※ [本文转录自 NCCU_KSYoung 看板] 作者: LindaQQ (cc我可爱) 站内: NCCU_KSYoung 标题: [大博会]全体筹会会议纪录！ 时间: Tue Jul 18 19:36:15 2006 　一、时间：７／１７（一）下午３：２０ 　二、地点：雄中教室 　三、与会人员：黄芮涵、谢汉霖、陈怡帆、陈怡汝、林彦含、朱文欣、 　　　　　　　　庄濬鸿、姚亿灿、洪俪瑜、姜贺宸、林隆仕、吴佩玲、 　　　　　　　　黄靖惠、锺政平、杨雅筑、黄彦绫、李昱宗、陈诗彰、 　　　　　　　　洪靖淳、何文雅、曾郁洁、黄慧文、李柏宪、许庭栋、 　　　　　　　　蔡宗明、王裕钧、林佩璇、游雅淳　　 　四、内容： 　　　 　　　（１）、展览日期： 　　　　日期：95年7月22日(星期六)至7月23日(星期日)2天。 　　　　时间：每日上午9:00起至下午17:00。 　　　（２）、地点： 　　　　807高雄市三民区九如一路720号国立科学工艺博物馆 　　　（在高雄火车站下车，前站可搭乘市公车60路；後站则搭乘73路。） 　 （３）、干部资讯： 　 总召：财法一洪靖淳 0955668107 总务组长:法学一姚亿灿 0928398261 　　　 活动组长：国贸一许庭栋 0912055310 美宣组长:国贸一蔡宗明 （４）、活动行程注意事项: 　　　　1.集合时间:早上8:30，请务必准时到达。 　　　　2.集合地点：科工馆大门口，由总召带至会场内。 　　　　3.晚到者，请自行直接进入会场摊位。 　　　　4.请自行携带矿泉水！除矿泉水饮用外，任何饮食需要请至大会规划之　 　　　　　指定区域内，展场内其他区域不得有任何饮食行为，请务必配合。 　　　　5.上午9:00~10:00定午餐和饮料，需要的人员请向总务组长亿灿定取。 　　　　6.午餐时间下午12:00~2:00请轮流用餐固摊位 　　　　7.排班表依照各系所平均分配两天人数，当天排班人员请务必到达签到 　　　　　，如需更改请自行与总召更换。两天都帮忙，当然很欢迎！︿︿ 　　　　8.摊位至少留守10人，排班人手请勿随意离开，离开人手请与总召靖淳 　　　　　或活动组长庭栋报备。 　　　　9.手机请务必开机，以方便连络。 　　　 10.上午10:00後及下午2:00~4:00，人潮特别多，请大家自动回摊位帮忙 11.可分配数人手到会场各处发放宣传品，宣传品请注意控制数量发放！ 12.布置海报、校旗为重覆使用，需寄回学校，请务必爱惜使用。 （５）、退场注意事项： 　　　　7月23日（周日）下午5时展览结束後，开始进行退场作业。 　　　　7月23日晚上6时前退场完毕，废弃物请清运至大会指定地点置放，不得 　　　　随意堆放於会场内任何角落，请大家一起动手帮忙，谢谢！ 　　　 （６）、庆功宴时间表决： 　　　　　７／２４（一）中午 　　　 （７）、庆功宴地点：7/23当天中午订完午餐由总务结算余额後，再平均 　　　　庆功宴人数决定最高上限价钱，当日退场整理後17:30~18:00当场表决庆 　　　　功宴地点。　　　 　　　 （８）活动流程： 　　　　 　　　　７／２２流程表 　　　　８：３０～９：００科工馆大门口集合 　　　　９：００～１０：００排班签到＋定午餐 　　　　１０：００～１２：００人潮最多时刻 　　　　１２：００～１４：００轮流用餐 　　　　１４：００～１７：００人潮最多时刻 　　　　１７：００～１７：３０小型检讨会 　　　　７／２３流程表 　　　　１７：００～１８：００收摊＋决定庆功宴地点 　　　　其余同上。　 　（五）问题： 　　　　 　　　　柏宪：当天排班人员，是否一定要在摊位上？ 　　　　总召：并没有特别强制人员一定要在摊位，但是至少要留守人数， 　　　　　　　以免询问人潮特别多，人手不足，大家可视情况帮忙。排班 　　　　　　　的原因也在此，各系平均分配，避免被谘询的系所人员不足 　　　　　　　的状况。　　　　　 　　　　　 　（六）散会：７／１７（一）下午３：５０ 　　　　　　 --

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