作者thatsall (累)
站內NCCU_KSYoung
標題雄友週檢討會
時間Fri May 12 23:03:19 2006
活動前
1.一開始很熱血,贊助有瓶頸,企劃書好看不能用
2.贊助拉到14700,指南路預計拉8000
3.公關部有能力沒經驗,時間不能配合
4.雄友週前籌會有中斷,遲到成習慣
5.下學期雄友週都是公關部在忙,人力不夠,經驗也不夠
Q:公關6人,人太少、要做的事太多(拉贊助、寫企劃書),人多一點會好些,
美宣組應盡力支援,活動部太多冗員
A:活動人太多,有想把一部份人勸到公關,但大家意願不高不想勉強
A:當初只有公關部能開會,活動部也在忙會卡,活動部也很忙
A:當初分配出錯,很抱歉造成公關部工作量過重
6.籌會次數不夠,開會也不夠確實
7.規劃不夠,排班表有人填了不來
8.傳情卡在星期日晚上才做
9.紙傘做的比較好,臨時改的,時間沒抓好,才會生不出來
活動狀況
1.攤位漏洞:宣傳不夠,應像廣電廣告在麥測發文宣品
A:籌會有提議,大家覺得會不想拿
2.排班表:攤位很重要,排班出問題,要確實讓每個人都填到,各時段負責人要確實
Q:大二有人沒填,有家寶寶填了沒來
A:大二要多擔待,時間不多能幫忙就幫忙
3.進貨:下次要統一時間、人,問題出在訂貨量不固定
A:大約5.6看存貨,決定是否加訂,要有人全權負責掌握單樣商品
4.場佈:美宣組長未做攤位佈置
A:美宣組長五月初就想卸任,因人為因素才沒有
總檢討與建議
1.卡在預算已經列,所以未加訂紫芋酥,隨意加訂列預算意義何在?
A:以預算為主,看市場狀況來決定是否增加進貨,預算只是參照去年經驗
今年受許多因素影響銷售,調整為合理
A:開始焦點在紙傘,後來食物狀況好,慢慢加訂
2.人員因素嚴重
Q:雄友週複雜度高,以專案處理?
A:跨部門合作,全會都應支援雄友週
3.紙傘銷售不如預期
Q:是曾質疑產品銷售度?
A:籌會曾提出初步計畫,地瓜OK,紙傘爭議大,經過溝通大家同意試賣
A:未先問會內購買意願,下次會先考量
4.經驗傳承
Q:自己摸索效率不好且費時
A:下次由老人技術指導,避免重蹈覆轍
A:可自行翻閱會評(藝中604)有初步概念,但一定要親自問上屆負責人
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