會議主席：郭政雄 會議時間：六月一日晚上六點半 會議地點：資訊001 會議記錄：楊雅筑 與會人員：郭政雄、劉朴垣、盧 萱、林辰瑋、黃弘毅、黃彥綾、巫宇茹、吳佩玲 陳姵璇、黃芮涵、楊雅筑、黃柏維、張簡晉勛、蔡晴舟、張譽獻、李佳真 許庭棟、呂明潔、方炯程、林隆仕、呂政霖、吳宗勳、林雨琪、李柏憲 廖雅薇、楊瑋勻、趙紀綱--共 27 人 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 一、會長選舉 候選人一號：許庭棟、林辰瑋政見發表及質詢 Q：何謂重質不重量？ A：活動好，幹事會時砍掉一部份活動 Q：幹事會暑假要做什麼事？ A：7/2x開第一次會，討論活動 八月初抄名單，八月中寄信、大迎新 Q：會衝到宿營衝刺期 A：再和宿營總召協調 Q：幹事會人能不能再增加？ A：只對宿營有興趣，對雄友沒有熱情的人，沒有必要留在幹事會 Q：如何和老人溝通交流？ A：從這屆學長姐開始打好基礎 Q：有無懲罰制度？ A：沿用政雄學長制度，開會遲到罰錢 不記名投票結果：贊成23，反對4 恭喜下屆會長、副會長：許庭棟、林辰瑋 二、審決算 ☆收入-贊成反對20：0 ☆期前支出-19：0，無意見1 Q：為何返服未列預計支出？ A：太瑣碎，無法一開始就列出明細 各部支出 ☆會長部分-20：0 Q：為何有預備金？ A：以防萬一，有小狀況發生，湊整數，在5%內，類似行政費 ☆公關部-21：0 Q：為何企劃書、成果書、車馬費都是0？ A： ☆文書部支出-21：0 主席：沒有實際聘書聘書，全部發幹部證書，會在幹訓時發給大家，有做事的都有 ☆活動部支出-21：0 ☆美宣部支出-20：1 主席：雲彩紙是一張10元，10*4＝40 Q：很多東西會辦都有，為何要再花錢？ A：會辦在山上，臨時要用不方便 ☆家族部支出-19：2 主席：只有1.4家族送舊，沒有全會送舊，以家聚名義補1.4家花費各1200 Q：剛開始看很不公平 A：從送舊錢補過來，已從3000報2400 ☆總務部支出-20：0 ☆附表會評-21：0 學期專案 ☆會遊-20：0 ☆會卡-19：0 ☆雄友週-21：0 Q：往年賺多少？ A：大一上8000-10000，大一下打平 ☆啤酒大會-20：0 ☆機遊-20：0 主席：雖然因豪雨特報取消，但場勘費和DM還是有支出 ☆送舊 主席：這次因為大三協調不好，基本上一定要有送舊，為必要支出 注意多賺錢來補，例如會費、大博會、返服 ☆幹訓-20：0 主席：6/17.18才辦，打算列下學期期前支出 ☆錄影-20：0 主席：因為時間和錄影單位無法配合而流掉 整張決算表 19；0 三、各股報告+四、工作質詢 會長 會長：首創實習幹佈制度，讓實習幹部先有經驗為這學期主要運作方針， 從啤酒大會、返服、會卡慢慢實施，幹部須知是從另一個社團學來的制度 ，希望能傳下去。 副會長：實習幹部是一大創舉，大家感情增進迅速 布丁：希望實習幹部和股長能有較多聯繫，傳承才會確實 實習幹部似乎責任太重，建議能由一個股長帶兩個實習幹部 會長：美宣幾乎都是布丁在做，大感謝 庭棟：大二股長未完全盡教導責任，很多還是靠之前經驗累積 辰瑋：很多人加入又退出，希望一開始就能說明各股職責和責任，填實習幹部單才有意義 Q：實習幹部和正式幹部間界線、權限劃分？實習幹部權利到哪？股長該如何帶大一？ 該有更明確界定 A：實習幹部若能力不足、遇到瓶頸，不要擔心多學習就對 幹訓會更明確教導大家公關、帶氣氛等技巧，一定要來 Q：實習幹部就像正式幹部，大二虛級化 A：這學期以動用大一為主，讓他們多學，本意是希望大二不要太累 會長：從一開始迎新家聚就可以開始填資料，看專長抓人才， 南友會是從大一就開始學做事，他們也把幹訓提前到下學期期初， 能否實施，看返服狀況而定 活動部 盧萱：本學期以承包制為主，由各總召去找自己要的人手，第一次有實習幹部不熟悉， 可以多分配工作給大二，不要讓大一太累，活動流掉很可惜 家族部 通訊錄因為資料問題、轉檔問題太晚出 Q：有些資料非常不完整，可否直接刪名單 A：可由各家家族長決定 Q：通訊錄印太多，有人消失、沒交會費是否要發，老人發放不確實 A：雄友週老人權力沒有南友會、嘉雲會大，但沒老人辦活動有些困難， 大二忙時，老人可以幫忙照顧家寶寶，最好活動都還是要通知老人，無形力量大 公關部 前期重點放在拉贊助，有聯創10,000，指南路4,700 後期在雄友週，紙傘銷路不好但紫芋酥賣很好，打平 組內較散，開會很多人沒到，會上重心偏活動，希望找有責任心、嚴厲點的部長 文書部 會評是社團靈魂所在，很多資料都靠會評傳承，希望多重視 幹部證書剩流水號問題下星期會好 Q：建議製作會刊，有回憶、有照片，統整B上心得 A：文章來源是問題，要在期初就先決定好，可以設立資訊管理部，負責網宣、BLOG、BBS 總務部 收錢、報帳繁瑣、決算表處理起來不太輕鬆，戶頭裡九萬，政雄身上剩一萬多 （幹訓花費、請款未完畢），保證只會必決算表上數字多，總務最好一男一女 ，兩男女生方面收帳不方便 Q：每學期活動花費有無限額？ A：收支打平為主 美宣股 發包制較好，有人會評、有人會卡，美宣股無上下之分，一起奮鬥 要和活動部配合，道具到會辦拿，希望能有清單 Q：大型活動主動作宣傳海報，對活動宣傳有利 A：先和會長協調，開例會確定何時出海報、DM 五、臨時動議 發社團護照 六、散會 --

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