何不抽籤？ 庭棟：現場報名現場交錢，難道要退錢？ 秉晃：一個小隊多兩個人，全體就多十六人，造成的影響很多 隆仕：當初工作人員很多，但越近返服人數就越少，造成活動組必須向隊輔組 　　　　借人，隊輔組很難總是齊全 庭棟：有跟大二討論過才收。有時有人情壓力，不得不做 宇茹：能不能把報名表放在一定的地方？ 庭棟：放著不會有人拿，一定要用發的才會有人帶回家給父母看 倖妃：一定要收低年級的嗎？比如豆豆看世界對高年級的很無聊，星星瀑布 　　　對低年級的又太難 庭棟：三到六年級是最適當的範圍 宇茹：去年原本有限制三到六年級，後來人太少才全部開放 庭棟：去年三到六年級只有五十幾個報名，距額滿還有一段距離。如果明年是 　　　在比較大的學校，可以先限制，若人數不夠再開放低年級。 彥綾：是否以後活動人數彈性可再大一點，比方加減五的範圍 辰瑋：一旦開放低年級，會影響到家長對營隊的定義變成像安親班 秉晃：為何要寫64人？ 彥含：是否應以工作人員數量來訂小隊員人數？ 庭棟：有太多事情無法估算 冠霖：人數太少會如何？ 庭棟：其實五十幾個還可以，且事實上來越多人賠越多 -關於大一短劇- a.濬鴻：如果劇本能提早定案，道具就不會有問題 　隆仕：最早的道具版本其實在期末考前就出來了，但到寒假附近才交給美宣組 　濬鴻：可以提早開始驗 b.冠霖：初版劇本不太像演給小朋友看的 　庭棟：當初講的初衷是希望能給編劇一個思考的方向，但沒想到後來成了限制 -關於集訓週- 靖淳：集訓週在文化中心練習時太散 庭棟：當初沒有確實通知全部要到 靖淳：為何課程組到那時還在改課程？ 秉晃：當時是在驗收，因為覺得不適合才改 庭棟：課程的驗收應在臺北，在集訓週是總驗 秉晃：集訓週時間難配合，會東缺一個西缺一個 庭棟：為何不在臺北就驗？ 秉晃：因為當時企畫還沒寫出來，一回高雄就馬上交了。參與人員變動太大， 　　　使得企畫也無法順利執行 庭棟：當初在課程組就該以預定需要的人數來調配人 靖淳：可以考慮預收工作人員報名費，這樣留住的人會多一些 庭棟：一開始費用訂得太高，錢一直到寒假還有五分之四的人沒交，以後可 　　　以先作好考量 -文書方面- 辰瑋：文書組員不知道要做什麼工作，因為分發下去最後仍是由組長統整，因 　　　此後來乾脆自己做 庭棟：以後可以視情況調整人力 -活動方面- 隆仕：今年活動組方面問題頗多。以往年來看，在期末考前就該看過劇的驗收 　　　等等。集訓週除早操和帶動跳以外進度都是零。開場舞跟大一短劇不斷 　　　修改、才剛開始練習，造成進度延誤 秉晃：行前很多人退返服，導致很大困擾，很多已經決定的事情一下都變得混 　　　亂，要開始找其他人代替，有太多不確定性。其實若非充滿變數，課程 　　　在集訓週驗收即可，不必在臺北就驗 庭棟：在臺北比較好找人 秉晃：放假了比較沒有時間壓力 庭棟：集訓週時有人還在臺北 -訂金問題- 靖淳：若無法確定工作人員費用，可以先收訂金 庭棟：有考慮過 東哥：訂金不確定要交多少，且連交第一次錢都很難齊，何況要分次收 濬鴻：先用訂金把錢的問題定下來，用定下的錢來做各方面規劃 隆仕：連會費都很難收，何況訂金 靖淳：交訂金是對活動的保障，已交訂金又臨時有事的人自己應該作取捨 -美宣組- 政霖：有些人無法參加，但要在臺北的人把做好的道具寄下來又有一定問題， 　　　到最後變成大二的很累，希望以後在溝通方面能進步 -生活組及經費- 靖淳：本次經費緊縮，其實應該每個人要交三、四百元會比較方便作事 庭棟：去年工作人員收五百，學童收三百。明年公關可以提早接洽 靖淳：住的、吃的因場地問題變得困難，所以去年雖然收了五百但並沒有包含 　　　吃的部份，因此經費非常緊 -場地- 冠霖：場地是一開始就決定在這裏嗎？ 庭棟：是總召決定的，前提是盡量要在較偏遠的地方。本次興糖國小在住的方面 　　　臨時出問題， 冠霖：今年大家共睡一室，導致睡眠品質變差 庭棟：因為大家都很累，打呼這點無可避免 品超：沒有紗窗等通風導致空氣不流通、感冒交叉感染 庭棟：今年的住宿場地完全免費，當初沒有考慮到會有現今的情況 秉晃：一出門就會有危險，住學校的話危險性會減少 宇茹：學校不能住是因為替代役已撤離 彥綾：以後可以多找幾間問一下 靖淳：但決定時是在臺北，多找學校就要回高雄一一場戡，導致花費增加，因 　　　此以自己的母校為目標還是比較方便。