会议主席：郭政雄 会议时间：六月一日晚上六点半 会议地点：资讯001 会议记录：杨雅筑 与会人员：郭政雄、刘朴垣、卢 萱、林辰玮、黄弘毅、黄彦绫、巫宇茹、吴佩玲 陈姵璇、黄芮涵、杨雅筑、黄柏维、张简晋勋、蔡晴舟、张誉献、李佳真 许庭栋、吕明洁、方炯程、林隆仕、吕政霖、吴宗勳、林雨琪、李柏宪 廖雅薇、杨玮匀、赵纪纲--共 27 人 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 一、会长选举 候选人一号：许庭栋、林辰玮政见发表及质询 Q：何谓重质不重量？ A：活动好，干事会时砍掉一部份活动 Q：干事会暑假要做什麽事？ A：7/2x开第一次会，讨论活动 八月初抄名单，八月中寄信、大迎新 Q：会冲到宿营冲刺期 A：再和宿营总召协调 Q：干事会人能不能再增加？ A：只对宿营有兴趣，对雄友没有热情的人，没有必要留在干事会 Q：如何和老人沟通交流？ A：从这届学长姐开始打好基础 Q：有无惩罚制度？ A：沿用政雄学长制度，开会迟到罚钱 不记名投票结果：赞成23，反对4 恭喜下届会长、副会长：许庭栋、林辰玮 二、审决算 ☆收入-赞成反对20：0 ☆期前支出-19：0，无意见1 Q：为何返服未列预计支出？ A：太琐碎，无法一开始就列出明细 各部支出 ☆会长部分-20：0 Q：为何有预备金？ A：以防万一，有小状况发生，凑整数，在5%内，类似行政费 ☆公关部-21：0 Q：为何企划书、成果书、车马费都是0？ A： ☆文书部支出-21：0 主席：没有实际聘书聘书，全部发干部证书，会在干训时发给大家，有做事的都有 ☆活动部支出-21：0 ☆美宣部支出-20：1 主席：云彩纸是一张10元，10*4＝40 Q：很多东西会办都有，为何要再花钱？ A：会办在山上，临时要用不方便 ☆家族部支出-19：2 主席：只有1.4家族送旧，没有全会送旧，以家聚名义补1.4家花费各1200 Q：刚开始看很不公平 A：从送旧钱补过来，已从3000报2400 ☆总务部支出-20：0 ☆附表会评-21：0 学期专案 ☆会游-20：0 ☆会卡-19：0 ☆雄友周-21：0 Q：往年赚多少？ A：大一上8000-10000，大一下打平 ☆啤酒大会-20：0 ☆机游-20：0 主席：虽然因豪雨特报取消，但场勘费和DM还是有支出 ☆送旧 主席：这次因为大三协调不好，基本上一定要有送旧，为必要支出 注意多赚钱来补，例如会费、大博会、返服 ☆干训-20：0 主席：6/17.18才办，打算列下学期期前支出 ☆录影-20：0 主席：因为时间和录影单位无法配合而流掉 整张决算表 19；0 三、各股报告+四、工作质询 会长 会长：首创实习干布制度，让实习干部先有经验为这学期主要运作方针， 从啤酒大会、返服、会卡慢慢实施，干部须知是从另一个社团学来的制度 ，希望能传下去。 副会长：实习干部是一大创举，大家感情增进迅速 布丁：希望实习干部和股长能有较多联系，传承才会确实 实习干部似乎责任太重，建议能由一个股长带两个实习干部 会长：美宣几乎都是布丁在做，大感谢 庭栋：大二股长未完全尽教导责任，很多还是靠之前经验累积 辰玮：很多人加入又退出，希望一开始就能说明各股职责和责任，填实习干部单才有意义 Q：实习干部和正式干部间界线、权限划分？实习干部权利到哪？股长该如何带大一？ 该有更明确界定 A：实习干部若能力不足、遇到瓶颈，不要担心多学习就对 干训会更明确教导大家公关、带气氛等技巧，一定要来 Q：实习干部就像正式干部，大二虚级化 A：这学期以动用大一为主，让他们多学，本意是希望大二不要太累 会长：从一开始迎新家聚就可以开始填资料，看专长抓人才， 南友会是从大一就开始学做事，他们也把干训提前到下学期期初， 能否实施，看返服状况而定 活动部 卢萱：本学期以承包制为主，由各总召去找自己要的人手，第一次有实习干部不熟悉， 可以多分配工作给大二，不要让大一太累，活动流掉很可惜 家族部 通讯录因为资料问题、转档问题太晚出 Q：有些资料非常不完整，可否直接删名单 A：可由各家家族长决定 Q：通讯录印太多，有人消失、没交会费是否要发，老人发放不确实 A：雄友周老人权力没有南友会、嘉云会大，但没老人办活动有些困难， 大二忙时，老人可以帮忙照顾家宝宝，最好活动都还是要通知老人，无形力量大 公关部 前期重点放在拉赞助，有联创10,000，指南路4,700 後期在雄友周，纸伞销路不好但紫芋酥卖很好，打平 组内较散，开会很多人没到，会上重心偏活动，希望找有责任心、严厉点的部长 文书部 会评是社团灵魂所在，很多资料都靠会评传承，希望多重视 干部证书剩流水号问题下星期会好 Q：建议制作会刊，有回忆、有照片，统整B上心得 A：文章来源是问题，要在期初就先决定好，可以设立资讯管理部，负责网宣、BLOG、BBS 总务部 收钱、报帐繁琐、决算表处理起来不太轻松，户头里九万，政雄身上剩一万多 （干训花费、请款未完毕），保证只会必决算表上数字多，总务最好一男一女 ，两男女生方面收帐不方便 Q：每学期活动花费有无限额？ A：收支打平为主 美宣股 发包制较好，有人会评、有人会卡，美宣股无上下之分，一起奋斗 要和活动部配合，道具到会办拿，希望能有清单 Q：大型活动主动作宣传海报，对活动宣传有利 A：先和会长协调，开例会确定何时出海报、DM 五、临时动议 发社团护照 六、散会 --

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