日期：96/02/09下午 地点：营本部 主席：许庭栋 记录：林凡儿 与会人员：许庭栋、巫宇茹、王裕钧、姜贺宸、林隆仕、黄彦绫、 　　　　　锺瑞轩、吴淮秀、潘轩晶、黄品超、林凡儿、李柏瑞、 　　　　　陈美萤、陈炜蓉、黄予涵、王于齐、姜以庭、洪欣郁、 　　　　　纪佩萱、冯尹圣、李妍仪、侯文苹、潘立渝、锺贵任、 　　　　　吕政霖、蔡宗明、卢冠霖、邱伟淳、蔡秉晃、曾郁洁、 　　　　　傅昶顺、李宗信、陈思祯、江孟颖、林幸妃、张蕙芳、 　　　　　洪靖淳、朱文欣、黄弘毅、庄濬鸿、姚亿灿、方炯程、 　　　　　林辰玮、巫致洁、林彦含、吴佩玲、吴宗勳、锺政平、 　　　　　李佳真、吕明洁、游雅淳、林佩璇、徐晧瑄、何欣逸、 　　　　　陈力维、林雨琪 会议内容： 1. 行前问题 Ｑ：为何行前营要放两天？ Ａ：本来每个活动都很紧凑，但因课程组和活动组没有实际完整执行，导致总 　　召无法确切掌握时间。 宇茹：五天太累了，费精神也费钱 秉晃：按实际情况模拟可能会有效果，但也要考量经费问题 庭栋：用替代品就可以节省 宗信：大学生动作会比较快 庭栋：实际上课时队辅没有有效管理学童 幸妃：用替代品耗费的时间跟实际时间还是有差；试教当天有详细讲解步骤， 　　　但队辅没有全部都认真听 思祯：学童画画要想很久、画太慢，下次可以考虑不要剪那麽多星星 宗勳：有一部份是队辅问题，队辅要懂得调配时间 彦含：已经帮忙但还是来不及 妍仪：小朋友的技术不太灵巧 思祯：结合了画画的技巧和手的灵巧，技能太多难掌控，课程本身性质不同 伟淳：在四十分钟内做完有困难 宗勳：时间拉长的话，提早做完的人会没事做，所以应该弥补做比较慢的 庭栋：我们无法预估学童的不确定性，但可以训练队辅 瑞轩、思祯：即使训练好队辅，队辅也不该什麽都帮，否则学童会没事做 思祯：可以选择性挑选课程完整模拟 庭栋：当初都有讨论过，如果需要/不需要很多时间，应该提出 Ｑ：隆仕──为何当初说要收六十四人，最後变八十三人，有没有考虑过对工作 　　　　　　人员增加的负担？ Ａ：庭栋──第二天时只有五十余人，第三天时变七十余人，无法知道谁先报 　　　　　　谁後报，刚好狮子会也有人要报名，甚至有家长直接来找。 秉晃、隆仕：为何不抽签？ 庭栋：现场报名现场交钱，难道要退钱？ 秉晃：一个小队多两个人，全体就多十六人，造成的影响很多 隆仕：当初工作人员很多，但越近返服人数就越少，造成活动组必须向队辅组 　　　　借人，队辅组很难总是齐全 庭栋：有跟大二讨论过才收。有时有人情压力，不得不做 宇茹：能不能把报名表放在一定的地方？ 庭栋：放着不会有人拿，一定要用发的才会有人带回家给父母看 幸妃：一定要收低年级的吗？比如豆豆看世界对高年级的很无聊，星星瀑布 　　　对低年级的又太难 庭栋：三到六年级是最适当的范围 宇茹：去年原本有限制三到六年级，後来人太少才全部开放 庭栋：去年三到六年级只有五十几个报名，距额满还有一段距离。如果明年是 　　　在比较大的学校，可以先限制，若人数不够再开放低年级。 彦绫：是否以後活动人数弹性可再大一点，比方加减五的范围 辰玮：一旦开放低年级，会影响到家长对营队的定义变成像安亲班 秉晃：为何要写64人？ 彦含：是否应以工作人员数量来订小队员人数？ 庭栋：有太多事情无法估算 冠霖：人数太少会如何？ 庭栋：其实五十几个还可以，且事实上来越多人赔越多 -关於大一短剧- a.濬鸿：如果剧本能提早定案，道具就不会有问题 　隆仕：最早的道具版本其实在期末考前就出来了，但到寒假附近才交给美宣组 　濬鸿：可以提早开始验 b.