作者cnnnews (大雪)
看板NCCU_JUDO
標題[情報] 文件建檔
時間Mon Jul 30 11:14:53 2012
提供一點想法,這東西的技術操作很簡單應該不需要我這三腳貓來獻醜,這只是一種方法
。
如何利用google doc 和 picasa
這個年頭很多東西開始講究電子化,並且是有整理性的電子歸檔,包括會議資料、社團帳
戶、照片影片等由社團產生的成品建檔,我進來的前兩年還是純手工手動,雖然前人已經
完成一小部分,但也只是把文件做成電子檔,尚未建立一個類似放置的資料庫(空間),每
次評鑑都搞得我高潮迭起,(我不喜歡學校拿評鑑作他們想要的事,想要的目標,想要的
偉大),我自己有用政大柔道創了一個google 帳號,現在上面有我目前放置文件、圖影片
檔,請以後的學弟妹可以善加利用,一份好的報告或文章都需要一修再修,上面的文件也
一樣,只是我個人想法下的產物,時間或是社團情境轉換可能不再適用,請用心修改。
Google doc 裡面我是按照學期來建立資料夾 例如: 2011九月至十二月(1001) 2012 二月
至七月(1002) 裏頭我很抱歉,我也沒放甚麼東西,因為有ㄧ學期我沒當社長,資料有點
殘缺。
這種學期資料夾內容檔:(建議) 上下任社長幹部交接文件(社產、帳戶、印鑑)、期出迎新
DM、期初大會會議資料、本學期課表、期初活動計畫表(附簡略企畫書)、活動計畫總表、
期中臨時會議資料、期末大會會議資料、其它(送舊卡片設計、獎狀設計、謝師函設計、
美勞作品等等)
柔道社團文件:就是社評資料,請務必按評鑑項目整理建檔,將其打包為一個壓縮檔,方
邊開啟,才不顯得雜亂。 100學年我已經完成 100社評.RAR 希望這會讓你們輕鬆點。
然後可以放置一些社長整理的工作項目,注意事項,社團應完成的任務和行走江湖的撇步
EX. 100社評.RAR
道服保養.DOC
如何快速紀錄社課日誌(範例).DOC
你不知道的學務處.DOC
柔道校隊文件: 就是校隊資料,包括我寫得那些評比制度標準等文件你們上去下載大概就
能了解概落,因為這是100開始的第一年,整份都是我製作做,但是我認為還不夠健全,
想找我們麻煩還是可以,希望有心的後進,能盡量糾正改進我留下的文檔。
柔道術:肌力訓練、慢跑體能訓練、柔道柔術技術文件pdf等等低調~
柔道影片:可以用來紀錄社團練習的影片,不過上面只有過去我的護身練習、大腰摔
約定摔、自由對練等等,可以上傳對照一下看有沒有進步。另外裡面還有ㄧ些柔道技術的
影片
其他:就類似本文這種資訊類文件,或是有感而發的創作、或是遊玩推薦............
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Picasa 因為g+的發行使得技術上可以允許無限空間,只要圖片和影片檔上傳,
系統會將您上載至 Google+ 的相片自動調整成 2048 像素大小,並免費儲存這些相片。
如同「Picasa 網路相簿」,您可以免費上載的長度 15 分鐘以內的影片。
所以不用擔心容量的問題,你可能只需要關注Google企業的發展。
請盡量用原始檔案上傳,不要傳到FB,畫質會被壓縮,很難看。
Google Picasa Portable 可以用這套軟體操作上下載,看圖編輯等功能。
圖片資料夾建議用學期加活動名稱,例972全大運、981全國中正杯、992雙園道館練習等
等。
軟體的功能很簡單,不勞我廢話多教,謝謝。
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回憶迷惘殺戮多,往事情仇待如何,絹寫黑詩無限恨,夙興夜寐枉徒勞。
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1F:推 wisty28:大推社團雲端儲存!避免資料亂丟得好方法呀!!!!!(淚) 08/23 17:44