※ [本文轉錄自 NCCU_KSYoung 看板] 作者: LindaQQ (cc我可愛) 站內: NCCU_KSYoung 標題: [大博會]全體籌會會議紀錄！ 時間: Tue Jul 18 19:36:15 2006 　一、時間：７／１７（一）下午３：２０ 　二、地點：雄中教室 　三、與會人員：黃芮涵、謝漢霖、陳怡帆、陳怡汝、林彥含、朱文欣、 　　　　　　　　莊濬鴻、姚億燦、洪儷瑜、姜賀宸、林隆仕、吳佩玲、 　　　　　　　　黃靖惠、鍾政平、楊雅筑、黃彥綾、李昱宗、陳詩彰、 　　　　　　　　洪靖淳、何文雅、曾郁潔、黃慧文、李柏憲、許庭棟、 　　　　　　　　蔡宗明、王裕鈞、林珮璇、游雅淳　　 　四、內容： 　　　 　　　（１）、展覽日期： 　　　　日期：95年7月22日(星期六)至7月23日(星期日)2天。 　　　　時間：每日上午9:00起至下午17:00。 　　　（２）、地點： 　　　　807高雄市三民區九如一路720號國立科學工藝博物館 　　　（在高雄火車站下車，前站可搭乘市公車60路；後站則搭乘73路。） 　 （３）、幹部資訊： 　 總召：財法一洪靖淳 0955668107 總務組長:法學一姚億燦 0928398261 　　　 活動組長：國貿一許庭棟 0912055310 美宣組長:國貿一蔡宗明 （４）、活動行程注意事項: 　　　　1.集合時間:早上8:30，請務必準時到達。 　　　　2.集合地點：科工館大門口，由總召帶至會場內。 　　　　3.晚到者，請自行直接進入會場攤位。 　　　　4.請自行攜帶礦泉水！除礦泉水飲用外，任何飲食需要請至大會規劃之　 　　　　　指定區域內，展場內其他區域不得有任何飲食行為，請務必配合。 　　　　5.上午9:00~10:00定午餐和飲料，需要的人員請向總務組長億燦定取。 　　　　6.午餐時間下午12:00~2:00請輪流用餐固攤位 　　　　7.排班表依照各系所平均分配兩天人數，當天排班人員請務必到達簽到 　　　　　，如需更改請自行與總召更換。兩天都幫忙，當然很歡迎！︿︿ 　　　　8.攤位至少留守10人，排班人手請勿隨意離開，離開人手請與總召靖淳 　　　　　或活動組長庭棟報備。 　　　　9.手機請務必開機，以方便連絡。 　　　 10.上午10:00後及下午2:00~4:00，人潮特別多，請大家自動回攤位幫忙 11.可分配數人手到會場各處發放宣傳品，宣傳品請注意控制數量發放！ 12.佈置海報、校旗為重覆使用，需寄回學校，請務必愛惜使用。 （５）、退場注意事項： 　　　　7月23日（週日）下午5時展覽結束後，開始進行退場作業。 　　　　7月23日晚上6時前退場完畢，廢棄物請清運至大會指定地點置放，不得 　　　　隨意堆放於會場內任何角落，請大家一起動手幫忙，謝謝！ 　　　 （６）、慶功宴時間表決： 　　　　　７／２４（一）中午 　　　 （７）、慶功宴地點：7/23當天中午訂完午餐由總務結算餘額後，再平均 　　　　慶功宴人數決定最高上限價錢，當日退場整理後17:30~18:00當場表決慶 　　　　功宴地點。　　　 　　　 （８）活動流程： 　　　　 　　　　７／２２流程表 　　　　８：３０～９：００科工館大門口集合 　　　　９：００～１０：００排班簽到＋定午餐 　　　　１０：００～１２：００人潮最多時刻 　　　　１２：００～１４：００輪流用餐 　　　　１４：００～１７：００人潮最多時刻 　　　　１７：００～１７：３０小型檢討會 　　　　７／２３流程表 　　　　１７：００～１８：００收攤＋決定慶功宴地點 　　　　其餘同上。　 　（五）問題： 　　　　 　　　　柏憲：當天排班人員，是否一定要在攤位上？ 　　　　總召：並沒有特別強制人員一定要在攤位，但是至少要留守人數， 　　　　　　　以免詢問人潮特別多，人手不足，大家可視情況幫忙。排班 　　　　　　　的原因也在此，各系平均分配，避免被諮詢的系所人員不足 　　　　　　　的狀況。　　　　　 　　　　　 　（六）散會：７／１７（一）下午３：５０ 　　　　　　 --

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