冠霖：初版剧本不太像演给小朋友看的 　庭栋：当初讲的初衷是希望能给编剧一个思考的方向，但没想到後来成了限制 -关於集训周- 靖淳：集训周在文化中心练习时太散 庭栋：当初没有确实通知全部要到 靖淳：为何课程组到那时还在改课程？ 秉晃：当时是在验收，因为觉得不适合才改 庭栋：课程的验收应在台北，在集训周是总验 秉晃：集训周时间难配合，会东缺一个西缺一个 庭栋：为何不在台北就验？ 秉晃：因为当时企画还没写出来，一回高雄就马上交了。参与人员变动太大， 　　　使得企画也无法顺利执行 庭栋：当初在课程组就该以预定需要的人数来调配人 靖淳：可以考虑预收工作人员报名费，这样留住的人会多一些 庭栋：一开始费用订得太高，钱一直到寒假还有五分之四的人没交，以後可 　　　以先作好考量 -文书方面- 辰玮：文书组员不知道要做什麽工作，因为分发下去最後仍是由组长统整，因 　　　此後来乾脆自己做 庭栋：以後可以视情况调整人力 -活动方面- 隆仕：今年活动组方面问题颇多。以往年来看，在期末考前就该看过剧的验收 　　　等等。集训周除早操和带动跳以外进度都是零。开场舞跟大一短剧不断 　　　修改、才刚开始练习，造成进度延误 秉晃：行前很多人退返服，导致很大困扰，很多已经决定的事情一下都变得混 　　　乱，要开始找其他人代替，有太多不确定性。其实若非充满变数，课程 　　　在集训周验收即可，不必在台北就验 庭栋：在台北比较好找人 秉晃：放假了比较没有时间压力 庭栋：集训周时有人还在台北 -订金问题- 靖淳：若无法确定工作人员费用，可以先收订金 庭栋：有考虑过 东哥：订金不确定要交多少，且连交第一次钱都很难齐，何况要分次收 濬鸿：先用订金把钱的问题定下来，用定下的钱来做各方面规划 隆仕：连会费都很难收，何况订金 靖淳：交订金是对活动的保障，已交订金又临时有事的人自己应该作取舍 -美宣组- 政霖：有些人无法参加，但要在台北的人把做好的道具寄下来又有一定问题， 　　　到最後变成大二的很累，希望以後在沟通方面能进步 -生活组及经费- 靖淳：本次经费紧缩，其实应该每个人要交三、四百元会比较方便作事 庭栋：去年工作人员收五百，学童收三百。明年公关可以提早接洽 靖淳：住的、吃的因场地问题变得困难，所以去年虽然收了五百但并没有包含 　　　吃的部份，因此经费非常紧 -场地- 冠霖：场地是一开始就决定在这里吗？ 庭栋：是总召决定的，前提是尽量要在较偏远的地方。本次兴糖国小在住的方面 　　　临时出问题， 冠霖：今年大家共睡一室，导致睡眠品质变差 庭栋：因为大家都很累，打呼这点无可避免 品超：没有纱窗等通风导致空气不流通、感冒交叉感染 庭栋：今年的住宿场地完全免费，当初没有考虑到会有现今的情况 秉晃：一出门就会有危险，住学校的话危险性会减少 宇茹：学校不能住是因为替代役已撤离 彦绫：以後可以多找几间问一下 靖淳：但决定时是在台北，多找学校就要回高雄一一场戡，导致花费增加，因 　　　此以自己的母校为目标还是比较方便。这次无法住是学校的问题 2. 营期 明洁：天气部份可以上网看，这样雨备也好安排 思祯：大地游戏可以再多设，小孩比想像中容易带，建议可在学童易亢奋的时 　　　段安排 庭栋：排两个大地会使活动组难做 隆仕：其实企划问题不大，但到集训周有太多关主人间蒸发，会有人事困难。 　　　