這次無法住是學校的問題 2. 營期 明潔：天氣部份可以上網看，這樣雨備也好安排 思禎：大地遊戲可以再多設，小孩比想像中容易帶，建議可在學童易亢奮的時 　　　段安排 庭棟：排兩個大地會使活動組難做 隆仕：其實企劃問題不大，但到集訓週有太多關主人間蒸發，會有人事困難。 　　　因為不想讓晚會人員的負擔增加，因此盡量找沒參與晚會的 力維：可以像今年一樣設立一個「符號」，秩序會比較好管理 凡儿：除了比較親切的以外可以由值星建立一個較嚴肅的如「注意」 思禎：可以培養隊輔的共同默契，在無形之中建立一個秩序，像小朋友比較熟 　　　悉的「噓」 以庭：今年真的有學童色盲，導致大地遊戲時無法融入 隆仕：攻擊性的字眼可以避免 靖淳：生活組水買得不夠多 -活動組- 隆仕：始/結業式──沒什麼問題 　　　晚會──練習與彩排的份際要清楚 　　　早操──沒大問題 　　　大團康──場面有點失控，沒太大問題、盡量不要在小孩面前吃他們想 　　　　　　　　吃的東西 大地遊戲──已討論過，問題在於沒有雨備 -課程組- 秉晃：上課秩序的問題，希望隊輔可以安撫，要讓小朋友尊重老師，即使是營 　　　隊也一樣。以後可以準備麥克風作輔助 -美宣組- 政霖：海報前一天下午才說要，趕工出來最後又沒有用、 　　　以後可隨身攜帶美工用具，遇到突發狀況比較能夠作準備 -文書組- 辰瑋：營手冊會壞掉、有瑕疵，會不夠用，應多準備幾本 -生活組- 靖淳：生活組如果有大一的要看怎麼安排，因為很忙、如果以後生活組不像 　　　這次一樣忙，可以當隨隊輔 秉晃：關於娃娃車，因為生活組已經很忙，老是麻煩弘毅 -守夜- 庭棟：守夜的目的是為在開完會後有人要練習，不想開關鐵門吵大家 隆仕：守夜的可否設立隔天早晨的補睡機制？ 庭棟：守夜的通常都是組頭，只有多擔待 -其它- 彥綾：設隊輔長？ 庭棟：其實這次也有隊輔長，是辰瑋 辰瑋：在編排的時候疏忽掉工作人員的各自職責，分隊輔的時候應該要注意以 　　　免營期間人力不平均 尹聖：隊輔長應該要集合隊輔開會，把學童的問題解決，這樣在檢討會時可比 　　　較有效率 辰瑋：當初所有正隊輔都是文書、美宣，最後人力吃緊，除了隨隊輔要做事， 　　　正隊輔也還有事情，導致沒有時間能夠集合開會。這次營期每天都要到 　　　一兩點，無法騰出時間來獨立開會 濬鴻：可考慮寡頭會議？ 庭棟：這樣會更沒效率，因為會議分兩次開，時間會拖得更晚 秉晃：可考慮各組長作決策，組員繼續做份內的事 明潔：以後正隊輔不要再兼外務 3. 幹部建議 賀宸：以後還是可以設值星，這樣比較準時 宇茹：副召可以設一個就好，否則太冗 4. 學長姊經驗分享 弘毅：有些事可以不用在檢討會時講，比方大地的跑關順序 （品超：可以不要一小隊一小隊問，小隊有問題自己提出） 5. 臨時動議 靖淳：有借鍋、爐的記得要拿 6. 下屆返服總召選舉 暑假：確定場地 秋假前：企劃書完成、組長人選確立 秋假：和學校接洽 選舉項目？ 一個總召一個副召：23票 一個總召兩個副召：0票 選舉方式 第一高票總召、第二高票副召：14票 分開選：5票 提名七選三 a. 鍾瑞軒（抗壓性高）：26票 b. 李妍儀（負責任、抓時間抓得很準）：18票 c. 黃予涵（接洽能力好又有想法）：22票 d. 鍾貴任（待人處世圓融）：18票 e. 陳思禎（觀察細膩）：27票 f. 潘立渝（幫很多忙）：10票 g. 林倖妃（檢討會都只說重點不廢話：16票 →三選二 a. 鍾瑞軒（因為在都市長大，怕環境不熟悉）：22票 b. 黃予涵（願意嘗試）：26票 c. 陳思禎（很不想當，覺得能力擔不起這責任）：自願放棄 總召：黃予涵 副召：鍾瑞軒 7. 慶功宴：回臺北再吃 8. 2/12（一）在雄中召開幹事會 -- 　╱￣￣╲　Ｈide.. ▕∕／＼﹨▏　　　　　　　　　　　找個地方，躲起來。自己一個人。 ▕ ○　○ ▏　　那就再也不會傷到誰，只有自己可以戕害。只有自己。 　╲ － ╱　　　 　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　˙˙　　　-dead- 　　￣￣ --

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