因为不想让晚会人员的负担增加，因此尽量找没参与晚会的 力维：可以像今年一样设立一个「符号」，秩序会比较好管理 凡儿：除了比较亲切的以外可以由值星建立一个较严肃的如「注意」 思祯：可以培养队辅的共同默契，在无形之中建立一个秩序，像小朋友比较熟 　　　悉的「嘘」 以庭：今年真的有学童色盲，导致大地游戏时无法融入 隆仕：攻击性的字眼可以避免 靖淳：生活组水买得不够多 -活动组- 隆仕：始/结业式──没什麽问题 　　　晚会──练习与彩排的份际要清楚 　　　早操──没大问题 　　　大团康──场面有点失控，没太大问题、尽量不要在小孩面前吃他们想 　　　　　　　　吃的东西 大地游戏──已讨论过，问题在於没有雨备 -课程组- 秉晃：上课秩序的问题，希望队辅可以安抚，要让小朋友尊重老师，即使是营 　　　队也一样。以後可以准备麦克风作辅助 -美宣组- 政霖：海报前一天下午才说要，赶工出来最後又没有用、 　　　以後可随身携带美工用具，遇到突发状况比较能够作准备 -文书组- 辰玮：营手册会坏掉、有瑕疵，会不够用，应多准备几本 -生活组- 靖淳：生活组如果有大一的要看怎麽安排，因为很忙、如果以後生活组不像 　　　这次一样忙，可以当随队辅 秉晃：关於娃娃车，因为生活组已经很忙，老是麻烦弘毅 -守夜- 庭栋：守夜的目的是为在开完会後有人要练习，不想开关铁门吵大家 隆仕：守夜的可否设立隔天早晨的补睡机制？ 庭栋：守夜的通常都是组头，只有多担待 -其它- 彦绫：设队辅长？ 庭栋：其实这次也有队辅长，是辰玮 辰玮：在编排的时候疏忽掉工作人员的各自职责，分队辅的时候应该要注意以 　　　免营期间人力不平均 尹圣：队辅长应该要集合队辅开会，把学童的问题解决，这样在检讨会时可比 　　　较有效率 辰玮：当初所有正队辅都是文书、美宣，最後人力吃紧，除了随队辅要做事， 　　　正队辅也还有事情，导致没有时间能够集合开会。这次营期每天都要到 　　　一两点，无法腾出时间来独立开会 濬鸿：可考虑寡头会议？ 庭栋：这样会更没效率，因为会议分两次开，时间会拖得更晚 秉晃：可考虑各组长作决策，组员继续做份内的事 明洁：以後正队辅不要再兼外务 3. 干部建议 贺宸：以後还是可以设值星，这样比较准时 宇茹：副召可以设一个就好，否则太冗 4. 学长姊经验分享 弘毅：有些事可以不用在检讨会时讲，比方大地的跑关顺序 （品超：可以不要一小队一小队问，小队有问题自己提出） 5. 临时动议 靖淳：有借锅、炉的记得要拿 6. 下届返服总召选举 暑假：确定场地 秋假前：企划书完成、组长人选确立 秋假：和学校接洽 选举项目？ 一个总召一个副召：23票 一个总召两个副召：0票 选举方式 第一高票总召、第二高票副召：14票 分开选：5票 提名七选三 a. 锺瑞轩（抗压性高）：26票 b. 李妍仪（负责任、抓时间抓得很准）：18票 c. 黄予涵（接洽能力好又有想法）：22票 d. 锺贵任（待人处世圆融）：18票 e. 陈思祯（观察细腻）：27票 f. 潘立渝（帮很多忙）：10票 g. 林幸妃（检讨会都只说重点不废话：16票 →三选二 a. 锺瑞轩（因为在都市长大，怕环境不熟悉）：22票 b. 黄予涵（愿意尝试）：26票 c. 陈思祯（很不想当，觉得能力担不起这责任）：自愿放弃 总召：黄予涵 副召：锺瑞轩 7. 庆功宴：回台北再吃 8. 2/12（一）在雄中召开干事会 -- 　╱￣￣╲　Ｈide.. ▕∕／＼﹨▏　　　　　　　　　　　找个地方，躲起来。自己一个人。 ▕ ○　○ ▏　　那就再也不会伤到谁，只有自己可以戕害。只有自己。 　╲ － ╱　　　 　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　˙˙　　　-dead- 　　￣￣ --

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